- •Тема: фахова документація. ДокументИ колегіальних органів план
- •Протокол
- •Зразок протокол № 3
- •Витяг із протоколу
- •Зразок витяг з протоколу № з
- •2. Загальна характеристика ділових листів
- •Види листів та їхні особливості
- •3. Етикет ділового листування та використання мовних формул.
- •Ват "Діамант" звертається із проханням. Зразок лист-прохання
- •Директорам науково-дослідних установ
- •Зразок лист-підтвердження мукачівський завод комплексних лабораторій
- •Зразок лист-нагадування
- •Шановний Павле Васильовичу!
- •Зразок лист-запит
- •Шановний Михайле Кузьмовичу!
- •Зразок лист-підтвердження
- •Шановний Павле Іллічу!
- •Зразок рекомендаційний лист
- •Вельмишановний Ярославе Володимировичу!
- •Зразок лист-подяка
- •Зразок ініціативний лист, або лист-пропозиція
- •Зразок лист-повідомлення
- •Зразок інформаційний / рекламний лист
- •Зразок супровідний лист
- •Зразок лист-претензія
- •Зразок рекламаційний лист
Тема: фахова документація. ДокументИ колегіальних органів план
-
Документи колегіальних органів. Протокол. Витяг з протоколу.
-
Загальна характеристика ділових листів.
-
Етикет ділового листування та використання мовних формул.
-
Ділові листи. Інформаційні листи. Листи-пропозиції. Листи-прохання. Листи-відповіді. Супровідні листи. Гарантійні листи. Листи-подяки. Листи-вітання. Листи-запрошення.
Протокол
Протокол — слово грецького походження (перший лист і — приклеюю) — приклеєний до манускрипту аркуш з датою і підписом писаря. Документ колегіальних органів, в якому фіксують хід обговорення питання та ухвалення рішень на зборах, нарадах, конференціях, засіданнях.
Документ складають за відповідною формою, він містить записи виступів учасників зібрань і прийняті ними рішення (резолюції, ухвали) з питань, що розглядалися.
Протокол як дипломатичний термін – акт рішень міжнародних конференцій, що має силу міжнародного договору.
Протоколи бувають: стислі (фіксуються лише ухвали), повні (містять виступи доповідачів та інших учасників), стенографічні з дослівним записом усіх промовців.
Протокол оформляє секретар або інша спеціально призначена чи обрана особа. Протоколи загальних зборів, засідань, нарад підписують голова й секретар, протоколи засідань комісій – усі члени президії.
Текст протоколу складається з двох частин: вступної й основної. У вступній частині вказується дата, місце (місто) проведення зборів, подається склад присутніх. На багатолюдних зборах зазначається загальна кількість присутніх і відсутніх, список присутніх додається, інколи вказують причини відсутності; зазначають прізвища запрошених (керівників чи представників вищих інстанцій), обраних голови й секретаря; подається порядок денний — перелік питань, що розглядаються. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Частини кожного розділу рубрикуються словами: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ, що, як правило, пишуть чи друкують великими літерами, після них ставлять двокрапку. У наступному рядку з абзаца вказують прізвище та ініціали доповідача й тему доповіді. Далі подається стислий її зміст або зазначається в дужках: (доповідь додається). Ініціали й прізвище доповідача чи промовця пишуть у називному відмінку з нового рядка, підкреслюють, зміст викладають у формі прямої мови. Так само оформляється й розділ «Виступили». Текст протоколу має бути точним, лаконічним.
У рубриці «Ухвалили» повністю записують прийняте рішення (резолюцію) з одного чи кількох пунктів або з констатаційної й резолютивної частин.
Резолюція, або ухвал а (від лат. resolucio – дозвіл) – рішення, постанова з'їзду, комітету, зборів; юрид. – завершальна частина судового рішення – резолютивна частина рішення.
Реквізити протоколу:
-
назва виду документа і його порядковий номер;
-
назва зібрання (колективу, організації, установи) із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, технічна рада, профспілкові збори, засідання Комітету солдатських матерів тощо);
-
дата, місце проведення;
-
кількісний склад учасників (додають реєстраційний лист багатолюдних зібрань – прізвища та ініціали);
-
посади керівного складу зібрання (голови, секретаря, членів президії);
-
порядок денний (поширені називні речення);
-
текст протоколу з обов'язковими словами: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ;
-
резолюція (ухвала) зборів;
-
обов'язкові підписи керівників зібрання.