5 Содержание
Содержание включает перечисление всех заголовков работы: введение, номера и заголовки разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номера страницы, на которой помещен каждый заголовок (приложение Ж). Содержание оформляется на отдельном листе и учитывается при нумерации страниц дипломной работы.
Создание автоматически формируемого содержания текста работы снизит затраты труда при дальнейшей корректировке текста записки и позволит избежать ошибок в указании страниц ее разделов. Для этого необходимо воспользоваться возможностями, которые предоставляет текстовый процессор MS Word [3]. Необходимо выполнить следующие действия:
1. Для задания стиля заголовку первого уровня выделить текст первого из заранее подготовленных заголовков, например, в это Введение.
2. Применить для выделенного заголовка стиль Заголовок1, выполнив команду Формат Стиль и, выбрав в окне Стиль в поле Стили стиль Заголовок1, щелкнуть по кнопке Применить.
Применить нужный стиль можно также, указав на него в списке кнопки Стиль панели инструментов Форматирование.
Аналогичные действия выполнить для заголовков других уровней иерархии:
- для заголовка второго уровня применить стиль Заголовок2;
- для заголовков третьего уровня — Заголовок3 и т.д.
3. Установить курсор в то место, куда следует вставить содержание документа, написать слово СОДЕРЖАНИЕ, установить курсор под содержанием и, отступив пару строк, выполнить команду Вставка Оглавление и указатели вкладка Оглавление.
4. В диалоговом окне Оглавление и указатели (рисунок 1) в поле Уровни указать количество уровней в документе, например, для данного пособия – 3 уровня. Нажать ОК. В результате автоматическое содержание будет сформировано (рисунок 1).
Рисунок 1 — Создание оглавления
Если для заголовков разделов были выбраны пользовательские стили, то при формировании содержания нужно нажать Параметры, чтобы задать соответствие стилей и уровней.
6 Определения, обозначения и сокращения
Список принятых сокращений может быть представлен при использовании в работе принятых распространенных сокращений, условных обозначений, символов, единиц и специфических терминов. Он должен быть представлен в виде отдельного списка, выполняемого на отдельной странице. Номер страницы на списке определений, обозначений и сокращений ставится и включается в общую нумерацию страниц.
Образец оформления обозначений и сокращений приведен в приложении З.
7 Основная часть работы
Основная часть работы содержит, как правило, три раздела, каждый из которых включает не менее двух подразделов. В подразделах могут быть выделены пункты. Курсовая работа может содержать два раздела.
При печатном способе текст работы набирается в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows, с использованием шрифта Times New Roman, основной текст — 14 pt через одинарный интервал, дополнительный — 12 pt (содержание, приложения, подрисуночные подписи, головка таблиц). Нумерация страниц – внизу страницы по центру, размер шрифта — 12 pt. Рекомендуется использовать следующие параметры страницы: левое поле — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм, выравнивание текста — по ширине, абзац — 1 см. Номера страниц ставятся внизу, начиная со второй страницы, с выравниванием по центру.
Для удовлетворения этих требований необходимо выполнить следующие действия, используя текстовый процессор MS Word:
-
Для использования гарнитуры шрифта Times New Roman, размера основного текста – 14 pt выбрать команду Формат Шрифт и установить необходимые параметры (рисунок 2).
Рисунок 2 — Выбор параметров шрифта
-
Для установки текста через одинарный интервал и абзацного отступа слева 1 см, выбрать команду Формат Абзац и установить необходимые параметры (рисунок 3).
Рисунок 3 — Выбор параметров абзаца
-
Для установки размеров полей выбрать команду Файл Параметры страницы и установить параметры страницы: левое поле – 3, правое – 1,5, верхнее и нижнее – по 2 см (рисунок 4).
Рисунок 4 — Выбор параметров страницы
-
Для расстановки номеров страниц выбрать команду Вставка Номер страниц и установить номера страниц внизу, начиная со второй страницы, с выравниванием от центра (рисунок 5).
Рисунок 5 — Расстановка нумерации страниц
Разделы, подразделы. Каждый раздел начинается с новой страницы, Наименования разделов и подразделов должны быть лаконичными и нести информацию о содержании этих разделов. Переносы слов в названиях разделов и подразделов не допускаются. При необходимости, разделы и подразделы нумеруют арабскими цифрами, после нумерации точка не ставится, в конце заголовков точка не ставится. Выравнивание заголовков – по центру. Расстояние между заголовком раздела и подраздела, между ними и первой строкой текста над/под ними — полтора интервала.
Название разделов, включая реферат, содержание, заключение и приложения, набирается прописными буквами, подразделов – строчными. Выравнивание заголовков разделов и подразделов – по центру страницы.
Примеры оформления заголовков в тексте:
раздела: