4. Структура та організація роботи інформаційно комп’ютерного відділу установи

Загальні положення

Відділ інформаційних технологій у Дрогобицькій філії АТ "Укрексімбанк складається із:

• начальник відділу, який:

- здійснює керівництво діяльністю відділу;

- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;

• головний спеціаліст;

• провідний спеціаліст;

• спеціаліст з інформаційних технологій.

Відділ підзвітний і підконтрольний директорові філії та заступнику директора.

У своїй діяльності відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Головного Комітету, розпорядженнями директора і іншими нормативними актами. З питань інформаційної безпеки відділ керується Законом України "Про державну таємницю", Указом Президента України "Про положення про технічний захист інформації в Україні", Постановою КМУ "Про затвердження Положення про забезпечення режиму секретності під час обробки інформації, що становить державну таємницю, в автоматизованих системах".

На посаду начальника та працівників відділу призначаються особи, що мають вищу освіту та відповідний рівень кваліфікації

АТ "Укрексімбанк створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх окремим приміщенням, необхідною технікою та засобами зв'язку, транспортом для виконання службових обов'язків, законодавчими й іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками і літературою з питань що належать до компетенції відділу.

Метою відділу інформаційних технологій є вдосконалення та підтримка інформаційної системи банку, забезпечення безперебійної та справної роботи технічних засобів установи, а також впровадження системи електронного документообігу і автоматизованих систем обробки інформації.

Основні завдання відділу:

1. Здійснення аналізу інформаційної системи Дрогобицької філії АТ "Укрексімбанк" , розробка та впровадження програм щодо її вдосконалення.

2. Організація розробки, спільно з структурними підрозділами проектів програм щодо інформатизації цих підрозділів, здійснення в межах своєї компетенції координації робіт за цими програмами, участь в їх реалізації, а також здійснення контролю за вищезазначеними роботами.

3. Підготовка нормативно-розпорядчих документів з питань інформатизації банку, здійснення аналізу виконання цих нормативно-розпорядчих документів, підготовка пропозиції щодо їх вдосконалення.

4. Забезпечення Дрогобицькій філії АТ "Укрексімбанк" необхідним програмним забезпеченням, електронно-обчислювальною технікою та іншим устаткуванням для оброблення інформації.

5. Розробка технічних завдань, кваліфікаційних вимог та критеріїв оцінки для проведення закупівель програмного забезпечення, електронно-обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення інформації.

6. Підготовка в установленому порядку пропозицій щодо обсягів фінансування для здійснення закупівель в сфері інформатизації.

7. Здійснення обліку та контролювання доступу до електронно-обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення інформації, ведення обліку користувачів і сторонніх користувачів інформаційної системи банку.

8. Забезпечення інформаційної безпеки (технічний захист інформації, захист від деструктивних дій користувачів і сторонніх користувачів, захист від несанкціонованого доступу, захист від комп'ютерних вірусів).

9. Організація методичної та практичної допомоги користувачам інформаційної системи.

10. Підготовка довідкових та аналітичних матеріалів з питань, що стосується компетенції відділу.

Відділ інформаційних технологій виступає єдиним представником Замовника (АТ "Укрексімбанк") в стосунках з постачальниками (розробниками) програмного забезпечення, постачальниками електронно-обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення інформації, з організаціями, які обслуговують цю техніку та програмне забезпечення, з проектними та монтажними організаціями, що діють в сфері інформаційних технологій. А також отримує безперешкодний доступ до програмного забезпечення, електронно-обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення інформації з метою виконання покладених на відділ завдань.