Использование инструментов показа презентации

В PowerPoint есть много полезных средств, которые вам приго­дятся при показе презентации. Например, указатель мыши можно превратить в карандаш и рисовать им на слайде. Таким образом, можно быстро выделить определенный элемент. С помощью сред­ства Записная книжка можно делать заметки во время просмотра презентации и, таким образом, фиксировать вопросы зрителей или комментарии по поводу презентации.

Вспомогательные инструменты управления показом презента­ции запускаются из меню, открыть которое можно во время показа презентации, щелкнув на экране правой клавишей мышки. Это ме­ню показано на рис. 38.

Рис. 38. Получить доступ к таким средствам, как Карандаш, Заметки докладчика, можно, только щелкнув на экране во время показа слайдов

Рисование карандашом

Карандаш — это очень полезный инструмент, с помощью кото­рого можно рисовать на слайде. Его очень удобно использовать для выделения на слайде важных данных или определенных эле­ментов.

Для того чтобы воспользоваться карандашом во время показа слайдов, выполните следующие действия.

1. Во время показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана. Появится контекстное меню.

2. Выберите УказательКарандаш. Указатель мыши превратится в карандаш.

3. Рисовать на слайде можно, щелкнув левой кнопкой мыши.

4. Закончив выделение данных карандашом, можно снова превратить его в указатель мыши. Щелкните правой кнопкой мыши на экране и выберите УказательСтрелка. Теперь с помощью обычного указателя мыши можно продолжать управление показом презентации.

Для рисования карандашом можно указать другой цвет. Для этого отобразите контекстное меню режима показа слайдов (выбе­рите УказательЦвет рисунка и задайте нужный цвет карандаша в открывшемся подменю).

Поиск слайда во время показа

Когда просмотр презентации подойдет к концу, вас могут по­просить повторно показать какой-нибудь слайд или группу слайдов презентации. Самый простой способ перейти к определенному слайду при просмотре слайдовой презентации, — воспользоваться средством Навигатор слайдов. В его окне перечислены все слайды текущей презентации.

Чтобы использовать средство Навигатор слайдов, выполните следующие действия.

1. Во время показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана. Появится контекстное меню.

2. Наведите указатель мыши на команду Переход и выберите Навигатор слайдов. Откроется диалоговое окно Навигатор слайдов.

3. Чтобы отобразить определенный слайд, щелкните на его названии в списке Заголовки слайдов, а затем на кнопке Перейти. Вы перейдете к выбранному слайду.

Добавление командных кнопок к интерактивной презентации

При необходимости можно создать слайдовую презентацию, ко­торая будет демонстрироваться на экране компьютера в режиме взаимодействия со зрителями (например, на выставке потенциаль­ные покупатели смогут отобразить сведения о вашей компании). Это означает, что у зрителей должны быть определенные средства управления показом слайдов. Для управления презентацией в распо­ряжение пользователя можно предоставить клавиатуру и/или мышь. Этот способ уже рассматривался многими разработчиками. Для этого вам необходимо создать на экране командные кнопки, по­зволяющие получить доступ к определенным слайдам.

Командные кнопки подобны кнопкам управления на панели плейера; с их помощью можно быстро перейти к любому слайду, переместиться в презентации вперед или назад или даже приоста­новить показ презентации.

Совет. Чтобы добавить одина­ковые командные кнопки ко всем слайдам презентации, соз­дайте их в образце слайда. Чтобы открыть образец слайда, вы­берите ВидОбразец, а затем выберите Образец слайда.

Чтобы добавить командную кнопку на слайд, выполните следу­ющие действия.

1. Откройте слайд в режиме Обычный.

2. Выберите Показ слайдовУправляющие кнопки, а затем выберите кнопку из появившегося списка. Например, если вы хотите создать кнопку для перехода к следующему слайду, выберите кнопку со стрелкой вправо.

Примечание. Какую кнопку выбрать? Подумайте о том, ка­кую нужно выполнить команду, и выберите для кнопки соот­ветствующий значок, который максимально соответствует этой команде. Чтобы изменить рисунок на кнопке, нужно уда­лить кнопку и создать новую.

3. Указатель мышц превратится в крестик. Протянув его, нари­суйте на слайде квадрат там, где вы хотите разместить кнопку. (Впоследствии при необходимости можно изменить ее размер.) Кнопка добавляется на слайд, а на экране открывается диалоговое окно Настройка действия.

4. Выберите способ задания команды — По щелчку или По наведении указателя мыши (если выбрать вариант По щелчку, то для выполнения команды на кнопке нужно будет щелкнуть; при выборе По наведении указателя мыши, чтобы выполнить команду, нужно будет только навести указатель мыши на кнопку).

5. Выберите команду, которая будет выполняться, когда пользователь щелкнет на кнопке. Щелкните на раскрывающемся списке Перейти по гиперссылке и выберите команду, например, Следующий слайд.

6. (Необязательно) Если вы хотите, чтобы в то время, когда пользователь щелкает на кнопке, воспроизводился звук, выставьте флажок опции Звук и выберите подходящий вариант из раскрывающегося списка.

7. Щелкните на кнопке ОК. Ваша кнопка появится на слайде.

8. Просмотрите презентацию, чтобы проверить правильность определения кнопок.

Убедившись, что с помощью кнопок пользователи действи­тельно могут управлять слайдовой презентацией, проверьте, что­бы на всех слайдах для одних и тех же команд использовались оди­наковые кнопки. Такая согласованность позволит зрителю почув­ствовать себя комфортно и уверенно.