Короткі теоретичні відомості

Редактор ЕХСЕL містить функції, які дозволяють розрахувати заробітну плату різними методами за допомогою вмонтованих функцій.

Пропонується приклад розв'язання задачі "Розрахунок чисельності працюючих та місячного фонду заробітної плати в Державній податковій адміністрації, виконаної за допомогою електронних таблиць Ехсеl.

Порядок виконання роботи

На початку роботи слід побудувати таблицю, де наведено розділи: назва підрозділу, розрахункова чисельність посадових категорій (заступники начальника підрозділу, головні інспектори, старші інспектори, інспектори), місячний фонд заробітної плати працюючих за підрозділами Державної податкової адміністрації.

В інтервал клітинок В5:В19 вноситься назва підрозділів Державної додаткової адміністрації. В інтервали клітинок С5:G5 за допомогою спеціальних вбудованих формул математичної статистики вносяться формули, що розраховують оптимальну чисельність посадових категорій за підрозділами. В інтервал клітинок G5:G18 вноситься загальна чисельність кожного підрозділу. У клітинці С5 знаходиться формула для розрахунку чисельності заступників начальника підрозділів: =ОКРУГЛ(0,2+0,02*G5;0). Функція ОКРУГЛ використовується для запобігання помилок при відображенні в електронних таблицях отриманих значень.

Ця формула за допомогою маркера автозаповнення копіюється на інтервал клітинок С6:С19. В клітинці D5 знаходиться формула для розрахунку чисельності головних інспекторів підрозділів: =ОКРУГЛ(0,3+0,25*G5;0). В інтервал клітинок D6:D19 копіюємо цю формулу. За аналогією в клітинку Е5 вноситься формула: =ОКРУГЛ(-0,4+0,32*G5;0), а в клітинку F5 вноситься формула: = ОКРУГЛ(-0,2+0,42*G5;0) і за допомогою маркера автозаповнення копіюються на інтервал клітинок Е6:Е19 і F6:F19.

Для знаходження місячного фонду заробітної плати працюючих необхідно здійснити окремий розрахунок середньомісячної заробітної плати в клітинках D36:G36. Для цього будується друга таблиця, в яку вносяться: місячний оклад; фактично відпрацьований час; час, який потрібно відпрацювати; доплата за присвоєний ранг; премія. У клітинці D35 за допомогою формули: =D30*D31/D32 розраховується посадовий оклад заступників начальника підрозділів. Ця формула копіюється на інтервал клітинок D35:G35 для розрахунку посадового окладу головних інспекторів, старших інспекторів, інспекторів. У клітинці D36 знаходиться формула: =D35+D30*((D33+D34)/100), за якою розраховується середньомісячна заробітна плата замісників начальників підрозділів. Ця формула копіюється на інтервал клітинок D36:G36 для розрахунку середньомісячної заробітної плати головних інспекторів, старших інспекторів, інспекторів. Результати, отримані в клітинках D36:G36 використовуються для розрахунку місячного фонду заробітної плати працівників.

Для розрахунку місячного фонду заробітної плати заступників начальника підрозділів. У клітинку Н5 вноситься формула: = ПРОИЗВЕД (С5;$D$36), яка копіюється на інтервал клітинок Н6:Н19. За аналогією розраховується місячний фонд заробітної плати інших посадових категорій.

За даними, які знаходяться в інтервалі клітинок H24:K24, будується діаграма, за якою здійснюється аналіз місячною фонду заробітної плати в Державній податковій адміністрації.

Дана програма допомагає при побудові оптимальної структури управління Державної податкової адміністрації та розрахунку місячного фонду заробітної плати в її підрозділах.

Зміст звіту

1. Визначати форми заробітної плати.

2. Використовувати вмонтовані функції ЕХСЕL для розрахунку заробітної плати робітника та фонду оплати праці.

3. Змінювати період, на який здійснюється розрахунок.

4. Після виконання лабораторної роботи необхідно оформити і захистити звіт.

Література: [2, 3, 9, 10, 17, 19]

Лабораторна робота № 14 Собівартість продукції, її розрахунок у середовищі Excel

Мета: редактор ЕХСЕL містить функції, які дозволяють розрахувати собівартість різними методами за допомогою вмонтованих функцій.

Завдання до лабораторної роботи. Розрахувати собівартість продукції, її ціну. За результатами задачі побудувати діаграму. Навести приклад копії екрану із виконаним завданням. Початкові дані наведено в Додатках П, Р.