Закрытие презентации

Презентацию можно закрыть в любое время. Заметьте, однако, что, хотя окно презентации закрывается, окно PowerPoint остает­ся запущенным. Для того чтобы закрыть презентацию, выполните следую­щие действия.

1. Если открыто сразу несколько презентаций, чтобы активизировать какую-то из них, нужно щелкнуть на кнопке презентации на панели задачи Windows определенного окна или выбрать нужную презентацию с помощью меню Окно.

2. Выберите ФайлЗакрыть или щелкните на кнопке Закрыть (X) окна программы. (Это нижняя из двух кнопок Закрыть; верхняя кнопка закрывает окно PowerPoint.) Если презентация не сохранена или не сохранены последние внесенные в нее изменения, появится диалоговое окно с запросом на сохранение документа.

3. Чтобы сохранить изменения в документе, щелкните на кнопке Да. Если это новая презентация, которая еще не сохранялась, нужно выполнить действия, описанные в предыдущем разделе для сохранения презентации. Если файл уже сохранялся, окно презентации закроется без дополнительных предупреждений и запросов.

Открытие презентации

Даже самая простая презентация, как и любой другой ответст­венный документ, создается не за один день; периодически в нее нужно будет вносить поправки. Для того чтобы открыть сохранен­ный файл презентации, выполните следующие действия.

1. Выберите ФайлОткрыть или щелкните на кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная. Откроется диалоговое окно Открытие документа.

2. Если нужного файла нет в открытой по умолчанию папке, щелкните на кнопке раскрывающегося списка поля Папка, чтобы указать нужный диск и/или папку.

3. Выбрав нужную презентацию, щелкните на ней дважды, чтобы открыть ее в PowerPoint.

Работа со слайдами в разных режимах Описание режимов PowerPoint

В PowerPoint существуют разные режимы просмотра презента­ции. Каждый режим разработан таким образом, чтобы можно бы­ло максимально быстро и эффективно выполнять необходимые действия в процессе создания и редактирования презентации. На­пример, режим Обычный содержит панели Структура/Слайды, Слайд и Заметки; в нем реализована очень удобная среда для соз­дания слайдов презентации и быстрого просмотра структуры рас­положения информационных слайдов в документе (при этом ис­пользуются панели Структура и Слайд). Следующий режим — это режим Сортировщик слайдов, с помощью которого можно быстро упорядочить слайды в презентации, изменив порядок их следова­ния (этот режим напоминает панель слайда, которая вместе с па­нелью структуры представлена в режиме Обычный).

Чтобы изменить режим, нужно щелкнуть на кнопке меню Вид и выбрать соответствующий режим: Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок.

• Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей (описанных в разделе "Работа в PowerPoint").

• Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр. Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.

• Показ слайдов. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть и представить презентацию на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов; этот режим также используют для корректировки готовой презентации.

• Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок существенно больше, что удобнее для работы.

Самый быстрый способ выбора определенного режима — это ис­пользование специальных кнопок в нижнем левом углу окна Power­Point. Эти небольшие кнопки режимов расположены в следующем порядке: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов (с теку­щего слайда). Специальная кнопка не представлена только для ре­жима Страницы заметок.