- •Выбрать 3 вопроса для ответа на оценку!
- •1. Предпосылки автоматизации и способы внедрения асбу
- •Способы внедрения асбу
- •Влияние асбу на организационную структуру предприятия
- •Влияние асбу на комплексность автоматизации
- •2. Понятие по. Классы систем бухгалтерского учета
- •Классы систем бухгалтерского учета
- •3. Автоматизированные рабочие места в системах бухгалтерского учета
- •4. Системы «1-с: Бухгалтерия 8.0 », «Галактика»
- •Функциональные подсистемы системы «Галактика»
- •5. Объекты конфигурации комплекса «1-с: Предприятие»
- •Печатные формы
- •Регистры сведений
- •6. Работа с объектами и аналитикой в системах бухгалтерского учета
- •Структура записей справочника «Подразделения»
- •Структура документа «Справочник поставщиков
- •7. Тенденции и перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета
- •Перспективы развития в части программного обеспечения:
- •Перспективы развития в области языков программирования:
- •Перспективы развития в области систем управления базами данных:
Печатные формы
Для формирования печатных форм в системе используются два объекта: «Макет» и «Табличный документ». «Макет» является объектом метаданных, чаще всего содержащим внутри себя «Табличный документ». Табличный документ, как и любая другая таблица, представляет собой совокупность ячеек прямоугольной формы, организованных в строки и колонки. Каждая колонка и каждая строка имеет свой уникальный номер. Столбцы в строках могут иметь индивидуальную ширину (разную в различных строках).
Табличный документ представляет собой готовую печатную форму и используется самостоятельно. Элемент управления типа «Поле табличного документа» может располагаться в форме. В этом режиме в табличный документ можно вставить другие элементы управления.
Макет предназначен для определения «кирпичиков», на основании которых строится готовая выходная форма. Проектирование макета заключается в «рисовании» этих составных частей: именованных областей. Макет располагается внутри конфигурации.
Регистры сведений
Основное их назначение – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации измерений и , при необходимости, во времени (периодические регистры). Эта информация хранится в регистре в виде записей, на которые нельзя сделать ссылку из информационной базы. В системе может быть только одна запись с определенной комбинацией измерений и периодом. Примерами регистров сведений могут быть: регистр сведений «Валюты», регистр «Остатки номенклатуры», регистр накопления «Продажи» (в зависимости гот решаемой задачи).
К другим объектам конфигурации относятся:
-отчеты – предназначены для получения выходной информации;
-обработки - используются для выполнения различных действий над информационной базой;
-планы счетов – совокупность синтетических счетов;
-регистры расчетов - служат для накопления информации о периодических расчетах;
-регистры бухгалтерии - используются для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях.
В зависимости от вида объекта конфигурации он может иметь различные подчиненные группы объектов/
.
6. Работа с объектами и аналитикой в системах бухгалтерского учета
Используя АСБУ, пользователь сталкивается с разными понятиями, которые условно могут быть отнесены к двум группам. К базовым понятиям относятся: константы, справочники, перечисления, документы, журналы, отчеты, обработки. К специализированным понятиям относятся: бухгалтерские счета, операции, проводки, журнал операций, журнал проводок.
Функционирование бухгалтерских программ предполагает реализацию определенных направлений (объектов) работы.
Работа с объектами
Настройка плана счетов:
- в программе «1-С: Бухгалтерия» для этого используется команда План счетов из меню Операции главного меню системы/
Наcтройка программы на учет:
-в программе «1-С: Бухгалтерия» для этого используется команда «Сведения об организации» из меню Настройка главного меню системы,
-в программе «Турбо-Бухгалтер» используется команда «Выбор бланка» из меню Документы главного меню системы,
-в программе «Инфо-Бухгалтер» используются команды «Реквизиты» и «Определения» из меню Настройка главного меню системы.
Внесение изменений в учетную политику предприятия.
Режим «Учетная политика» создан для установки и изменения основных значений учетной политики предприятия. Открывается из меню Сервис главного меню системы. В данном режиме можно отредактировать и просмотреть:
-сведения о методе определения выручки,
-сведения о способе начисления амортизации МБП,
-сведения о пределе стоимости МБП и другие.
Ввод начальных остатков по счетам предприятия:
-в программе «1-С: Бухгалтерия» выполняются команды меню Операция (Операция, Журнал проводок),
-в программе «Турбо-Бухгалтер» используются команды меню Журнал (Журнал, Ввод проводок),
-в программе «Инфо-Бухгалтер» используются команды меню Правка ( Правка, Исходные данные).
Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период:
-в программе «1-С: Бухгалтерия» выполняются команды Операции, Типовые операции,
-в программе «Турбо-Бухгалтер» выполняются команды Журнал, Ввод операций,
--в программе «Инфо-Бухгалтер» выполняются команды Правка, Добавить.
Закрытие месяца:
-в программе «1-С: Бухгалтерия» - в меню Документы выбирается группа регламентированных документов. Документ «Закрытие месяца» служит для автоматического формирования проводок в конце месяца, автоматически устанавливает последнюю дату месяца,
-в программе «Турбо – Бухгалтер» используется группа типовых операций «Закрытие периода»,
--в программе «Инфо – Бухгалтер» специальный пункт меню для закрытия месяца отсутствует, для этих целей используются типовые проводки для разных групп операций.
Получение итоговой информации:
--в программе «1-С: Бухгалтерия» итоговая информация может выводиться через отчеты, формируемые на основании справочников «Анализ счета» и «Карточка счета». Это-стандартные отчеты, позволяющие бухгалтеру анализировать правильность оформления хозяйственных операций за любой период. Отчеты можно формировать и с помощью команды главного меню Отчеты (дополнительные, специализированные, регламентированные),
-в программе «Турбо-Бухгалтер» для формирования отчетов предназначены команды меню Журнал,
--в программе «Инфо-Бухгалтер» стандартная отчетность формируется с помощью команды главного меню Отчеты, а регламентированная - с помощью команды главного меню Документы.
Работа с аналитикой
Аналитический учет на предприятиях по основным средствам, материалам, поставщикам и покупателям, видам затрат, подотчетным лицам и другим счетам.. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список, уровень иерархии которого задается в Конфигураторе.
Бухгалтерские программы должны позволять вести аналитический учет по нескольким уровням, формировать развернутые отчеты по самому последнему уровню с промежуточными итогами по более верхним уровням, создавать отчеты по определенной группе аналитических признаков:
-в программе «1-С:» обеспечивается ведение до трех уровней аналитики,
- в « Инфо – Бухгалтер» - до пяти,
-в«Турбо-Бухгалтер» количество уровней аналитики не ограничено. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более четырех уровней.
Все записи в справочниках имеют обязательные поля – код записи и наименование. В справочнике «Сотрудники» код сотрудника может соответствовать табельному номеру сотрудника, определенному отделом кадров. В справочнике «Подразделения» код подразделения может соответствовать принятому на предприятии структурному делению. В справочнике «Категории» код категории может соответствовать государственному классификатору категорий.
К примеру, для расчета заработной платы используются:
-справочник сотрудников,
-справочник категорий,
-справочник «календарь»,
-справочник «отработанное время».
-справочник «лицевой счет» и другие.
Объекты программы справочники позволяют исключить неоднозначный ввод информации. Например, чтобы директор магазина, товаровед и продавец однозначно понимали о каком товаре идет речь, необходим справочник, Где каждый товар представляет собой отдельный элемент, имеющий числовой и текстовый код.
В программах имеется возможность присваивать каждой группе аналитических признаков дополнительные параметры, которые затем будут использованы в расчетах, отчетах, по ним будут производиться поиск и сортировка данных. Необходимость введения дополнительных параметров определяет сам пользователь программы. Например, для автоматического формирования договоров предприятия можно в группу аналитических признаков «Организация» ввести - банковские реквизиты, адреса, телефоны, фамилии директора и главного бухгалтера.
В качестве примера приведем структуру справочника «Подразделения» (табл. 4.19)
Таблица 4.19