4.2 Мастер функций

Мастер функций позволяет в диалоговом режиме просмотреть списки всех функций, распределенных по категориям, выбрать любую из них и задать ее аргументы.

Обратиться к Мастеру функций можно:

1) при помощи пункта меню Вставка/Функция;

2) комбинацией клавиш [Shift]-[F3];

3) кнопкой на панели инструментов: .

После вызова Мастера функций появляется первое окно диалога (рис.5), в котором отображаются категории и имена функций, строка формул и кнопки. Функции перечислены по категориям, таким как: "Финансовые", "Математические", "Статистические" и др. При перемещении по списку категорий, список имен функций справа меняется. Выбор категории подтверждается щелчком мыши на соответствующей строке. При выборе функции из списка в правой части диалогового окна, в строке формул автоматически появляется определение функции, а также правильно расположенные скобки и точки с запятой, разделяющие аргументы функции.

Рис.5 Мастер функций: шаг 1 из 2

После выбора нужной функции и нажатии на кнопку Шаг> происходит переход ко второму окну диалога. На этом шаге (рис.6) производится ввод аргументов выбранной функции с клавиатуры в специальное окно ввода, где находится курсор в виде вертикальной черты. Интервал клеток можно также выделить непосредственно на рабочем листе, тогда он автоматически заносится в окно ввода. После нажатия кнопки Закончить, Мастер помещает эти данные в строку формул рабочего листа таблицы, а в клетке появляется результат вычисления по заданной функции. Кнопка Отмена позволяет отказаться от ввода. В том случае, если допущена некорректность при вводе аргументов или самой функции, появляется сообщение об ошибке.

Рис.6 Мастер функций: шаг 2 из 2

Многие имена аргументов указывают на то, какую информацию следует задавать в качестве фактического значения аргумента. Если в имени аргумента использованы сокращения чис, ссыл или лог, то это означает что аргумент должен быть числом, ссылкой или логическим значением соответственно.

Например, у функции ОКРУГЛ(число; количество_цифр), оба аргумента должны быть числом, где первый аргумент - само число, которое округляется, и второй - количество знаков после запятой.

4.3 Оформление рабочих листов

Преобразования, которые Excel производит с оформлением символов в клетке, называется форматированием. Оно включает:

-шрифтовое и цветовое оформление;

-выравнивание данных в клетках;

-установку формата вывода чисел и т.д.

Форматирование можно выполнять с помощью кнопок панели инструментов "Форматирование" (рис.7). Текст с назначением любой кнопки панели появляется под кнопкой, если указать на ее нижний край курсором.

Рис. 7 Панель инструментов "Форматирование»

Но все же самый богатый арсенал средств форматирования Excel предоставляет, если воспользоваться командой Формат/Формат ячеек (рис.8).

Диалоговое окно "Формат ячеек" предоставляет шесть ярлычков для вызова подменю:

Число - задает количество десятичных знаков для любого числа данной клетки; следует ли дать знак доллара или процента; является ли число датой и т.д.

Выравнивание - определяет, каким образом располагается содержимое внутри клетки. Обычно числа печатают у правого края клетки, текст у левого, а заголовки центрируют. Шрифты - определяет размер, форму и толщину каждого символа внутри клетки. Единицей измерения шрифта служит пункт; чем больше пунктов, тем крупнее символ.

Рамка - позволяет обвести части таблицы в рамки, добавить линии под столбцами.

Вид - позволяет задать закраску клетки (цвет и узор).

Защита - управляет скрытием данных и позволяет установить блокировку клеток, что делает невозможным изменение данных.

 

Рис.8 Диалоговое окно "Формат ячеек - Вкладка «Шрифт», «Выравнивание»

При помощи команды Формат/Автоформат можно быстро отформатировать выделенную область таблицы или весь рабочий лист, применив один из предложенных образцов оформления таблицы.