Заключение

Сдача дел из структурных подразделений в архив учреждения, если он есть, проводится по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем учреждения. Эта работа должна проводиться ежегодно, Дела с постоянным сроком хранения, сроком хранения свыше 10 лет и по личному составу принимаются архивом по описям.

Дела принимаются работником ведомственного архива в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее.

Сверенные с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см, Дела укладываются по возрастанию номеров, корешками на обе стороны. Дела в ведомственный архив доставляются сотрудниками структурных подразделений. Канцелярии вместе с делами передают в ведомственный архив регистрационно-контрольные картотеки, включив их в опись.

Дела временного хранения (до 10 лет) передаются в ведомственный архив по номенклатуре дел. Так как во многих учреждениях архивы не имеют достаточных площадей, "Основные правила ведомственных архивов" разрешают хранение этих дел "централизованной службой делопроизводства или в структурных подразделениях" до истечения срока их хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке.

Дела постоянного срока хранения в установленном порядке передаются из ведомственных в государственные архивы. Руководителям негосударственных предприятий часто неизвестно, что их документы, "представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность", составляют негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации75. Собственники таких документов имеют право на передачу их по соглашению на хранение в государственные архивы.

Список используемой литературы

1. ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники».

2. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии., Федерал. агентство по образ. Гос. Образовательного учреждения высшего проф. образ. Рос. Гос. Гуманитарный ун-т. – М.: 2007. – С. 66.

4. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под редакцией проф. Т.В. Кузнецовой – М.: 2008. – 248 С .

5. Воробьева Е.В. К вопросу о понятии предмета информационного права //Финансовое право. – 2007. - №7. – С.23.

6 Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование Г ос архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) Отечественные архивы. — 2005. — № 62. Ульянина Е.А. Учебник по архивоведению. М., 2007

7. Кузнецов С.Л. Методические рекомендации по организации хранения электронных документов //Делопроизводство: информационно-практический журнал. – 2006. - № 4. – С. 48.

8. Ларин М. В. Форум по электронным документам //Отечественные архивы. –2007. - №2. – С. 100.

9. Мозолин В.П. Информация и право //Журнал Российского права. – 2009. - №8. – С. 54.

10. Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве Федеральных органов исполнительной власти //Делопроизводство. – 2009. - №1. – С. 12.

11. Степанов О.А. Ключевые аспекты правового регулирования использования и развития информационно-электронных технологий // Государство и право. – 2006. – №4. – С.72.

12. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2008. №5. С. 12.

13. Тихонов В.И. Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии //Отечественные архивы. – 2007. - №5. – С. 35.

14. Тихонов В.И. Методологические и практические аспекты экспертизы ценности электронных документов // Вестник архивиста. – 2009. - №3. – С. 135.

15. Тихонов В.И. Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии //Отечественные архивы. – 2010. - №5. – С. 35.

16. Якименко А.С. Архивоведение. Учебник. М., 2007. – 196 С.

Приложение 1

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

"Вега" (ЗАО "Вега") Директор ЗАО "Вега"

Подпись Р.В. Соколов

10.10.2011

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.10.2011 №2

______________________

Тюмень

На 2011 год

____________

Индекс дела	Заголовок дела	Количество частей, томов	Срок хранения (статьи по Перечню)	Примечания
1	2	3	4	5
01 Руководство
01-01	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	5	ДМН (1)	(1)Относящиеся к деятельности организации - пост.
01-02	Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению	8	Пост. (1)	(1)Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
01-03	Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению	4	Пост. (1)	(1)По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
02 Организационные основы управления
02-01	Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица	6	15 л. (1) ЭПК	(1)После прекращения деятельности. Решения - пост.
02-02	Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств	4	Пост.
02-03	Государственные реестры; документы по их ведению (1)	3	Пост. (2)	(1)Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2)Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
03 Контроль
03-01	Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402): а) по месту проведения б) в других организациях	9	Пост. 5 л. ЭПК
03-02	Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений	6	5 л.
03-03	Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению	7	Пост.
04 Правовое обеспечение деятельности
04-01	Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц	5	5 л. (1) ЭПК	(1)После выдачи свидетельства о праве собственности
04-02	Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5	5 л. (2) ЭПК	(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г. (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - пост.
04-03	Договоры, соглашения об оказании юридических услуг		5 л. (1) ЭПК	(1)После истечения срока действия договора

Референт подпись З.П. Никонова

08.11.2011

Зав. архивом В.Д. Мудрова

08.11.2011

Согласовано Согласовано

Протокол ЭК Протокол ЭПК (название архивного учреждения)

от 06.11.2011 № 3 от 19.10.2011 № 14

_______________ __________________________________________

Приложение 2