Оформление текстов с помощью стилей

В программе Word стилями называют наборы команд форматирования, применяемые комплексно. Преимущество использования стилей несомненно: один раз создав стиль, включающий несколько элементов форматирования, можно использовать его неоднократно для разных документов. В уже сформированном стиле можно заменить один или несколько элементов, после чего Word автоматически перенесет эти поправки в активный документ.

При создании новых документов, как правило, за основу берется шаблон Normal.Dot и один из четырех готовых стилей:

• Normal (Обычный) - используется для оформления основного текста,

• Heading 1 (Заголовок 1) - используется преимущественно для заголовков верхнего уровня,

• Heading 2 (Заголовок 2) - используется в заголовках среднего уровня,

• Heading 1 (Заголовок 3) - используется в заголовках самого низкого уровня.

В других шаблонах применяется значительно большее число готовых стилей. Предусмотрена также возможность создавать и применить новые, уникальные стили.

Определение текущего стиля

Чтобы выяснить, какой стиль используется в тексте в данный момент, нажать Shift+F1. Указатель мыши быстро изменит свой вид на стрелку со знаком вопроса. Поместить его в любое место в тексте и щелкнуть.

Чтобы вернуться в режим редактирования текста, нажать клавишу Esc.

Создание стиля текста

В программе Word имеется простой способ создать стиль. Он включает два этапа.

1. Отформатировать текст, а затем выделить его.

2. Сохранить это форматирование в качестве стиля.

При создании стиля вначале необходимо выполнить пункт 1. Затем в меню Формат дать команду Стиль и выполнить следующие действия:

• Щелкнуть по кнопке - Создать

• В окне диалога Создание стиля задать имя нового стиля.

• При необходимости создать независимый стиль настроить раздел - Основан на стиле.

• Указать, относится стиль к тексту или к целому абзацу.

• Проверить характеристики стиля, нажав на кнопку Формат, и при необходимости откорректировать их вручную.

• Указать, заносить ли новый стиль в общий шаблон.

• Сохранить новый стиль.

Применение стиля в документе

Для того чтобы применить тот или иной стиль, вначале необходимо выделить текст, подлежащий оформлению. (При оформлении одного абзаца просто поместить в него курсор ввода.) В меню Формат дайте команду Стиль, после чего выполнить следующие действия:

1. Выбрать нужный стиль в списке Стиль.

2. Посмотреть, как выглядит форматирование.

3. При необходимости ограничить список стилей.

4. При необходимости отредактировать стиль.

5. Применить выбранный стиль к выбранному тексту.

6. Закрыть диалоговое окно.

Изменение стиля документа

Изменение готового стиля выполняется в два этапа.

1. Оформить с помощью стиля текст, и затем выделить его.

2. Используя панель инструментов Форматирование, перенести в стиль выбранное форматирование.

Для этого выполнить следующие действия:

• Отформатировать выделенный текст, используя кнопки панели Форматирование.

• Открыть список стилей на панели Форматирование и помощью полосы прокрутки найти стиль, которым сначала был отформатирован текст.

• Щелкнуть строчку с названием этого стиля.

• В появившемся диалоговое окно Изменить. Для этого выполните следующие действия: Формат , чтобы изменить стандартный стиль с учетом нового форматирования.

• Щелкните на кнопку OK.