2.1.5. Научно-исследовательские, опытно-конструкторские

и технологические работы

В составе вложений во внеоборотные активы учитываются расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКТР):

- по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законом порядке;

- по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.

К расходам по НИОКТР относятся все фактические затраты, связанные с выполнением указанных работ.

Если организация является заказчиком НИОКТР, в состав расходов включаются:

- стоимость используемых при выполнении указанных работ материально-производственных запасов, а также услуг сторонних организаций и физических лиц;

- общехозяйственные расходы, если они непосредственно связаны с приемкой и внедрением данных работ.

При выполнении НИОКТР собственными силами в состав расходов включаются:

- стоимость использованных материально-производственных запасов;

- расходы на оплату услуг сторонних организаций и лиц, привлеченных по договорам гражданско-правового характера;

- затраты на заработную плату и другие выплаты работникам, непосредственно занятым при выполнении указанных работ по трудовому договору;

- отчисления на социальные нужды (страховые взносы);

- стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований;

- амортизация объектов основных средств и нематериальных активов, используемых при выполнении указанных работ;

- затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества;

- общехозяйственные расходы, если они непосредственно связаны с выполнением данных работ;

- прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКТР, включая расходы по проведению испытаний.

НИОКТР, не являющиеся нематериальными активами, учитываются на балансовом счете 04. К этому счету следует открыть отдельный субсчет "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". Предварительно расходы на НИОКТР собираются на балансовом счете 08 (субсчет 8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ"). Расходы на НИОКТР принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат. При этом делают проводку: Д-т 04 (субсчет "Расходы на НИОКТР") К-т 08/8.

Правила бухгалтерского учета расходов на НИОКТР установлены в ПБУ 17/02:

1) информация о расходах на НИОКТР отражается в бухгалтерском учете в качестве вложений во внеоборотные активы;

2) аналитический учет расходов на НИОКТР ведется обособленно по видам работ, договорам (заказам);

3) единицей бухгалтерского учета расходов на НИОКТР является инвентарный объект;

4) расходы на НИОКТР признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- сумма расхода может быть определена и подтверждена;

- имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);

- использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

- использование результатов НИОКТР может быть продемонстрировано;

5) в случае невыполнения хотя бы одного из вышеуказанных условий расходы организации, связанные с выполнением НИОКТР, признаются прочими расходами отчетного периода;

6) признаются прочими расходами отчетного периода также затраты на НИОКТР, которые не дали положительного результата;

7) если расходы на НИОКТР в предшествовавших отчетных периодах были признаны прочими, они не могут быть признаны внеоборотными активами в последующих отчетных периодах;

8) расходы на НИОКТР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации;

9) списание расходов по каждой выполненной научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической работе производится одним из следующих способов:

- линейным способом;

- способом списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).

В течение срока применения результатов конкретной работы изменять выбранный способ списания расходов нельзя;

10) срок списания расходов на НИОКТР определяется организацией самостоятельно исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов таких работ, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более пяти лет. При этом указанный срок полезного использования не может превышать срок деятельности организации;

11) в течение отчетного года списание расходов на НИОКТР в расходы по обычным видам деятельности осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа.

Изменение принятого способа списания расходов на НИОКТР в течение срока применения результатов конкретной работы не производится;

12) сумма затрат на НИОКТР, не отнесенная на расходы по обычным видам деятельности, подлежит списанию на прочие расходы отчетного периода в случае:

а) прекращения использования результатов конкретной НИОКТР:

- в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг)

- или для управленческих нужд организации;

б) когда становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения результатов НИОКТР.

В указанных случаях списание в прочие расходы производится на дату принятия решения о прекращении использования результатов данной работы.

Пример. Приняты к учету результаты НИОКР в размере 180 000 руб., установлен срок их списания в расходы - три года, способ списания - линейный.

Результаты НИОКР используются в производственном процессе. По истечении двух лет и двух месяцев было принято решение разработку в дальнейшем не использовать.

Годовая сумма списания в расходы составит: 180 000 руб. : 3 года = 60 000 руб., месячная сумма: 60 000 руб. x 1/12 = 5000 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д-т 04 К-т 08/8 - 180 000 руб. - приняты к учету результаты НИОКР;

Д-т 20 К-т 04 - 60 000 руб. - списаны расходы в первый год использования результатов НИОКР;

Д-т 20 К-т 04 - 60 000 руб. - списаны расходы во второй год использования результатов НИОКР;

Д-т 20 К-т 04 - 10 000 руб. - списаны расходы за два последних месяца использования результатов НИОКР;

Д-т 91/2 К-т 04 - 50 000 руб. (180 000 - 60 000 - 60 000 - 10 000) - в прочие расходы единовременно включена недосписанная часть расходов на НИОКР, результаты которых прекратили использовать.