112376, Москва,

Улица Чкалова,

Дом 14/3

АО «Лучший трикотаж»

УВАЖАЕМЫЙ ГОСПОДИН Иванов М.Ф.

Приглащаем Вас на выставку современного трикотажа, которая проводится ежегодно 20 июня в павильоне 7.

Директор выставки Петров В.В.

Данные обращение, имя, фамилия, индекс, город, улица, дом, организация изменяются в каждом приглашении:

Примечание:

Обращение «УВАЖАЕМЫЙ ГОСПОДИН» или «УВАЖАЕМАЯ ГОСПОЖА» зависят от пола приглашаемого.

Создание приглашений выполняется в следующей последовательности:

1. Создание основного документа, то есть постоянного текста приглашения.

2. Создание (или открытие) источника данных.

3. Вставка в основной текст переменных полей.

4. Проверка, правильности подстановки.

5. Объединение основного текста и источника данных, т.е. их слияние.

Задание 18. Создать три приглашения (для одного мужчины и двух женщин). Конкретные данные введите сами.

1. Создать основной документ, то есть постоянный текст приглашения.

Он будет иметь вид:

П Р И Г Л А Ш Е Н И Е

Приглащаем Вас на выставку современного трикотажа, которая проводится ежегодно 20 июня в павильоне 7.

Директор выставки Петров В.В.

Выполнить команду Сервис / Письма и рассылки / Мастер слияния…Откроется окно Слияния (Этап 1 из 6), в котором отметить, с каким документом выполняется работа, то есть поставить точку на Письма.

После нажатия Далее появляется следующее окно Слияние (Этап 2 из 6):

В этом окне установить флажок на Текущий документ

Ввести постоянный текст приглашения.

Щёлкнуть Далее.

2. Создание (или открытие) источника данных

В открывшемся окне Слияние (Этап 3 из 6) установить флажок на Создание списка, тогда окно этого этапа будет иметь вид:

Для создания источника данных в разделе Ввести список щёлкнуть Создать…

В появившемся окне Новый список адресов ввести конкретные значения полей: обращение, имя, фамилия, индекс, город, улица, дом, организация.

Примечание: в области обращение ввести соответственно ГОСПОДИН или ГОСПОЖА.

После ввода каждой записи нажать кнопку Создать запись.

Если список полей недостаточен, то необходимо нажать кнопку Настройка….

Появится окно Настройка списка адресов, в котором можно дополнить или удалить поля списка, поменять их местами

После ввода всех записей закрыть окно. Появляется окно Получатели слияния.

В окне Получатели слияния можно изменить (отредактировать) данные адресов, если в этом есть необходимость.

После проверки и корректировки данных нажать ОК.

Появляется окно Сохранение списка адресов, в котором следует дать имя созданному файлу данных, например, Получатели и сохранить его.

В окне Слияние (Этап 3 из 6) также есть возможность изменить список адресов, нажав Изменить список.

Если изменять ничего не надо, нажать Далее.

Появляется окно Слияние (Этап 4 из 6)

В постоянном тексте приглашения есть место для значения переменных.