Введение

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows.

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

1. Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.

2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

В ходе выполнения трех лабораторных работ студенты должны получить навыки практического использования основных возможностей СУБД Microsoft Access. Выполнение каждой работы рассчитано на два академических часа. Необходимым условием защиты студентом каждой лабораторной является правильно оформленный отчет о выполнении работы и ответы на вопросы.

Ниже приведены предварительные рекомендации по оформлению отчета, с которыми необходимо обязательно ознакомится. При выполнении и оформлении отчета по лабораторной работе необходимо строго придерживаться указанных ниже правил:

1. Отчет по лабораторной работе должен оформляться в отдельной тетради для лабораторных работ или в виде распечатки на листах бумаги формата А-4, скрепленных между собой. Отчет в виде распечатки на принтере более предпочтителен.

2. На титульной странице обложки тетради для лабораторных работ или распечатки должны быть ясно написаны: название учебного заведения; название кафедры; название дисциплины; фамилия, имя, отчество студента и его номер группы.

3. В каждой лабораторной работе необходимо указывать: номер варианта; описание предметной области, тему, цель, ход и результат выполнения лабораторной работы.

4. Работа выдается на одно рабочее место и может выполняться 2-3 студентами. Работа должна быть оформлена аккуратно каждым студентом, без помарок, через строчку или полуторным интервалом.

5. При описании созданных объектов (таблица, запрос, форма, объект) и их свойств необходимо использовать таблицы, причем достаточно описать наиболее сложный по своей структуре объект. В отчет, распечатанный на принтере, необходимо добавить внешний вид созданных объектов и результатов работы. Для этого можно выбрать необходимое окно документа СУБД Microsoft Access, скопировать его изображение в буфер обмена (<Alt>+<Print Screen>) и вставить в нужное место отчета в Microsoft Word.

6. Созданные запросы необходимо оформлять в виде SQL инструкций (конструктор запросов в режиме SQL).