Практичне завдання 6 Тема: "Участь підприємців у роботі виставок та ярмарок"

Мета: отримання студентами теоретичних знань та практичних нави­чок з підготовки документів та розрахунку основних витрат суб'єкта під­приємництва, який бажає взяти участь у роботі виставки або ярмарки.

Ключові терміни: виставка, ярмарка, оптовий і роздрібний ярмарок.

6.1 Теоретична частина

В сучасна економіка розвинутих країн характеризується змінами в поведінці покупців, появою нової шкали цінностей щодо визначення потреб, статичністю ринків, конкуренцією, що постійно зростає, та потребою у повсяк­часному оновленні як процесу виробництва, так і процесів кому­нікації. Динамізм розвитку породжує намагання підприємств по­збутися вузьких торгових зв'язків і шукати нові способи ділових контактів.

Тому найбільшим клопотом кожного сучасного підприємства є бажання забезпечити собі тривале перебування у світовому під­приємницькому товаристві. Адекватним засобом для цього є сис­тема торгових виставок та ярмарків. Вона забезпечує як поши­рення, так і отримування широкого спектра економічних, технічних і комерційних повідомлень за доступної їхньої вартості. На думку фахівців вона забезпечує: швидку реакцію на вимоги ринку допомогою товарів, які поєднують високу якість, сучасні в дизайн і нові технології; відповідність виготовленої продукції вимогам ринку; гнучку адаптацію до еволюції економічного середовища; точне прогнозування дій конкурентів та винахідли­вість у створенні нових цінностей.

Появу торгових виставок та ярмарків пов'язано з необхідністю порівнювання пропозиції та попиту. На думку спеціалістів, заходи такого плану є концентрованим вираженням самої сутності ринку.

Виставки та ярмарки поступово стали дзеркалом технічного розвитку, біржею інформації, індикатором цін, економічно-полі­тичним форумом прогнозування кон'юнктурних зміна також особливим соціальним явищем з економічним, політичним і культурним змістом.

Виставки та ярмарки стали звичайним явищем у нашому житті. Від­відування цих заходів дає змогу ознайомитися з новинками в тій чи іншій галузі, розширити коло потенційних споживачів та постачальників. Саме на виставках та ярмарках можна оцінити рівень продукції конкурентів.

Участь підприємців у виставках і ярмарках із демонстрацією товарів або послуг є винятково рекламним заходом.

Виставка - це захід, під час якого експонуються товари та послуги підприємств з однієї або декількох країн, однієї або декількох галузей еко­номіки з метою вивчення попиту на них і сприянню їх реалізації на певно­му ринку.

Ярмарок - це короткострокова виставка, що регулярно повторюється у певному місці під традиційною назвою в обумовлений термін з метою продажу товарів. Ярмарки поділяються на оптові та роздрібні.

Оптовий ярмарок передбачає демонстрацію товарів для ознайом­лення з ними потенційних покупців і укладання оптових торговельних угод за виставленими зразками. Після закінчення демонстрації виставлені зразки нерідко продаються. Роздрібний ярмарок - тимчасовий або щоден­ний діючий торг, на який доставляються товари для роздрібного продажу. Обидва заходи мають за мету прорекламувати товари чи послуги й реалі­зувати їх.

Витрати підприємств на участь у виставках і ярмарках законодавчо не обмежені і підлягають включенню до складу витрат на збут у бухгал­терському обліку та до складу валових витрат - у податковому. Лімітуєть­ся лише сума витрат на безкоштовну роздачу зразків. Податок на додану вартість у витратах на участь у виставках включається до складу податко­вого кредиту за умови, що його сума підтверджена податковою накладною, а самі витрати включено до складу валових витрат.

Процедура участі підприємця у роботі виставки або ярмарку передбачає проведення певних робіт.

1-й крок: укладання договору з організаторами виставки або ярмарку.

2-й крок: підготовка та підписання наказу про участь у роботі виста­вки або ярмарку.

3-й крок: розрахунок витрат на участь у роботі виставки або ярмарку. Ці витрати можуть передбачати: оплату рекламної площі, оплату за участь у заході; оренду стелажів та виставкових стендів, оренда вітрин та інших пристроїв для розміщення експонатів; упакування, транспортування, суп­ровід і охорона, зберігання зразків, що виставляються; підготовка і видан­ня каталогів, рекламних буклетів, проспектів тощо; розробка і виготовлен­ня стелажів, виставкових стендів, вітрин та інших пристроїв для розміщен­ня експонатів; витрати на відрядження працівників, які беруть участь в іногородніх виставках тощо.

Розрахунок витрат здійснюється на підставі чинних нормативів (на­приклад, на відрядження працівників), тарифів на перевезення вантажів тими чи іншими видами транспорту, розцінками на надання тих чи інших послуг тощо.

4-й крок: участь в роботі виставки або ярмарку.

5-й крок: підбиття результатів участі в роботі виставки або ярмарку. До них можна віднести: аналіз власної продукції в порівнянні з конкурен­тами та визначення напрямків її удосконалення, обґрунтування цінової по­літики, аналіз фактичних витрат участі в роботі виставки, підрахунок мож­ливого збільшення обсягів виробництва та прибутків підприємства у зв'язку з виконанням укладених на виставці договорів.

Для підтвердження фактичних витрат потрібно мати правильно офо­рмлені первинні документи. До них відносяться: запрошення на виставку; наказ керівника про участь у виставці; наказ керівника про призначення працівників, які беруть участь у проведенні виставки; рахунки на оплату будь-яких послуг, пов'язаних із виставкою; платіжні документи про спла­ту; посвідчення про відрядження, авансові звіти тощо.

Участь у роботі виставки можна вважати доцільною та ефективною, якщо витрати, що їх здійснить підприємець, будуть перекриті додатковим чистим прибутком, який він отримає за рік. Умовою ефективності участі підприємця в роботі виставки (ярмарку) є:

(6.1)

де ЧП - додатковий чистий прибуток, який отримає підприємець протягом року після участі в роботі виставки або ярмарку, грн.;

(1,1...2) - коефіцієнт, який враховує вид продукції, терміни її виго­товлення, ціну реалізації тощо;

В - витрати на участь в роботі виставки або ярмарку, грн.;

α - прогнозований рівень інфляції в країні за рік, в відносних оди­ницях.