8. Контроль исполнения проекта
Основательное и реалистичное планирование является залогом успешного завершения проекта. Кроме того на всех стадиях проведения проекта необходим непрерывный контроль за ходом выполнения, в противном случае даже лучшие планы обречены на провал. Программа Rillsoft Project предоставляет эффективные средства контроля за исполнением проекта. Различные просмотры позволяют анализировать проектную информацию по многочисленным критериям.
Rillsoft Project предлагает следующие функции для контролем за ходом выполнения проекта:
-Сохранение неограниченного количества базовых планов для сравнения сроков выполнения, задействованных ресурсов, стоимости проекта
-Занесение процента выполнения работ позволяет контролировать отклонения в ходе выполнения и предоставляет информацию о актуальном состоянии проекта
-План-Факт-Сравнение поможет Вам своевременно распознать отклонения от запланированных сроков, заданных ресурсов, установленных затрат и проанализировать дальнейшее развитие плана
-При сравнении актуального состояния проекта с одним из базовых планов отклонения показываются как графически так и в табличной форме
-Контроль финансирования посредством дополнительного внесения денежных поступлений позволяет в любой момент времени сравнить доходы и расходы по проекту
9.Цель и задачи системы управления проектами
Процессы управления проектами всегда присутствуют в компании: всегда планируем работы и оцениваем бюджеты, оцениваем риски и т.д. – это обычный процесс принятия решений. Мы делаем это с помощью информационных систем, записной книжки или в уме, как бы мы это не делали, мы это делам. Зачастую, мы принимаем решения на основании аналитических способностей и интуиции (интуиция это продукт опыта предыдущих решений) ограниченным является то, что как говорят специалисты, мы можем оперировать весьма ограниченным количеством объектов. Так что или использовать системы принятия решений или расширять способности собственного мозга.
Если вы решились использовать систему принятия решений, предлагаю вашему вниманию систему управления проектами – это система, построенная на основании методологии управления проектами.
Цель системы: Эффективно принимать решения и направлять ресурсы компании на достижение её стратегических целей.
Основные задачи системы управления:
-Помощь в принятии решений. Решения по развитию компании и реализации проектов компании. За счет планирования и отслеживания заданий на разных уровнях (стратегическом, тактическом и оперативном) руководитель видит всю картину целиком со всеми элементами и нюансами и может принять взвешенное решение.
-Помощь в решении конфликтов. Конфликты внутри коллектива компании и внутри команд управления проектами зачастую возникают из-за того, что сотрудники не видят всей картины целиком, у каждого из участников конфликта зачастую свое видение происходящего. Единая модель процесса реализации позволяет уменьшить конфликты и привести любые разногласия в русло конструктивного обсуждения ситуации.
-Помощь в эффективном распределении ресурсов компании. Хватает ли ресурсов компании (трудовых, финансовых, материальных) для достижения целей компании? Какие ресурсы являются критическими и как их оптимизировать? Как управлять ресурсами компании так, что бы с минимумом ресурсов достичь цели компании максимально быстро?
Как не трудно заметить, зачастую именно руководителям компании и руководителям проектов компании приходится постоянно принимать решения, решать конфликты и распределять ресурсы компании.
В большей мере система нужна руководителю компании, так как он, и только он, ответственный перед собственниками и инвесторами за все проекты и компанию в целом. Руководитель проекта хоть и несет ответственность за проект, но в конечном счете, «отдуваться» всегда приходится руководителю. Поэтому место руководителя компании в системе управления проектами компании ключевое и решающее.