Практическое занятие № 11

Использование электронных таблиц для обработки экономических задач, для учета индивидуальных показателей учебной деятельности. Функции Excel

Цель занятия:

1. Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;

2. Познакомиться с категориями функций Excel;

3. Научиться записывать формулы и функции в арифметических выражениях;

4. Изучить графические возможности табличного процессора для представления данных;

5. Научиться применять электронные таблицы для решения экономических задач, для учета показателей учебной деятельности

Задание

1. Изучить методические рекомендации по проведению практической работы. Учебное пособие под ред. Чекановой Н.Н. ─ С. 58 – 63.

2. Подготовить отчетный лист.

3. Ответить на контрольные вопросы.

Работа в лаборатории

1. Запустите приложение Excel.

2. Познакомьтесь с функциями СУММ, СРЕДНЕЕ, ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, автосумма, максимальное (минимальное) значения.

3. Выполните задания 1, 2, 3,4

4. Сделайте вывод по работе.

5. Подготовьте отчет.

Пояснения к работе

Функции в Excel предназначены для вычисления базовых величин, необходимых при проведении сложных финансовых, статистических, математических и т. д. расчетов.

Функции СУММ, СРЕДНЕЕ; нахождение процента, автозаполнение, автосумма, максимальное (минимальное) значения. Логические функции ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ.

Функции предназначены для упрощения расчетов. Список всех функций и описание каждой можно увидеть, набрав команду <Вставить> <Функция> или щелкнув кнопку - вставка функции.

СУММ (<список диапазонов>) — суммирует значение всех ячеек указанных диапазонов.

Пример: СУММ (А10:С15; E3:F8).

СРЗНАЧ (<список диапазонов>) — вычисляет среднее значение по всем диапазонам;

МАКС (<список диапазонов>), МИН (<список диапазонов>— выдает максимальное (минимальное) значение указанных диапазонов;

ЕСЛИ (<условие>; <F1>; <F2>) — логическая функция, выдает значение выражения <F1>, если <условие> истинно, и значение выражения <F2> в противном случае.

Содержание отчета

Отчет должен содержать ответы на контрольные вопросы, вывод по работе. Представить преподавателю компьютерное выполнение заданий, графическое представление решения задач.

Контрольные вопросы

1. Как вставить формулу?

2. Назовите основные виды информации, используемые в электронных таблицах.

3. Как увидеть формулу, записанную в ячейке?

4. Каково назначение Строки формул?

5. Какие типы адресации вы знаете?

6. Что такое относительный адрес ячейки?

7. Как указать абсолютный адрес ячейки?

8. В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки?

9. Какие символы могут входить в имя ячейки?

10. Какие форматы данных вы знаете?

11. Что такое формула в электронной таблице?

12. Что такое функция в электронной таблице?

13. Что используется в Excel в качестве операндов?

14. Что такое Мастер функций?

15. С какими функциями работают в Excel?

Литература

1. Ю. Шафрин. Информационные технологии, 2 часть. ─ С. 144 – 188

2. Учебное пособие Информатика под ред. Чекановой Н.Н. ─ с. 58 – 63.

Задание 1

Детский сад приобрел: ручка – 150 штук, ластик – 90 штук, маркер – 200 штук, карандаш – 120 штук, бумага – 1450 листов. Определить стоимость каждого вида покупок, итоговую стоимость и процент стоимости каждого вида покупок от общей стоимости рис. 1.

рис. 1

Стоимость каждого вида покупок рассчитываем по формуле: в ячейку D3 записываем формулу =B3*C3 и копируем эту формулу в диапазон ячеек D4:D7.

Итоговую стоимость находим: в ячейку D8 помешаем формулу = СУММ(D3:D7).

Процент стоимости каждого вида покупок от общей стоимости определяем по формуле, записанной в ячейку E3 ==D3/$D$8, копируем эту формулу в диапазон E4:E7. Полученные значения диапазона E3:E7 выражаем в процентах.

Задание 2

Определить финансовый результат на основании таблицы, в которую сведены данные по доходу и расходу каждого дня недели. Определить общий финансовый результат за неделю, средний доход рис. 2

Финансовый результат = Доход – Расход. Общий финансовый результат за неделю найти с помощью автосуммы.

Финансовая сводка за неделю (тыс.руб.)
Дни недели	Доход	Расход	Финансовый результат
понедельник	3 245, 20	3 628,50	?
вторник	4 572,50	5 320,50	?
среда	6 251,66	5 292,10	?
четверг	2 125,20	3 824,30	?
пятница	3 896,60	3 020,10	?
суббота	5 420, 3	4 262,10	?
воскресенье	6 050,60	4 369,50	?
Ср. значение
Общий финансовый результат за неделю			?

рис. 2

Задание 3 Анализ продаж

Заполните таблицу согласно рис. 3, произведите расчеты, выделите минимальную и максимальную суммы покупки; по результатам расчета постройте круговую диаграмму суммы продаж.

Анализ продаж
№	Наименование	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
1	Туфли	820,00	150	?
2	сапоги	1530,00	60	?
3	Куртки	1500,00	25	?
4	Юбки	250,00	40	?
5	Шаофы	125,00	80	?
6	Зонты	800,00	50	?
7	Перчатки	600,00	120	?
8	Варежки	500,00	40	?
	Всего
	Минимальная сумма покупки			?
	Максимальная сумма покупки			?

рис. 3

Методика выполнения задания

Формулы для расчета:

Сумма = Цена* Количество;

Всего = сумма значений «Сумма»

Для выделения максимального / минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки E3:E10).

Задание 4 Расчет заработанной платы

Создайте таблицу расчета заработной платы (рис. 4). Введите табельный номер, ФИО и оклад, % Премии = 27%, % Удержания =13 %.

Расчет заработной платы
Табельный номер	Фамилия И.О.	Оклад (руб.)	Премия (руб.)	Удержания (руб.)	К выдаче (руб.)
			27%	13%
201	Петров С.П.	12500
202	Сидоров Е.Б.	8500
203
204
205
206
207
208
209
210

рис. 4

Методика выполнения задания

Премия (руб.) = Оклад (руб.) * % премии

Удержания (руб.) = Оклад (руб.) * % удержания

К выдаче (руб.) = Оклад (руб.) + Премия (руб.) - Удержания (руб.)

Постройте диаграмму распределения сумм к выдаче.

Задание 5

В электронную таблицу сведены оценки по трем дисциплинам в группе из 15 человек (рис. 5). Дополните таблицу сведениями об одиннадцати студентах. Посчитать средний балл по каждой дисциплине, определить количество неуспевающих студентов, количество студентов, успевающих на «4» и «5». Отразите успеваемость студентов по всем дисциплинам в диаграмме. Тип диаграммы Гистограмма. За оси примите Студент, Оценка. Использовать функции: СРЕДНЕЕ, ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, вспомогательную таблицу.

Аттестационная ведомость
№	Фамилия И.	Математика	Информатика	Физика
1	Петров П.	5	4	2
2	Сидоров И.	4	4	3
3	Иванов П.	3	3	4
4	Максимова О.	2	5	4

рис. 5