12. Виды планирования на современном этапе:
-
понятие и сущность индикативного планирования;
-
понятие и сущность стратегического планирования;
-
сущность, назначение и содержание бизнес-плана.
Решающую роль в общей системе управления обществом, предприятием играет плановое регулирование (планирование), выступающее в качестве инструмента реализации экономической и социальной политики, форм производственных отношений, метода хозяйствования. Оно позволяет ставить цели и достигать их необходимые сроки. Хозяйствование неподчиненное определенной цели означает стихийность развития.
Планирование - это процесс формирования цели, определение приоритетов, средств и методов их достижения, основанных на познании и использовании объективных экономических законов.
Завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных возможных альтернатив или вариантов развития.
Планирование подразделяется на директивное, индикативное, стратегическое, договорное и предпринимательское.
Директивное планирование осуществляется посредством установления адресных заданий и распределения необходимых для их выполнения ресурсов среди исполнителей плана. В условиях монополии государственной собственности на основные средства производства планирование распространяется на все стороны жизнедеятельности общества. Основными рычагами директивного планирования являются бюджетное финансирование, лимиты капитальных вложений, фонды материально-технических ресурсов, государственные заказы.
В разработке показателей директивного плана его исполнители играют не главную роль. Основные разработчики плана берут на себя обязательства по материально-техническому обеспечению выполнения плановых показателей. Это положение оказывается уязвимым местом в директивном планировании, доведение планов часто не подкрепляется выделением под них необходимых ресурсов, превращает в таком случае план в бремя, разновидность налога.
В условиях многообразия форм собственности элементы директивного планирования сохраняются в рамках государственного сектора и бюджетного финансирования в таких плановых документах, как поставки продукции для федеральных государственных нужд; развитие государственного сектора экономики; федеральные программы, принятые к финансированию из федерального бюджета; федеральный бюджет.
Переход от директивного планирования к другим его формам предполагает, прежде всего, устранение противоречивости интересов между разработчиками и исполнителями планов. Планы перестают доводиться в виде заданий и разрабатываются самими их исполнителями.
Индикативное планирование является способом вовлечения самостоятельных субъектов рынка на паритетных началах с государством в разработку и реализацию программ развития. Оно базируется на использовании экономических рычагов воздействия на товаропроизводителей, покупателей, рынок в целом и позволяет гармонизировать интересы государства и частного капитала.
Индикативный план опирается на два начала. С одной стороны, он представляет собой ориентирующую информацию для разработки программ или отдельных показателей. Здесь он носит рекомендательный характер: показатели используются в качестве индикаторов при принятии решений о стратегии или экономическом поведении. С другой стороны, для вошедших в орбиту индикативного плана хозяйствующих субъектов его показатели являются обязательными, так как их невыполнение делает невозможным решение поставленных планом задач.
Индикативные планы опираются на приоритеты, одни из которых предопределяются государственной социально-экономической политикой (энергетика, авиация, космическая техника), другие выявляются в процессе планирования. Под обоснованные приоритеты разрабатываются соответствующие механизмы стимулирования; по крупным, имеющим национальное значение проектам заключаются инвестиционные соглашения, реализуемые с помощью консолидированных действий государства и частного капитала в рамках среднесрочных программ.
При индикативном планировании предприятия направляют координирующему органу (им может выступать орган исполнительной власти) свои предложения о возможной продаже (поставке) продукции. Если они принимаются, то это налагает соответствующие обязательства на обе стороны:
-
координирующий орган включает объемы в систему реализации и стимулирования;
-
предприятие становится обязанным выполнить полученный заказ.
Аналогичный порядок действовал при директивном планировании в форме сочетания плана сверху и снизу, разница лишь в том, что теперь план предприятию не доводится в обязательном порядке, а принимается им добровольно.
Предприятие, работающее в рыночной экономике, подвергается воздействиям внешней среды, в которой, как правило, происходят быстрые изменения, вызванные различными факторами - изменением конъюнктуры, насыщением рынков сбыта, появлением новых товаров (услуг). Происходящие изменения повышают степень неопределенности при принятии решений, следовательно, увеличивается хозяйственный риск при достижении планируемых результатов.
В этих условиях предприятию необходимо иметь ориентиры движения вперед, т.е. стратегию развития. Отсутствие стратегии приводит к тому, что каждое структурное подразделение компании начинает искать свои пути выхода из создавшейся ситуации, не согласованные с общей деятельностью предприятия. Например, служба маркетинга пытается активизировать продвижение товаров и оживить спрос, производство требует серьезных инвестиций для обновления основных фондов, научные и конструкторские отделы активизируют усилия по созданию новых изделий (часто без предварительных маркетинговых исследований), что также требует инвестиций. В результате возникают финансовые трудности, рост долговых обязательств и вместо выхода из сложной ситуации положение предприятия еще больше усугубляется, так как отсутствует целевая стратегическая направленность.
Таким образом, чем выше неопределенность и динамика изменения внешней среды, тем актуальней для предприятия разработка стратегии развития, а следовательно, и стратегическое планирование.
Наличие стратегии позволяет осуществить более целенаправленное и взаимоувязанное стратегическое планирование, уменьшающее материальные и финансовые потери при достижении стратегических целей.
Ориентиром для разработки стратегии является миссия (предназначение) предприятия.
Миссия - это краткое изложение главного предназначения предприятия на достаточно длительный период его существования. Официальная миссия обусловливает необходимость и правомерность деятельности предприятия во имя полезности для государства, общества, собственников предприятия, их работников, фирм-соучастников бизнеса.
Стратегия, разрабатываемая на определенный период, способствует выполнению миссии предприятия наиболее эффективным способом.
Для реализации каждой стратегии разрабатывается стратегический план, который представляет собой набор стратегических целей, проектов и программ действий по достижению заданных целей на основе стратегических решений.
Таким образом, ключевыми составляющими стратегического планирования являются стратегические цели, решения, проекты и программы развития. Эти понятия и составляют сущность стратегического плана.
На крупных предприятиях разработка стратегического плана усложняется наличием большого количества разнообразных продуктовых групп и номенклатуры выпускаемой продукции (десятки тысяч), различных рыночных сегментов, географической удаленностью и масштабами входящих в структуру предприятий, разнообразием используемых ресурсов и другими факторами. Направления и виды бизнеса также отличаются, особенно в диверсифицированных интегрированных структурах.
В этих условиях стратегическое планирование должно быть направлено на сохранение или развитие ключевых направлений деятельности, обеспечение экономического роста на основе повышения научно-технического потенциала предприятия, поиск новых рыночных ниш на основе диверсификации деятельности и обновления продукции.
В соответствии с принятой стратегией и стратегическими целями, стратегическое планирование состоит из следующих видов деятельности:
• планирование целевых показателей (дерево целей) на заданный временной период;
-
планирование продуктовой программы по различным направлениям бизнеса на основе маркетинговых исследований и выбора приоритетных направлений;
-
планирование необходимого объема и структуры потенциала (или условий) материально-технического, организационно-экономического, кадрового (трудового) и финансового для реализации продуктовой программы;
-
разработка инвестиционной программы развития, обеспечивающей выполнение продуктовой программы, и создание производственной базы на качественно новом уровне;
-
планирование экономического роста деятельности предприятия и эффективности использования его потенциала;
-
установление контрольных параметров для тактического планирования;
-
проведение стратегического контроллинга принятых программ развития;
-
формирование информационной базы для прогнозирования развития и стратегического планирования;
-
разработка системы мотивации и организационно-финансового сопровождения для своевременной и качественной реализации плана.
Чтобы избежать неудач при проведении стратегического планирования, необходимо иметь представление не только о сущности и важности стратегии, но и о роли и месте стратегии в общем процессе планирования, о методах разработки стратегии и взаимосвязи текущего планирования со стратегией и со стратегическими планами.
В связи с высоким уровнем неопределенности при принятии стратегических решений возникают дополнительные требования к формированию планов:
1. Наличие высокого профессионального уровня работников плановых служб, так как качество планирования в большой мере зависит от интеллектуального уровня и компетенции сотрудников.
-
При разработке планов необходимо формировать различные сценарии развития и использовать такие методы моделирования, которые позволяют учитывать стохастич-ность процессов и недостаточность информации.
-
Для компенсации степени неопределенности получения конечных результатов и гибкого приспособления к меняющимся условиям необходимо в планах предусматривать резервы производственной мощности.
Успех плановой деятельности определяется не только знанием выполняемых функций и задач, но и порядка (или алгоритма) осуществления процесса стратегического планирования. Типовой алгоритм последовательности разработки стратегического плана представлен на рис. 12, однако, на практике возможны отклонения или одновременное выполнение нескольких этапов различными исполнителями.
Ответственность за разработку и принятие стратегических решений лежит на генеральном руководителе (высшем звене управления), однако к разработке стратегии в современной мировой практике подключается достаточно большое количество специалистов, руководителей подразделений, представителей поставщиков, основных потребителей (от сотен до тысяч человек), т.е. действует принцип открытости системы разработки стратегии.
Такой подход повышает вероятность принятия более эффективных стратегических решений.
В основе любой грамотно организованной предпринимательской деятельности лежит планирование. Прогнозирование и планирование своей деятельности предприниматель начинает с разработки бизнес-плана - документа, стандартного для большинства стран с развитой рыночной экономикой.
Бизнес-план может разрабатываться как на достаточно длительный период, так и на один год, как для вновь создаваемого, так и действующего предприятия.
[Г Сбор и обработка информации о внешней среде
(рынок, потребители, поставщики и т.д.) и внутреннем состоянии предприятия
2 Разработка стратегии и развития для анализа и уровне
альтернативных направлений выбора на корпоративном
стратегических целей и по каждому направлению
3. Анализ ситуации, опред еление ключевых условий успеха бизнеса
фирмы и разработка конкурентам
4. Анализ конкурентоспособности стратегии по отношению к
необходимых
ресурсов для успеха в
условиях конкуренции
воздействий
внешних факто-бизнеса (деятельности)
и
|б. Моделирование и анализ
ров на развитие направлений оценка хозяйственного риска
стратегических
возможного изменения ключевых
планов с учетом условий
8. Анализ вариантов и выбор решений для исполнения
плановых стратегических
9. Анализ эффективности стратегического плана
10. Организационно-финансовое сопровождение реализации стратегических планов
Рис. 12. Алгоритм стратегического планирования.
Бизнес-план выполняет три основные функции.
-
Его разработка позволяет товаропроизводителю обосновать концепцию своего производства, тщательно проанализировать предпринимательскую идею, проверить ее разумность и реалистичность еще до начала осуществления производства.
-
Товаропроизводитель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период. В тех случаях, когда фактические показатели отклоняются от плановых, можно определить, насколько эти отклонения благоприятны, и наметить программу дальнейших действий.
-
Бизнес-план предназначен для обоснования инвестиций и привлечения инвесторов, получения заемных денежных средств.
Бизнес-план не имеет строго регламентированных содержания и структуры, но при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия:
-
Бизнес-план должен быть профессиональным. Этот документ должен быть простым, понятным и доступным для пользования.
-
Бизнес-план должен быть разделен на главы (разделы).
-
Следует заручиться объективной оценкой бизнес-плана.
-
Необходимо контролировать распространение бизнес-плана, так как он содержит конфиденциальную информацию о предпринимательской деятельности.
Классический бизнес-план обычно состоит из следующих основных разделов:
-
Резюме.
-
Общая характеристика предприятия.
-
Характеристика товаров и услуг.
-
Рынки сбыта товаров.
р. Конкуренция и другие внешние факторы. б. Стратегия маркетинга.
-
Производственный план.
-
Организационный план.
-
Юридический план.
-
Оценка рисков, управление ими.
-
Финансовый план.
-
Стратегия финансирования.
Бизнес-планы различных предприятий отличаются, прежде всего, степенью детализации и проработки отдельных разделов. Это зависит от размеров предприятия, сферы деятельности и др. Однако в любом случае бизнес-план не должен быть перегружен расчетными таблицами, второстепенной информацией.
Вся информация технического характера (размер и структура посевных площадей, расчет объема производства продукции растениеводства и др.) может быть приведена в приложениях.