Вопрос 2. Объединение электронных таблиц

Часто информация о деятельности фирмы представлена в нескольких таблицах. Для объединения нескольких таблиц в единую структуру существует три механизма:

• межтабличные связи;

• консолидация таблиц;

• объединение файлов.

Межтабличные связи

Связи между таблицами организуются с помощью внешних ссылок, которые кроме адреса ячейки содержат имя листа и имя файла, данные из которых используются.

Например: [Продажи]Выксунский!С4.

Таблица, внутри которой находятся внешние ссылки, называется основной. Таблица, на которую ссылки указывают, называется дополнительной. Вначале должны быть загружены дополнительные таблицы, а затем основные таблицы.

Консолидация таблиц

Режим консолидации содержит команды для объединения таблиц и частей. Таблицы могут располагаться на разных листах и в разных файлах. Например, в одну таблицу можно свести таблицы от разных фирм.

Объединение файлов

Объединение файлов формирует одну таблицу из нескольких исходных. Команда объединения имеет три формы:

• копирование

• суммирование

• вычитание

Перед объединением подготавливается шаблон результирующей таблицы. При копировании данные из исходных таблиц переносятся без изменений, при суммировании – складываются (итоги), при вычитании – вычитаются (приросты).

Макросы в табличном процессоре

Макрос – последовательность команд табличного процессора, записанная ранее под общим названием.

Макросы автоматизируют часто повторяющиеся этапы подготовки таблицы. Создание макроса состоит из 4-х этапов:

1. определение цели макроса, например, объединение данных от разных магазинов.

2. определение последовательности команд по достижению цели. Команды задаются или нажатием клавиш и кнопок или записью операторов внутреннего алгоритмического языка.

3. набор с клавиатуры,

4. присвоение макросу имени и горячей клавиши.

Для облегчения 2-го и 3-го этапов в табличном процессоре имеется средство макрорекордер, который позволяет сразу видеть результаты нажатий клав

Билет 8.

Вопрос 1. Глобальная сеть Internet

Эта сеть носит открытый характер и не предъявляет особых требований к аппаратному и программному обеспечению пользователя. Сеть не обеспечивает секретности и достоверности передаваемых данных. В силу этого крупные финансовые институты, не используют Internet для своих отношений.

Общим свойством всего Internet является использование протокола передачи данных под названием TCP/IP

В 2000 году Internet имел 250 млн. пользователей в 150 странах, из них 95 млн. в США и Канаде, 30 млн. в Европе, 2 млн. в России.

Internet является общественной организацией, нет собственника Internet в целом, который извлекает прибыль. Финансируется Internet в основном государством.

Частные лица и фирмы, которые арендуют каналы связи Internet, называются провайдерами.

Предпосылкой создания Internet была идея военных о создании информационной системы, которая обладала бы двумя свойствами:

1. обеспечение взаимодействия пользователей по принципу «каждый с каждым»

2. сохранение работоспособности системы при частичном её повреждении.

Первый вариант сети был реализован в 1969 году под названием Arranet.

В этом проекте были заложены 3 основы Internet’a:

1. система кодирования информации

2. распределенный характер сети (нет главного)

3. протокол приема и передачи информации (TCP/IP)

В дальнейшем появилась 4-ая основа Internet’a – система гипертекста, построение документа, при котором в тексте содержатся ссылки на другие документы. Система ссылок соединяет мировую паутину документов.

В 1998 году в США была запущена новая сеть под названием «Internet-2» или «быстрый Internet». В этой сети скорость передачи данных была увеличена в 1000 раз. Доступ в Internet осуществляется либо с отдельного компьютера, либо из локальной сети с помощью телефонных каналов, выделенных линий, спутниковой или радиосвязи. При использовании телефонной сети необходим модем.

Для связи с LAN, которая использует TCP/IP, используют отдельные компьютеры, которые называются мосты.

Отдельные компьютеры и LAN, подключенные к Internet называют узлами.

Программные средства передвижения по узлам Internet’a называются браузер. Примерами браузеров являются: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator.

Для указания доступа к документам в Internet разработаны: длинная система имен (DSN) и универсальный показатель ресурсов (URL).

URL состоит из латинских букв и цифр, символов ( ) . - _ ~ и не может содержать пробелов.

Общий формат (адрес в Internet) записи указателя ресурсов:

[Схема доступа]://[имя машины].[имя домена]/[имя файла]

Схема доступа: http – формат языка разметки гипертекста.

ftp – файловый сервер.

Имя машины:

Имя домена состоит из нескольких слов, разделенных точками – доменов. Домены иерархически упорядочены – младший домен – слева, старший – справа.

Для старших доменов приняты некоторые соглашения:

edu – образование.

gov – правительственные учреждения.

mil – военные учреждения.

net – провайдеры Internet.

orp – общественные организации.

com – коммерческие организации.

Имеются стандарты на географические старшие домены:

ru – Россия.

uk – Великобритания.

uc – Украина.

su – Советский Союз.

Распределением доменов занимается специальная служба в Internet. Списки доменов рассылаются на специальные компьютерные сети – маршрутизаторы, которые определяют маршруты движения данных по Internet. Каждый узел в Internet имеет уникальный IP-адрес, который дается на постоянное пользование или на время сеанса.

IP-адрес состоит из 4 байт, каждое число хранится от 0 до 255, левый байт самый старший 92.131.33.22.

Соответствие IP-адресов и имен доменов хранится на маршрутизаторах в провайдере. Internet предоставляет следующие информационные услуги:

1. электронная почта (E-mail)

2. передача файлов (ftp)

3. информация на основе гипертекста (www)

4. поток информации по ключевым словам (rambler)

Сеть типа Internet является частной сетью, которая использует внутри протокол TCP/IP.