2. Редактирование текста в программе Word

Редактирование (или правка) текста в текстовом процессоре Word в принципе ничем не отличается от редактирования в других текстовых процессорах.

При работе с текстовым редактором на экране присутствует текстовый курсор (в виде вертикальной черты) и указатель мыши (в виде символа ][ или стрелки). Набираемый на клавиатуре текст печатается с позиции текстового курсора. Элементами текста являются отдельные символы, слова и строки. Слово – это последовательность произвольных букв и цифр между двумя служебными символами. Для перемещения курсора по тексту используется клавиатура и мышь.

Перемещение по тексту с помощью клавиатуры:

– клавиши перемещения курсора {    } – на один символ влево/вправо, на строку вверх/вниз;

– клавиши {Ноmе} и {End} – на первую и последнюю позицию строки;

– клавиши {PgUp} и {PgDn} – на страницу вверх и вниз;

– клавиши {Ctrl+ } и {Ctrl+ } – движение на слово вправо/влево;

– клавиши {Ctrl+Home} и {Ctrl+End} – перемещают курсор сразу в начало и конец текста.

Перемещение по тексту при помощи мыши:

– навести курсор мыши на необходимое место в тексте и щелкнуть левой клавишей.

Быстрый переход на другую страницу:

– при помощи бегунка полосы прокрутки – удерживая нажатой левую кнопку мыши передвигать бегунок вверх или вниз;

– при помощи команды меню [Правка – Перейти];

– прокручивая колесико мыши (при наличии такового).

Ввод символов и внесение исправлений в текст:

– ввод прописных букв и символов верхнего регистра клавиатуры осуществляется нажатием клавиши {Shift} одновременно с нужной клавишей;

– переключение алфавитов (русский-латинский) производится при помощи индикатора раскладки клавиатуры на панели задач или при помощи комбинации клавиш (например, одновременного нажатия клавиш {Ctrl + Shift}¹);

– стирание символа осуществляется нажатием клавиши {Delete} – удаление символа после курсора или клавиши {Backspace} – удаление символа до курсора;

– для разбиения строки на две следует установить курсор в то место, где надо разделить строку, и затем нажать клавишу {Enter};

– для объединения двух строк необходимо поместить курсор правее последнего символа первой строки и нажать клавишу {Delete};

– вставить пустую строку можно, поместив курсор в конец абзаца и нажав клавишу {Enter};

– для перехода на новую строку в пределах абзаца необходимо нажать {Shift+Enter} (принудительный конец абзаца).

Текст документа состоит из абзацев – фрагментов текста, ввод которых заканчивается нажатием клавиши ENTER. При этом в конец предыдущего абзаца вставляется невидимый символ ¶, называемый маркером конца абзаца. Этот символ отделяет один абзац от другого. Сделать видимыми маркеры конца абзацев можно нажатием на кнопку панели инструментов «Стандартная».

В отличие от большинства текстовых процессоров, Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца – символом ¶, табуляция – символом .

При «отделке» текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами и т.д. Рекомендуется работать с текстом при включенном переключателе непечатаемых символов (особенно при вставке таблиц) и выключать его перед печатью документа и перед составлением оглавления и указателей.