Оформление документов

Наряду с языковыми нормами в сфере деловой речи действуют нормы текстовые, регламентирующие построение текста документа.

Текстовые нормы определяют в соответствии с характером сложившейся официально-деловой ситуации

(1) необходимые реквизиты (постоянные элементы, образующие форму документа) и

(2) содержательно-композиционную схему.

Мы имеем в виду наименование документа (в зависимости от жанра документа в некоторых деловых бумагах оно не ставится, например, в деловых письмах), указание адресата и адресанта, изложение сути дела, опись документальных приложений (если они имеются), дата и подпись автора (лица или организации).

Текстовые нормы документа различаются по степени жесткости / гибкости организации.

(1) В некоторых случаях существует полная унификация документов. Фиксированы основные параметры организации текста:

(1) набор реквизитов,

(2) их последовательность и

(3) пространственное расположение.

Если документ построен с нарушением этих параметров, то он теряет юридическую силу: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, аттестат зрелости, диплом, справка, доверенность.