2.1 Формирование таблицы
Рассмотрим основные приемы создания таблиц на примере таблицы, представленной на рисунке 4.
Рис.4 Пример формируемой таблицы
1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов. Для оформления заголовка таблицы установим курсор в клетку A1 и введем текст, например Определение расхода вакцины для профилактики. Ввод текста заканчиваем клавишей <Enter>, либо другим способом.
В клетку A2 введем текст: ...ящура в хозяйстве на одно животное в весовой группе. Набранный текст распространяется в соседние клетки, так как в них отсутствует содержимое.
Для ввода в 3 строку таблицы трехэтажных заголовков нужно разрешить переносить текст по словам. Для этого:
1) выделим 3 строку;
2) выполним команду ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ;
3) на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ включим флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ.
2 Форматирование заголовков столбцов. Установим курсор поочередно в клетки A3, В3, С3 и введем заголовки столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рис.4, увеличим ширину столбцов В и С, с помощью мыши. Для изменения высоты строки воспользуемся приемом автоматической установки высоты.
3.1 Листы рабочей книги
Рабочие листы могут иметь собственные имена. В новой рабочей книге листы нумеруются от Лист 1 до Лист 16. При запуске Excel на экране появляется рабочая книга с именем Book1(Книга1), в которой открыт первый рабочий лист.
В нижней части экрана Excel расположены ЯРЛЫЧКИ с именами рабочих листов и КНОПКИ ПРОКРУТКИ ярлычков.
Для перехода в другой рабочий лист книги нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на его ярлычке и лист откроется. Если ярлычок листа не виден на экране, можно правой кнопкой мыши щелкнуть на кнопках прокрутки ярлычков и в открывшемся списке листов выбрать нужный.
Щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке листа открывает его контекстно-зависимое меню, состоящее из пяти команд: ВСТАВКА..., УДАЛИТЬ, ПЕРЕИМЕНОВАТЬ..., ПЕРЕМЕСТИТЬ/СКОПИРОВАТЬ, ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ ЛИСТЫ, с помощью которых можно управлять рабочими листами книги.
3.2 Вставка, удаление и переименование рабочего листа
После выбора команды ВСТАВКА из контекстно-зависимого меню листов на экране появляется диалог, в котором можно выбрать тип вставляемого листа: рабочая таблица, диаграмма и др.
Ненужный или пустой лист можно удалить командой УДАЛИТЬ из контекстно-зависимого меню листов.
Можно удалить сразу несколько рабочих листов, предварительно выделив их. Выделение производится мышью при нажатой клавише Ctrl. После выбора команды Excel спросит вас, действительно ли вы желаете удалить рабочие листы.
Для ежедневной работы переименование рабочих листов очень важно, так как удобнее обращаться к листам, имеющим смысловые названия. Переименование выполняется командой ПЕРЕИМЕНОВАТЬ из контекстно-зависимого меню листов, в одноименном диалоге которой нужно ввести новое имя для рабочего листа.
3.3 Перемещение и копирование рабочих листов
Можно легко перемещать рабочие листы внутри рабочей книги, изменяя порядок их следования. Также возможно копирование рабочих листов, причем перемещать и копировать рабочие листы можно и в другие книги. Для этого используется команда ПЕРЕМЕСТИТЬ-СКОПИРОВАТЬ из контекстно-зависимого меню листов. В появившемся на экране диалоге с помощью кнопки-переключателя СОЗДАВАТЬ КОПИЮ можно выбрать между перемещением и копированием рабочего листа. В поле В КНИГУ данного диалога можно указать книгу, в которую необходимо переместить или скопировать рабочий лист. По умолчанию в этом поле находится название текущей книги. В поле ПЕРЕД ЛИСТОМ указывается позиция, куда нужно переместить или скопировать лист.
Перемещать или копировать рабочие листы можно и с помощью мыши, используя прием перетаскивания ярлычка в нужную позицию. Во время перетаскивания указатель мыши принимает форму стрелки с листом бумаги. Если вы хотите скопировать рабочий лист, то во время перетаскивания нажмите клавишу CTRL.