27. Табличные процессоры: концепция электронной таблицы, программные средства созд-я электронных таблиц (эт). Функциональные возможности эт.

ЭТ –прикладная программа, кот. предназначена для созд-я виртуальных таблиц и обработки инф-ции с их помощью. Также программы иногда наз. табличными процессорами. На экране дисплея ЭТ отображается в виде матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении кот. располагаются ячейки. Наиб. популярными ЭТ для ПК явл. Табличные процессоры Exsel, Lotus 1 – 2 – 3 и Quattro Pro (табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых ф-ций и удобством интерфейса). Функциональные возможности ЭТ позволяют широко исп. их для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эф. обработки больших объемов инф-ции заданных в табличном виде.

28. Эт ms Excel: осн. Понятия, х-ка пользовательского интерфейса.

Осн. документом для хранения и обработки данных в Excel явл. рабочая книга, кот. представляет собой отдельный файл с произвольным именем и расширением XLS. В каждом таком файле может размещаться от 1 до 255 ЭТ, каждая из кот. наз. рабочим листом. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. ЭТ сост. из 256 столбцов и 16384 строк. На пересечении столбца и строки располагается осн. структурный элемент таблицы – ячейка. В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, кот. образуют блок.

Строка меню (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно).

Файл - команды позволяют созд., открывать, сохранять редактируемые рабочие книги и выводить таблицы на печать.

Правка – команды для удаления, перемещения или копирования листов, команды контекстного поиска и замены, работы со связанными таблицами и выделенными объектами.

Вид – отображать или скрывать строку формул, строку состояния, осущ. настройку панелей инструментов, управлять масштабом изображения таблицы.

Вставка – служит для добавления ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм; позволяет разбивать лист на страницы, вставлять рисунки или др. объекты.

Формат – позволяет задавать различные форматы ЭТ, изменять размеры строк и столбцов, присваивать имена листам, применять к диапазонам ячеек стилевое форматирование.

Сервис – позволяет задавать режимы совместного доступа к книге, исп-ся для прогнозирования, анализа данных и т.п.

Данные – позволяет сортировать данные в таблицах, просматривать данные, получать промежуточные и общие итоги

Окно – позволяет изменять размер и расположение окна, разделять окно на части, переключаться с одной рабочей книги на др.

Для созд-я и оформления таблиц исп-ся панели СТАНДАРТНАЯ и ФОРМАТИРОВАНИЕ.

ВИД\СТРОКА ФОРМУЛ

29. .Электронные таблицы ms Excel: установка параметров таблицы, перемещение по таблице, выделение фрагментов эт, очистка ячеек, вставка и удаление, поиск и замена, форматирование данных.

Установка параметров таблицы: Файл – Параметры страницы. Здесь с помощью 4 закладок (страница, поля, колонтитулы, лист) устанавливаются размеры страницы документа, ориентация страницы, колонтитулы и др. параметры.

Перемещение по таблице: щёлкнуть по ячейке мышкой, клавишами управления курсором; перемещаться по рабочему листу – стрелки и белунки; Правка – перейти…

Выделение фрагментов ЭТ: целый столбец – щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца целую строку - … в заголовке строки всю таблицу – щёлкнуть на кнопке в левом верхнем углу листа.

Очистка ячеек: Правка – Очистить или Delete.

Вставка и удаление: Вставка – Ячейки, Вставка – Столбцы и Вставка – Строки, правка – Удалить.

Поиск и замена: Правка – Найти, Правка – Заменить.

Форматирование данных: Формат – Ячейки, кнопки панели форматирование (шрифт), Формат – Автоформат.

30. Электронные таблицы MS Excel: формулы и ф-ции, ссылки.

Возможности Excel позволяют вводить простые и сложные формулы для расчетов. Она может включать в себя ф-ции , адреса ячеек и диапазонов, константы, имена ячеек или диапазонов, соединенных круглыми скобками и знаками операций (Сервис – Параметры – Формулы). Любая формула начинается со знака «=» и заканчивается нажатием клавиши Enter. Используются: +, -, *, /, %, =, <, >,< =, >=,<>.

Используемые в формулах ссылки на ячейки м. б. 3 типов: абсолютные, относительные, смешанные. Абсолютная ссылка (фиксированная ссылка) задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе ($),. Относительная ссылка записывается без знака $ (А1, В5) – ИЗМЕНЯЕМАЯ ссылка. Смешанная ссылка – ссылка, в которой адресация строки отличается от адресации столбца ($ B5).

Для добавления в формулу ф-ции исп-ся Мастер ф-ций, вызываемый командой Вставка\Ф-ция

Ф-ция – переменная величина, значение кот. зависит от значений др. величин. Категории: математические, инженерные, финансовые, текстовые, логические, ссылки и массивы и др. ( Мастер ф-ций ). Например, логические (если, и, или, не); матем.(sin, log, сумм, срзнач, макс, мин и т.д.).

Одна из наиб. используемых ф-ций – ф-ция суммирования. Помимо исп-я мастера ф-ций для расчета суммы можно исп. кнопку Автосуммирование на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.