Колонтитулы

К олонтитул — это текст и/или рисунок, который автоматически печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитул может быть вынесено, например, название документа, автор, нумерация страниц, дата, эмблема организации. Чтобы создать колонтитул, выберите команду Вид/Колонтитулы. При этом курсор помещается в область колонтитула, на экране появляется панель Колонтитулы.

С помощью этой панели в колонтитул можно вставлять текущую дату и время, количество страниц, элементы автотекста, а также переходить от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот. После нажатия кнопки Закрыть осуществляется возврат в основной текст.

Нумерация страниц

Номера страниц вставляются командой Вставка/Номера страниц. В окне диалога выбирается их расположение. Для изменения формата и начального номера следует нажать кнопку Формат.

Рамка вокруг страницы. Фон

Выберите команду Границы и заливка в меню Формат, перейдите на вкладку «Страница», а затем задайте нужные параметры рамки страницы (тип, цвет и толщину линии) или выберите одну из графических границ. Нажмите кнопку Параметры, чтобы ввести расстояние между краем страницы и границей или указать, следует ли поместить колонтитулы внутрь границы. Границы отображаются только в режиме разметки.

С помощью команды Формат/Фон можно добавить фон для документов Word, предназначенных для просмотра на экране в электронном виде. В качестве фона можно использовать различные цвета, текстуры и рисунки. Фон отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать.

Колонки

Текст на странице можно размещать в несколько колонок. Для создания колонок нажмите кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. С помощью мыши укажите нужное число колонок. Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть.

Разбиение документа на страницы и разделы

Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word автоматически начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу. Выберите команду Вставка /Разрыв. Выберите Начать новую страницу.

Раздел – это часть документа, которой присвоены определенные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить такие параметры, как ориентация и поля страницы, число колонок или колонтитулы. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо ввести символ конца раздела командой Вставка/Разрыв. Если конец раздела не указан, документ обрабатывается как один раздел. Чтобы задать параметры форматирования страницы для отдельного раздела, нужно указывать Применить к данному разделу.

Печать документа Предварительный просмотр перед печатью

Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Специально для этого предназначен режим Предварительный просмотр. Чтобы перейти к этому режиму, нужно нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл/ Предварительный просмотр. В этом режиме можно просмотреть одну или несколько страниц, получить адекватное представление о взаимном расположении различных элементов – графических объектов, таблиц, текста.

При работе в режиме предварительного просмотра предусмотрена специальная панель инструментов «Предварительный просмотр». С помощью этой панели можно изменить масштаб и количество просматриваемых одновременно страниц, переходить от режима увеличения/уменьшения (курсор в виде лупы) к режиму редактирования (стандартная форма курсора), сжимать документ, если количество строк на последней странице невелико, переходить к полноэкранному просмотру страниц, распечатывать документ.