Автотекст

Один и тот же фрагмент текста может быть многократно использован, т.е. размещен в различных местах документа (документов).

Сначала этот фрагмент должен быть выделен, затем занесен в словарь под именем, т.е. должен быть создан элемент автотекста.

Для этого выполнить команду Сервис / Автозамена, вкладка Автотекст.

В открывшемся окне в поле Имя элемента дать имя выделенному фрагменту.

Нажать кнопку Добавить, а затем ОК. Этот фрагмент будет добавлен в словарь автотекста с указанным именем.

Задание 16. В нескольких местах документа вставить один и тот же фрагмент, которому присвоено имя.

Порядок выполнения:

• выделить небольшой фрагмент из имеющегося текста;

• выполнить команду Сервис / Автозамена, вкладка Автотекст;

• в окне Имя элемента дать имя этому фрагменту, например одна буква «Т»;

• нажать кнопку Добавить, а затем ОК.

Можно вставить этот автотекст в любое место документа, причем неоднократно. Для этого следует установить курсор в то место документа, где должен быть помещён автотекст. Затем ввести имя этого элемента (Т), нажать клавишу F3 и автотекст будет вставлен в документ.

Удаление автотекста

Выполнить команду: Сервис / Автозамена вкладка Автотекст. В открывшемся окне выбрать имя элемента, который требуется удалить, установить на нём курсор и нажать кнопку Удалить. Нажать ОК.

Создание и вставка формул в документ Word

Word даёт возможность создавать формулы в документе.

Последовательность действий для создания формулы:

- установить курсор в место вставки формулы;

- выбрать команду Вставка / Объект, а затем вкладку Создание;

- в списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0;

- нажать кнопку ОК.

На экране появится панель инструментов Формула, а на месте курсора рамка.

Задание 17. Создать формулу:

Порядок создания:

• На панели Формула щёлкнуть по кнопке называемой Шаблоны сумм. Выбрать ∑ с верхней и нижней границами.

• Для ввода нижней границы суммы щёлкнуть мышью в области нижней границы суммы. С клавиатуры ввести i = 1, нажать Enter и ввести j = 1.

• Ввести верхнюю границу суммы n.

• Установить курсор после знака ∑ . На панели Формула щёлкнуть по кнопке Шаблоны дробей и радикалов. Выбрать дробь.

• Установить курсор в области числителя и ввести с клавиатуры a .

• На панели Формула щёлкнуть по кнопке Шаблоны верхних и нижних индексов (третья слева), выбрать нижний индекс, ввести ij .

• Установить курсор в знаменатель и ввести с клавиатуры b . Аналогично ввести индексы ij .

• Закрыть окно Формула.

• Для увеличения масштаба формулы следует щёлкнуть один раз по формуле и раздвинуть окно.

Слияние

Мастер слияния используется при массовой рассылке по факсу или по электронной почте писем, сообщений, отличающихся друг от друга адресами, фамилиями или разными организациями. А также для создания документов на бланке, почтовых наклеек, конвертов и так далее. Например, необходимо разослать большое количество приглашений на выставку следующей формы:

П Р И Г Л А Ш Е Н И Е