Задание 3.

Создание форм.

1. Запустим Microsoft Access и откроем созданную ранее базу данных.

2. Создадим автоформу в столбец по таблице Группа. Для этого:

• перейдем на вкладку Формы и нажмем кнопку Создать;

• выберем в качестве источника данных таблицу Группа;

• выберем вид формы Автоформа: в столбец;

3. В режиме формы произведем следующие действия:

• для второй записи изменим значения в полях ДР и АДРЕС;

• сохраним форму с именем Автоформа_Группа;

• откроем таблицу Группа и найдем в ней изменения, внесенные в режиме формы.

4. При помощи Мастера форм создадим иерархическую форму по двум таблицам. Для этого:

• в качестве режима создания выберем Мастер форм;

• в качестве источника данных укажем таблицу Сессия;

• включим в форму поля Информатика, Математика, ОАИП из таблицы Сессия и поля Фамилия и Имя из таблицы Группа;

• выберем тип представления данных по таблице Группа;

• выберем стиль и внешний вид формы (табличный);

• зададим название формы Данные об успеваемости студента;

• просмотрим полученную форму и сохраним ее.

5. Создадим и отредактируем диаграмму на основе данных итогового запроса.

Задание 4.

Создание отчетов.

1. Создадим отчет №1 для таблицы Группа;

• В окне БД перейдем на вкладку Отчеты и нажмем кнопку Создать;

• В качестве таблицы для создания отчета укажем таблицу Группа;

• Выберем режим создания — Мастер отчетов;

• На первом шаге Мастера отчетов включим в отчет поля Фамилия, Имя, ДР и Адрес;

• На втором и третьем шагах выберем стиль оформления отчета;

• На последнем шаге укажем имя отчета Отчет1.

2. Создадим отчет 2 на основе запроса Данные для диаграммы:

• В качестве режима создания выберем Мастер отчетов;

• На первом шаге Мастера выберем все поля итогового запроса для включения в отчет;

• На последующих шагах Мастера зададим стиль оформления отчета и его название Результаты экзаменационной сессии.

3. С помощью Мастера диаграмм построим диаграмму Microsoft Graph по таблицам Группа и Сессия:

• на первом шаге из доступных полей выберем поля для диаграммы (Фамилия, Имя, Средний балл);

• на 2-м шаге выберем тип диаграммы;

• на 3-м шаге выберем тип отображения данных на диаграмме: для осей выбираем поле Ф. И. О, для данных — поле Средний балл (Итоги отсутствуют);

• на 4-м шаге сохраняем диаграмму с именем Успеваемость студентов;

• в режиме Конструктора можно редактировать диаграмму двойным щелчком по любой области.

Задание 5.

Использование макросов.

1. Создадим макрос, открывающий таблицы. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия.

• Перейдем на вкладку Макросы, нажмем кнопку Создать, вследствие чего откроется окно конструктора макроса. Выберем в меню Окно команду Слева направо, чтобы на экране отображались и окно базы данных, и окно макроса;

• В окне базы данных перейдем на вкладку Таблицы. Перетащим с помощью мыши таблицу Группа в окно макроса и разместим в первой ячейке столбца Макрокоманда. Таким образом, в макрос включается операция открытия таблицы Группа;

• В столбец Примечание той же строки введем текст: «Открытие таблицы Группа»;

• С помощью клавиши ENTER перейти во вторую строку столбца Макрокоманда;

• В списке макрокоманд выберем На Запись и установим аргументы: таблица Группа и Последняя запись. Таким образом, после открытия таблицы текущей станет последняя запись. В столбец Примечание введем текст: «Переход на последнюю запись»;

• Повторим те же действия для таблицы Сессия;

• Щелкнем в следующей свободной ячейке столбца Макрокоманда и откроем список доступных макрокоманд. Выбрем команду Выполнить команду. В области аргументы макрокоманды активизируем поле Команда и выбрать в списке элемент TileVertically. Таким образом, в макрокоманду будет включена операция разделения экрана в случае открытия нескольких окон. В столбце Примечание наберем текст: «Упорядочение окон».

2. Сохраним макрос с именем «Открытие БД».