Разработка организационной структуры предприятия и структуры управления

Организационная структура предприятия – это состав взаимосвязанных и обособленных внутрихозяйственных подразделений и служб.

Структура управления – это состав взаимосвязанных и обособленных работников управления по должностям.

При построении данных структур нужно определиться с рядом вопросов:

1. назначение каждого подразделения;

2. сколько иметь подразделений;

3. сколько иметь работников в аппарате управления;

4. назначение каждой должности;

5. соподчиненность.

Организационная структура и структура управления проектируются параллельно.

Сначала нужно определиться с факторами, которые в большей степени влияют на построение структур. Это: цели и социально-экономические условия деятельности организации; действующее законодательство; характер земельной территории; состояние дорог, технических средств связи; расселение работников предприятия по его территории; традиции и привычки местного населения.

Наиболее распространенными типами структуры управления являются:

1. Линейная структура – это структура с единоначалием на всех уровнях управления. Линейные полномочия предоставляют руководителю узаконенную власть для управления подчиненными, принятие решений без согласия других руководителей в пределах своих должностных обязанностей. Управление реализуется через цепь команд по уровням управления.

Достоинства: эффективное использование аппарата управления, повышенный контроль, централизация и координация управленческих действий, увязка интересов управленческих подразделений.

Недостатки: повышение времени управленческих решений, малая инициатива, задержка роста квалификации менеджеров.

2. Функциональная структура – базируется на подчиненности по областям управленческой деятельности. Фактически у конкретного подразделения оказывается несколько вышестоящих руководителей. Каждый из этих руководителей имеет право воздействовать только по своей области деятельности. При функциональной структуре выделяются подразделения по конкретным обязанностям и задачам.

Достоинства: эффективность управления за счет высокой специализации персонала, централизованный контроль за стратегическими решениями, дифференциация и делегирование технических управленческих решений.

Недостатки: трудности координации подразделений, ограниченные возможности для развития менеджеров, узкая специализация персонала.

Разработка системы управления персоналом

Наиболее четкое и полное определение организации управленческого труда дает Г.Н. Дрозд. Под организацией управленческого труда он понимает построение рациональной системы труда управленца в соответствии с содержанием труда, физиологическими и психическими требованиями организма человека, обеспечивающей достижение целей труда.

Кабушкин Н.И. считает, что рациональная организация труда аппарата управления строится по следующим основным направлениям:

• Уровень оплаты и стимулирование труда;

• Разделение и кооперация труда;

• Техническое обеспечение и механизация труда;

• Нормирование труда;

• Благоприятный режим и условия труда.

Уровень оплаты и стимулирование труда.

Система оплаты и стимулирования труда должна отвечать следующим требованиям: 1. Оплата по результатам труда; 2. Создание у работников чувства уверенности и защищенности; 3. Присутствие средств стимулирования и мотивации труда; 4. Наличие дополнительных (поощрительных) форм оплаты труда за личный вклад.

Разделение и кооперация труда.

Рациональная организация управленческого труда требует соответствующих форм его разделения и кооперации.

Разделение труда, как правило, бывает двух видов: вертикальное и горизонтальное. Горизонтальное разделение труда – это разделение всей работы на составляющие компоненты. По горизонтали труд разделяется по функциональному, товарно-отраслевому и квалификационному признакам.

Вертикальное разделение труда позволяет планировать, организовывать, координировать и контролировать все структуры и звенья организации. Оно осуществляется по следующим направлениям:

• Общее руководство – выработка и доведение в жизнь главных, перспективных направлений деятельности организации;

• Технологическое руководство – разработка и внедрение прогрессивных технологий;

• Экономическое руководство;

• Оперативное управление;

• Управление персоналом.

Техническое обеспечение и механизация труда.

В зависимости от использования тех или иных средств организационной техники можно выделить три основных направления механизации и автоматизации управленческого труда:

• Механизация отдельных операций;

• Механизация групп операций и процедур управления;

• Создание систем комплексной механизации и автоматизации процессов реализации всех функций управления.

Нормирование труда.

• Среди мер, направленных на рационализацию управленческого труда, особое место занимает его нормирование. Непосредственной задачей нормирования труда является определение трудоемкости работ и необходимой для их выполнения численности работников.

Благоприятный режим и условия труда.

Производительность управленческого труда находится в прямой зависимости от состояния рабочего места и условий, в которых трудится менеджер. В настоящее время разработано более 5 тыс. типовых проектов организации рабочих мест для различных категорий административно-управленческого персонала, в основе которых лежат следующие принципы:

• Делегирование полномочий;

• Специализация;

• Параллельность;

• Пропорциональность;

• Ритмичность.

Подбор персонала

Подбор кадров - это прежде всего изучение кандидатов и выбор среди них работника для назначения на ту или иную должность.

Среди назначений отметим три наиболее характерные разновидности: набор, выдвижение, ротация.

Набор – это назначение, связанное с вовлечением в сферу управления работников, ранее в ней не работавших.

Выдвижение – назначение работника, уже работающего в системе управления на новый, более высокий пост.

Ротация – это назначение, при котором либо название должности остается прежним, а меняется место работы, либо изменяется и должность, но уровень поста остается тем же.