2. Нормативно-довідкова інформація.

Вивчення і аналіз нормативно-довідкових документів. До такої документації належать різні класифікатори, кошториси, договори, нормативи, законодавчі акти по податковій політиці, планова документація і тому подібне Розподіл і окремий аналіз нормативно-довідкової інформації обумовлені технологічно. У бази даних розрізняються технології створення і ведення файлів умовно-постійної інформації, розміщеної в нормативно-довідковій документації. Треба описати структурні одиниці інформації (кожного елементу даних, реквізиту), вказати точне і повне найменування, ідентифікатор, максимальна розрядність в знаках. Структуру довідників оформити в таблиці виду:

Таблиця 1 - Структура довідника назва

Найменування поля

Ім'я поля

Тип поля

Розмір поля

Точність

3. Вхідна інформація.

Вивчити і проаналізувати всі оперативні документи (як зовнішні, так і внутрішні), які використовуються на вході задачі. Взаємозв’язки між документами.

Визначити, які реквізити цих документів потрібно зберігати в БД. Проаналізуй перелік і опис вхідних повідомлень, форми подання, термін і частота надходження.

Треба описати структурні одиниці інформації (кожного елементу даних, реквізиту). Вказати точне і повне найменування, ідентифікатор, максимальна розрядність в знаках, способи контролю початкових даних. Організувати контроль розрядності реквізиту, контроль інтервалу значень реквізиту, контроль відповідності списку значень. Вказати балансовий або розрахунковий метод контролю кількісних значень реквізитів. Описати метод контролю за допомогою контрольних сум і будь-які інші можливі способи контролю.

Структуру оперативних документів оформити в таблиці виду:

Таблиця 4 - Структура файлу назва

Найменування поля

Ім'я поля

Тип поля

Розмір поля

Точність

4. Вихідна інформація.

Вказати:

• перелік результатної інформації;

• форми вхідної інформації (друкарське зведення, відеограми, машинний носій і його макет і так далі);

• періодичність і терміни вхідної інформації;

• перелік користувачів результатною інформацією (підрозділ і персонал);

• перелік регламентної і запитальної інформації;

• кількість документів (інформації) в одиницю часу;

• технологія формування вхідної інформації (формування заголовку, формування інформаційних рядків, кількість рядків в документі, розрахунок підсумкових сум …);

• опис структурних одиниць інформації (кожного елементу даних, реквізиту) по аналогії з початковими даними;

• способи контролю результатної інформації;

• контроль розрядності;

• контроль інтервалу значень реквізиту;

• контроль відповідності списку значень;

• балансовий або розрахунковий метод контролю окремих показників;

• метод контролю за допомогою контрольних сум і будь-які інші можливі способи контролю.

Структуру вихідних документів оформити в таблиці виду:

Таблиця 9 - Характеристика реквізитів документу «..»

Найменування поля

Ім'я поля

Тип поля

Розмір поля

Точність

5. Алгоритм рішення задачі.

Алгоритм оформлюється в формі словесного опису і розрахункових формул. Опис має бути простим, дохідливим та зрозумілим щодо його реалізації на ПЕОМ. Алгоритм - це послідовності дії і логіки розв’язання задачі.

Математичний опис (економіко-математична модель), тобто опис способів формування результатної інформації з вказівкою послідовності виконання логічних і арифметичних дій; опис зв'язків між частинами, операціями, формулами алгоритму; вимоги до порядку розташування (сортуванню) ключових (головних) ознак у вихідних документах, відеограмах, наприклад, за збільшенням значень табельних номерів.

Алгоритм розв’язання може бути представлений у вигляді схеми або в табличній формі, у вигляді опису логіки або його опису у вигляді тексту.

В звіті треба алгоритм представити в словесно-формульном вигляді.