Влияние асбу на комплексность автоматизации

Первый способ внедрения	Второй способ внедрения
Производится компьютеризация наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета В результате: 1.Создаются комплексы АРМ, решающие специализированные задачи 2. Информационные связи между автономными АРМ отсутствуют, а потому не обеспечивается требуемая полнота результатной информации.	Производится комплексная компьютеризация бухгалтерского учета В результате: 1. Происходят изменения в методологии бухгалтерского учета.

2. Понятие по. Классы систем бухгалтерского учета

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы ПО составляют: общесистемные программы, специальные прикладные программы, оригинальные программы, разрабатываемые специалистами предприятий или привлеченными специалистами, инструктивно-методические материалы по их применению.

Подсистему определяют:

-качественные характеристики -включают оценку сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие;

-количественные характеристики - включают оценку общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями, максимального объема оперативной памяти и другие.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы.

На рынке программных средств получили широкое распространение следующие программные комплексы.

Классы систем бухгалтерского учета

Класс бухгалтерских систем	Пользователи		Программные продукты
1. Мини - бухгалтерии	Бухгалтерия малого предприятия		«Соло для бухгалтера с компьютером» «Инфин - бухгалтерия» «Сводный учет финансов»
Основные характеристики: Введение и обработка бухгалтерских записей. Распечатка первичных документов и отчетности
2. Универсальные бухгалтерские системы	Небольшая (8-10 человек)численность персонала. Бухгалтерии. Автоматизация всех разделов учета		«Турбо – бухгалтер» «1-С:Бухгалтерия» «Инотек бухгалтер» «Главный бухгалтер» «Бухгалтерский учет и расчет баланса»
Основные характеристики: Мощный аналитический учет. Количественный и валютный учет. Учет труда и заработной платы.
3. Локальные АРМ	Для отдельных участков учета		«1-С:Расчет» «Зарплата» «Расчет заработной платы» «Учет МБП» «Банк» «Таможня» и др.
Основные характеристики: Комплексная реализация отдельных задач учета
4. Управленческие системы	Бухгалтерия Управленческий и финансовый учет Задачи финансового менеджмента		«Галактика» «Новый Атлант» «Парус – предприятие» «Цефей» Oracl
Основные характеристики: Управленческий учет. Планирование и управление. Открытость архитектуры. Возможность масштабирования. Отладка под клиента.
5. Правовые базы данных		Юристы, бухгалтера, финансисты, экономисты		«Консультант бухгалтера» «Главный бухгалтер» «помощник бухгалтера»
Основные характеристики: Упорядоченные справочные системы, содержащие подобранные в тематическом или хронологическом порядке законодательные акты по вопросам бухгалтерского учета, налогов и др.

Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, достаточно применение относительно простых и недорогих программ, позволяющих вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность.

Большинство популярных в настоящее время программ автоматизации бухгалтерского учета ориентированны на традиционные формы счетоводства, относятся к группе программных средств: «Проводки — Главная книга — Баланс».

Эти работы проводятся по единым правилам на предприятиях всех форм собственности и любых размеров, поэтому и сами программы достаточно универсальны. В основном они предназначены для малого бизнеса, для бухгалтерий с малой численностью без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета, отличаются, главным образом, глубиной ведения аналитического учета.

Для малого бизнеса с упрощенной формой учета полезны программы, которые в дополнение к синтетическому учету позволяют вести одно — иногда двухуровневый аналитический учет. Общим для этого уровня программных продуктов является невозможность замены программ, специализированных для ведения учета по конкретному участку как с точки зрения функциональной полноты, так и с позиции регламентированных инструкциями правил отражения соответствующих операций и ведения документооборота.

Особенностью программного комплекса среднего предприятия является наличие дополнительного модуля «Управленческий учет», позволяющего реализовать автоматизированный учет материалов, готовой продукции, основных средств, заработной платы и других участков учетной работы.

Для предприятий с большими объемами хозяйственных операций требуются более широкие возможности учета, обеспечивающие ведение складского учета, контроль за выполнением договоров, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами , управленческий учет, финансовый анализ и др.

Для предприятий, совершающих сотни и тысячи хозяйственных операций в день, использование одного компьютера для обеспечения их ввода становится невозможным. В таких случаях требуются сетевые или распределенные бухгалтерии, когда ввод и корректировка бухгалтерских данных производится одновременно на нескольких компьютерах, что обеспечивает разделение труда учетных работников.