План счетов

План счетов представляет собой группировку счетов бухгалтерского учета. Структура плана счетов регламентированного учета, то есть учета, в соответствии с которым формируется регламентированная государством отчетность, утверждается Минфином РФ. Согласно законодательству добавлять счета в план счетов запрещается. Разрешается добавлять при необходимости субсчета, а также забалансовые счета бухгалтерского учета.

Следует учитывать, что параллельное использование дополнительного плана счетов не запрещается. Таким образом, одну и ту же хозяйственную операцию можно отражать как в основном (регламентированном) плане счетов, так и в дополнительном, благодаря чему можно реализовать в рамках одного предприятия различные стандарты учета, например в соответствии со стандартами Минфина и МСФО.

Для обращения к плану счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно воспользоваться одним из способов, представленных на рис. 1-1.

Рис. 1-1. План счетов бухгалтерского учета

Структура плана счетов, а также предопределенные счета, задаются в режиме конфигурирования. Следует понимать, что счета учета в плане счетов могут задаваться как в режиме использования, так и в режиме конфигурирования.

Как правило, в режиме конфигурирования задаются те счета, которые предусмотрены законодательством РФ, а также субсчета, необходимые для реализации алгоритмов работы программы. Такие счета называются предопределенными.

Особенностью предопределенных счетов является наличие ограничений при их изменении. В первую очередь такие счета нельзя удалить в режиме ведения учета, они удаляются только в режиме конфигурирования. Кроме того, согласно рис. 1-2, для этих счетов нельзя изменить такие признаки учета, как:

• Вид счета (активный, пассивный или активно-пассивный);

• Признаки учета по счету (забалансовый, валютный, количественный);

• Признаки учета по субконто, заданные в конфигураторе.

У предопределенных счетов можно изменить код счета, его подчинение другому счету, наименование, а также реквизиты счета, заданные в конфигураторе (в представленной на рис. 1-2 экранной форме это реквизит «Запретить использовать в проводках»). Кроме того, в режиме ведения учета к счету можно добавить вид субконто, не предусмотренный для него в конфигураторе.

Рис. 1-2. Окно редактирования свойств счета

В случае, если счет (субсчет) задается в режиме ведения учета, все реквизиты счета становятся доступными для редактирования. Подобные счета можно удалить в пользовательском режиме, если по ним, конечно, не было проводок.

Отличить счета, заданные в конфигураторе от счетов, заданных на этапе ведения учета можно визуально: у таких счетов в плане счетов имеется желтая точка рядом с символом счета: .

Следует учитывать, что реквизиты счета можно условно разделить на реквизиты обеспечивающие правильность ведения учета (активный, пассивный, или активно-пассивный, а также балансовый, или забалансовый), целостность данных (валютный, количественный), а также связанные с особенностями использования счета(Запретить использовать в проводках).

Такие реквизиты как забалансовый, валютный и количественный непосредственно связаны с таким объектом программы, как регистр бухгалтерии (о нем чуть ниже). Их наличие и порядок обращения к ним определяется системой.

В то же время, есть реквизиты, связанные с настройкой определенных уникальных свойств счета. Порядок работы с данными реквизитами полностью определяется настройками, осуществленными разработчиками конфигурации.

Приведем следующий пример. В «1С:Предприятие 8» все счета плана счетов фактически «равноценны», что с одной стороны позволяет отражать записи по счетам бухгалтерского учета не зависимо от того, есть ли у счета субсчета или нет. Данная возможность специально добавлена в платформу 8, поскольку некоторые западные модели учета позволяют формировать проводки отдельно как по счетам, так и по их субсчетам. С другой стороны, в соответствии с методикой бухгалтерского учета, принятой в РФ, итоги по счету формируются только на основании движений по его субсчетам (если они конечно есть), указывать в проводке счет-группу нельзя.

В связи с вышесказанным, в плане счетов бухгалтерского учета у каждого счета есть реквизит Запретить использовать в проводках, который включается для счетов, являющихся группой. Когда при работе с программой «1С:Бухгалтерия 8» требуется указать счет учета, дополнительно анализируется состояние данного реквизита, и если флажок установлен, что означает, что у выбранного счета есть субсчета, то выдается соответствующее предупреждение, и такой счет не выбирается.

Следует учитывать, что в режиме ведения учета пользователь может видеть только те реквизиты счета, которые разработчик считает нужным ему показать. Так, в частности, у всех счетов плана счетов налогового учета установлен признак забалансовый. Чтобы у пользователя не было соблазна ввести в данный план счетов балансовый счет, данный реквизит вообще не виден в режиме ведения учета.

Для каждого плана счетов может быть организована произвольная иерархия субсчетов. Общая длина кода не может превышать 50 символов, при этом в нумерации счетов может применяться произвольная комбинация цифр и букв, благодаря чему можно говорить о том, что количество счетов первого уровня (то есть без субсчетов) практически не ограничено. С другой стороны количество субсчетов у счета может быть максимум 24 (1 символ счета, 24 символов субсчетов и 24 разделителя субсчетов, итого 50 символов).