Вставка диаграммы на созданный слайд

В PowerPoint диаграмму можно вставить на любой слайд. По умолчанию тип диаграммы, который используется для графи­ческого представления числовых данных на слайде, — это гистограмма (вертикальная линейчатая диаграмма). Позже в этом уроке рассказано, как изменить тип диаграммы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд, выполните следующие действия.

1. Откройте слайд, на который хотите поместить диаграмму.

2. Выберите команду ВставкаДиаграмма. Диаграмма появится на слайде, а в окне PowerPoint отобразится лист данных диаграммы, как показано на рис. 31.

3. Чтобы установить на осях X текстовые подписи диаграммы, щелкните в ячейке со значением 1 кв. Введите новую подпись столбца, которая отныне будет идентифицировать его. Например, если вы составляете отчет о прибыли вашей компании для первого квартала, введите Январь.

4. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу <ТаЬ> (или щелкните мышкой в ячейке) и измените подпись столбца на другое значение. Если нужно удалить строку или столбец данных, по умолчанию содержащиеся на листе, щелкните на номере строки или букве столбца, чтобы соответственно выделить строку или столбец. Затем нажмите клавишу <Delete>, чтобы удалить указанный элемент.

5. Введите новые названия строк, отражающие элементы, представляемые в легенде диаграммы.

Рис. 31. Диаграмма и лист данных отображаются в окне PowerPoint

6. Закончив вводить данные для диаграммы, закройте лист с данными, щелкнув на кнопке Закрыть.

Создание нового слайда с диаграммой

Вместо того чтобы вставлять график на существующий слайд, можно создать новый слайд с заполнителем для графика. В Power­Point представлено три макета слайда с полями-заполнителями диаграммы. Можно создать слайд, содержащий заголовок, марки­рованный список и диаграмму слева или, второй вариант, справа от слайда. Третий вариант — это макет слайда, содержащий только заголовок и диаграмму.

Чтобы создать новый слайд с диаграммой, выполните следую­щие действия.

1. Выделите слайд на панели слайдов (или на панели структу­ры), указав тем самым место в презентации для нового слайда (новый слайд будет вставлен после выделенного слайда).

2. Выберите команду ВставкаСоздать слайд. Новый слайд появится в презентации, а презентация отобразится в режиме слайдов. Панель задач Разметка слайда также будет ото­бражена в окне PowerPoint.

3. Просмотрите макеты, которые предлагаются на панели задач, и выберите вариант, содержащий поле-заполнитель диаграммы (миниатюра макета включает изображение гистограммы).

4. Макет слайда изменится на выбранный вам; в него добавится объект диаграммы.

5. Два раза щелкните на поле-заполнителе диаграммы на слайде (здесь есть подсказка Вставка диаграммы).

6. Появится лист данных диаграммы. Введите данные, а также подписи строк и столбцов, как обсуждалось в предыдущем разделе.

7. Закончив вводить данные, закройте лист данных.

Выбор типа диаграммы

Создав диаграмму на слайде, вставив ее или создав новый слайд с диаграммой (и введя данные на листе данных), вы можете указать нужный вам тип диаграммы.

Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните следующие действия.

1. Выделите диаграмму на слайде.

2. Выберите команду ДиаграммаТип диаграммы. Появится диалоговое окно Тип диаграммы (рис. 32).

Рис. 32. Выберите тип диаграммы в диалоговом окне Тип диаграммы

3. В окне Тип диаграммы выберите тип диаграммы, который лучше всего подходит для представления данных (например, линейчатая, график или круговая).

4. У диаграммы каждого типа есть несколько подтипов. В окне вида выберите, как будет выглядеть диаграмма.

5. (Необязательно) Если нужно просмотреть образец определенного типа диаграммы (и выбранного подтипа) щелкните на кнопке Просмотр результата.

6. Выбрав тип и подтип диаграммы, щелкните на кнопке ОК.

Вы возвращаетесь к слайду, на который добавляется выбранная диаграмма. Если нужно изменить тип диаграммы еще раз, выдели­те ее и затем выполните описанные выше действия.