Перераспределение текста на панели структуры

Как показано на рис. 10, презентацию можно представлять в ви­де многоуровневой структуры. Слайды расположены на верхнем уровне структуры, и содержимое каждого слайда подчинено этому представлению. У некоторых слайдов может быть многоуровневая иерархическая структура (например, маркированный список внутри нумерованного списка).

В режиме структуры нетрудно изменить уровень объекта, исполь­зуя клавишу табуляции или средства панели инструментов Структура.

• Чтобы переместить абзац вниз на_ один уровень в структуре, нужно щелкнуть на тексте абзаца, а затем нажать клавишу <ТаЬ> или щелкнуть на кнопке Понизить уровень, расположенной на панели инструментов Структура.

• Чтобы переместить абзац вверх на один уровень в структуре, нужно щелкнуть на тексте абзаца, а затем нажать комбинацию клавиш <Shift+Tab> или щелкнуть на кнопке Повысить уровень, которая расположена на панели инструментов Структура.

В большинстве случаев внутренние элементы слайда представ­ляются в виде элементов маркированного списка. Впоследствии в разделе "Создание колонок, таблиц и списков" рассмотрим, как изме­нить внешний вид маркера, а также размер и разметку текста каж­дого элемента. В нем вы узнаете о способах обеспечения идентич­ности вида текста разных уровней

Совет. Если в презентации нужно создать каталог слайдов, содержащий заголовки нескольких слайдов, выделите эти слайды на панели структуры (щелкните на первом слайде, затем, удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните на последнем слайде выделяемого диапазона). Затем щелкните на кнопке Итоговый слайд, которая находится на панели инструментов Структура. В начале выделенных слайдов появится новый слайд, который будет содержать заголовки выбранных вами слайдов.

Изменение внешнего вида презентации Профессиональное оформление слайдов

В PowerPoint вставлено множество профессионально разрабо­танных шаблонов и цветовых схем, которые можно использовать при оформлении презентации. В этих шаблонах указываются ис­пользуемые образцы фона, шрифты, цветовые схемы и многое другое. Когда шаблон оформления применяется для создания пре­зентации, задаваемое им форматирование определяется для слай­да, известного как образец слайда.

Образец слайда выглядит как слайд, но на самом деле не явля­ется таковым. Это шаблон структуры создаваемого дизайна, в ко­торый вносятся изменения, отображаемые в каждом слайде пре­зентации. При использовании шаблон фактически применяется к образцу слайда, а затем к каждому слайду в презентации.

Нет необходимости работать именно с образцом слайда, чтобы изменить шаблон или цветовую схему в презентации. Нужно лишь знать, что его можно открыть в любой момент (выберите ВидОбразец, а затем щелкните на Образец слайдов). После этого мож­но изменить стиль и шрифт, которые заданы в текстовом поле слайда презентации (рис. 11). Таким же образом можно указать фон для всех слайдов презентации. Любые изменения, которые выполняют­ся в образце слайда, переносятся на все слайды презентации.

Рис. 11. Образец слайда по умолчанию определяет оформление и цветовые параметры всей презентации

Возможно, вам будет достаточно тех вариантов оформления и цветовых схем, которые содержит PowerPoint, тогда вам не потре­буется часто форматировать образец слайда. Его параметры следу­ет изменять, только если нужна конкретная разметка презентации, которой нет среди предлагаемых образцов и цветовых схем. При­мер того, когда действительно необходимо вносить изменения в образец слайда, — это ситуация, когда в слайд нужно поместить графический элемент (например, логотип компании); изображе­ние следует поместить в образец слайда вместо того, чтобы встав­лять его в каждый слайд презентации по отдельности.

Если образец слайда открыт, его можно закрыть, щелкнув на кнопке Закрыть представле­ние мастера на панели инструментов Образец.