Контрольные вопросы

• Что представляет собой база данных? Что представляет собой поле таблицы и запись таблицы?

База данных представляет собой таблицу, в которой записаны определенные данные.

Поле таблицы – одна из колонок таблицы, в которую вводятся данные одно формата.

Запись таблицы – одна из ячеек, которая входит в определенное поле таблицы.

• Типы связей «один-к-одному» и «один-ко-многим»: как они реализуются в реляционных базах данных?

Для связи в разных таблицах одних и тех же записей можно установить связь между ними. Типы связей: «один-к-одному» и «один-ко-многим». В связи «один-к-одному» осуществляется связь от одной записи поля таблицы к другой непосредственно. В связи «один-ко-многим» связь осуществлена от одной записи поля таблицы к другим таким же записям полей, других таблиц.

• Что такое ключевое поле и какие требования предъявляются к нему?

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

• Что такое запрос?

Запрос — это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям

• Каково назначение построителя выражений?

Построитель выражений необходим для записи в поле условия определенных условий запроса на отбор данных

• Как создаются запросы с параметрами?

Запросы с параметром создаются по обычному алгоритму создания запросов, но условие отбора вводится в квадратных скобках.

• Что представляют собой отчеты в Access?

Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа.

В основном отчеты применяются для просмотра «картины в целом», поэтому часто базируются на многотабличных запросах.

• В чем отличие автоотчетов от других способов создания отчета?

Access предлагает несколько способов создания отчетов. Наиболее простым из них является использование средств автоматического создания отчета. Автоматически создаваемый на основе таблицы или запроса отчет называется автоотчетом. Access позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов: в столбец и ленточный.

• С какой целью создаются формы? Назовите виды форм MS Access?

Формы создаются для того, чтобы даже неподготовленный пользователь мог работать с приложением. Виды форм: Автоформа, диаграмма, сводная таблица

• Как построить диаграмму, используя режим Мастера диаграмм?

Для создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм нужно перейти на вкладку Формы и нажать кнопку Создать. В окне диалога Новая форма выбрать тип Диаграмма и указать источник данных для нее (таблицу или запрос). Сразу после этого начинается процесс построения диаграммы.

В первом окне Мастера диаграмм нужно указать поля, необходимые при построении диаграммы. Для этого нужно скопировать их из списка Доступные поля в список Поля диаграммы.

Второе окно Мастера диаграмм служит для выбора типа диаграммы. Правильный выбор типа диаграммы имеет большое значение, т. к. неудачный выбор может привести к ложным выводам.

В третьем окне Мастера диаграмм можно изменить способ представления данных на диаграмме, меняя с помощью мыши положение кнопок с именами полей, расположенных в правой части диалогового окна. Результат построения диаграммы можно просмотреть, нажав кнопку Образец.

В последнем окне Мастера диаграмм вводится название диаграммы. На этом процесс построения диаграммы завершен.