Колонки.

Длинные строки мелкого текста, особенно в альбомной ориентации читаются с трудом. Предпочтительней в этом случае разбивать текст на колонки. Для этого используется вкладка меню Формат – Колонки, на которой устанавливается число колонок, их параметры и, в случае необходимости, разделитель. Этот параметр можно задать для всего документа или начиная от положения курсора до конца документа.

| | | | | | | | |

Если в колонках надо разместить только часть текста внутри документа, то операцию повторяют дважды:  - в начале нужного фрагмента задают «в двух колонках - до конца документа»,  - затем помещают курсор в конец этого фрагмента и устанавливают «в одной колонке – до конца документа».  Можно также применить разбиение на колонки для текущего раздела, заранее созданного в документе.

При наборе или правке текста в колонках он автоматически заполняет колонки, перетекая из одной в другую. При необходимости вручную перенести текст в новую колонку можно вставить разрыв колонки: Вставка – Разрыв – Новая колонка.

I В рабочем документе установите альбомную ориентацию для работы №7. Начиная с названия первого опыта и до конца работы разместите текст в колонках с разделителем. Вставьте разрывы колонок, так, чтобы каждый опыт начинался с новой колонки. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа.

Таблицы.

Для работы с таблицами используются группа команд меню: Таблица, панель инструментов Таблицы и границы а также контекстное меню.

Вставка таблицы, определение размеров

Для вставки в документ таблицы используется кнопка Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размеры таблицы задаются мышкой. Можно использовать также команду меню Таблица - Вставить таблицу. При этом открывается окно, в котором можно задать размеры таблицы а также ширину столбцов и формат таблицы. Третий способ - рисовать таблицу, используя специальный инструмент с панели Таблицы и границы.

Строки и столбцы созданной таблицы можно добавлять и удалять, используя соответствующие команды меню (Таблица - Вставить...). Удобно добавлять новые строки, помещая курсор после последней ячейки в предыдущей строке и нажимая клавишу ENTER. Перед удалением нужный столбец или строку нужно выделить. Иногда, при добавлении столбцов, таблица вылезает за пределы страницы. Увидеть таблицу целиком и скорректировать ее размеры поможет режимВид – Обычный.

Размеры столбцов и строк можно менять, перетаскивая их границы мышкой. Используются также команды меню Таблица - Автоподбор: Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов и другие. Детально параметры таблицы и ее отдельных элементов можно настроить в разделе меню Таблица - Свойства таблицы.

Объединение и разбивка ячеек, их форматирование

Для создания сложных таблиц, шапок таблиц используется объединение и разбивка ячеек, а также их выделение границами, заливкой и т.п. Иногда границы ячеек желательно сделать невидимыми.

К созданной таблице можно применить готовый шаблон формата таблицы, используя меню Таблица - Автоформат.

Для объединения или разбивки выделите нужные ячейки и используйте соответствующие команды меню Таблица. Можно использовать также инструментыНарисовать таблицу и Ластик с панели Таблицы и границы, чтобы разбивать ячейки или объединять, стирая границы между ними.

Панель инструментов Таблицы и границы удобно использовать и для выделения каких-либо элементов таблицы (обычно шапки таблицы) особыми видами линий и заливкой. Для выделения границ установите нужный вид линии, толщину, цвет, затем карандашиком Нарисовать таблицу проводят по границам нужных ячеек. Для заливки - выделяют нужные ячейки, затем применяют к ним инструмент Заливка, цвет который можно установить используя маленькую кнопку со стрелкой.