Настройка пользователей системы

Перед началом работы, всем сотрудникам, которые будут работать с данной информационной базой, необходимо присвоить имя и пароль для разграничения прав доступа к отдельным объектам информационной базы, а также права доступа к каждой организации, по которой ведется учет.

Настройка пользователей, позволяет также ввести индивидуальные настройки для каждого из пользователей, а также указать основные значения для подстановки в справочники и документы. Чтобы создать, посмотреть или изменения в настройки пользователя необходимо обратиться к меню «Сервис – Управление пользователями и доступом – Список пользователей».

Рис. 1-9. Настройка пользователя

При записи нового пользователя программа предлагает добавить нового пользователя базы данных и установить его права.

Практическое задание №4.	/ Размер скачиваемого видеоролика: 562Kb. /
С помощью команд настройки пользователя добавьте нового пользователя Смирнов Алексей Олегович (Для пользователя информационной базы: Роль - Полные права, Основной интерфейс - Полный).

Следует учитывать, что «1С:Бухгалтерия 8» позволяет одному пользователю установить несколько ролей, имеющихся в конфигурации. В тоже время, одна и та же роль может быть установлена для разных пользователей. В «1С:Предприятие 8» роль – это отдельный объект, расположенный в группе «Роли» ветви дерева конфигурации, в котором описывается набор прав пользователя на выполнение тех или иных действий над каждым из объектов. Помимо ролей, в конфигураторе пользователю назначается основной интерфейс. Интерфейс является объектом конфигурации, в котором определяются наборы команд главного меню и панелей инструментов. При этом, главное меню в интерфейсе может быть только одно, в то время, как количество панелей инструментов не ограничено. При удалении интерфейса, каждому пользователю, которому данный интерфейс был установлен в качестве основного потребуется заново установить основной интерфейс. В случае, если в конфигурации предусмотрено использование нескольких языков, то конкретному пользователю (из списка пользователей) в конфигураторе также устанавливается и рабочий язык для данного пользователя.

Ввод сведений об учредителях, отражение в бухгалтерском учете уставного капитала

Для ввода сведений об учредителях организации, необходимо обратиться к справочнику «Контрагенты», представленному на рис.1-9. Данный справочник является иерархическим, то есть отдельные его элементы (контрагенты) в подавляющем большинстве случаев группируются в папки. Открыть справочник «Контрагенты» можно несколькими способами:

• через меню «Предприятие ?Контрагенты»;

• через панель функций, предварительно открыв одну из вкладок «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа».

Рис.1-10. Справочник «Контрагенты»

По умолчанию, при создании чистой информационной базы, данный справочник пуст – нет ни папок, ни элементов.

Практическое задание №5.	/ Размер скачиваемого видеоролика: 973Kb. /
В справочник «Контрагенты» добавьте следующие папки: Учредители; Поставщики; Покупатели. В папке «Учредители» добавьте двух контрагентов: Учредитель 1 (физ.лицо); Учредитель 2 (юр.лицо). Для данного учредителя на вкладке «Счета и договоры» необходимо добавить расчетный счет контрагента (в рублях. Номер счета укажите произвольный)

Здесь и далее для ускорения процесса ввода данных в рамках курса предлагается не вводить контактную информацию контрагентов, а также упростить ввод сведений о расчетных счетах.

Бухгалтерский учет всегда ведется в соответствии с первичной документацией. В бухгалтерском учете отражаются только те изменения активов и пассивов, которые подтверждены документально. Вследствие данного принципа, в «1С:Предприятие 8» реализована модель, согласно которой записи в регистре бухгалтерии формируются только документами. В свою очередь каждый из документов, который установлен в регистре бухгалтерии в качестве регистратора, содержит алгоритм, в соответствии с которым при вводе документа формируются записи в регистре бухгалтерии.

При работе с документами программы «1С:Бухгалтерия 8» следует обратить внимание на тот факт, что у документа может быть несколько состояний:

Рис.1-11. Состояние документа в информационной базе

Стоит понимать, что предусмотреть все документы, которые в соответствии с методологией бухгалтерского учета изменяют структуру активов и/или пассивов, невозможно. В связи с этим в типовой конфигурации предусмотрен служебный документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет» (далее для краткости документ «Операция»), с помощью которого пользователь может ввести произвольную запись в регистр бухгалтерии, которая, однако, не может нарушать структуру регистра, заданную в конфигураторе.