МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"САНКТ- ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ"

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

ПРИЛОЖЕНИЕ WORD XP

Методические указания для очно – заочной формы обучения

ИЗДАТЕЛЬСТВО

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

2004

Рекомендовано научно-методическим советом университета.

Методические указания и задания по дисциплине информатика для студентов 1 курса заочного отделения. - Спб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2004. – 51с.

Составители: канд. экон. наук, доц. Путинцева М.А.,

ст. преп. Саитова Г.И.,

канд. экон. наук, доц. Приходченко А.П.

Рецензент: директор ЦИТ СПбГУЭФ,

канд., экон., наук, доцент Харченко А.Ф.

© Издательство

Санкт-Петербургского

государственного

университета

экономики и финансов

2004

Глава 1. Основные сведения о Word xp

Текстовые редакторы позволяют создавать сложные документы, состоящие из разделов, глав, параграфов и т.п., включающие объекты созданные в других приложениях (электронные таблицы, диаграммы, фрагменты баз данных, рисунки и т.д.).

Запуск Word и выход из него

Запуск Word:

• Через главное меню: нажать Пуск \ Программы. Найти Word и запустить.

• После запуска открывается чистая страница для создания нового документа.

• Если ярлык Word создан на рабочем столе, дважды щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши.

• Если файл уже создан, то запуск файла осуществляется двойным щелчком по имени файла через Проводник, Мой компьютер или Мои документы и так далее.

• Для проверки излагаемых далее сведений следует загрузить любой текстовый документ. Выполнять рассматриваемые дальше действия на этом документе.

Выход из Word:

Выход из Word осуществляется командой Файл \ Выход. Если в документ были внесены изменения, предлагается вопрос Сохранить изменения в документе …..? и три ответа на выбор:

Да – сохранить изменения. Если документ не сохранялся ранее, нужно задать место, где разместить файл, и его имя.

Нет – выйти, не сохранив изменения.

Отмена – продолжить работу в Word.

Окно Word

При запуске Word открывается новый документ со стандартным именем Документ 1. На Рис. 1 представлено окно Word с его основными компонентами.

Рабочая область документа

Занимает большую часть окна Word. В этой области осуществляется ввод и форматирование текста, вставка иллюстраций, создание таблиц и так далее.

Панели инструментов

Обычно в окне Word присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование (Рис. 1).

На этих панелях сгруппированы кнопки, представляющие наиболее часто используемые команды. Если указатель курсора установить на любую кнопку и задержать её на две секунды, то появится подсказка, поясняющая назначение этой кнопки.

Строка заголовка Строка меню

Рис. 1. Окно Word

Весь список панелей инструментов Word можно вызвать командой Вид / Панели инструментов. Если поместить курсор на

панель инструментов и щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши, то открывается меню. В открывшемся контекстном меню (Рис. 2) присутствующие на экране панели отмечены флажками. Чтобы вывести на экран новую панель нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по её названию в контекстном меню.

Кроме того, на панели инструментов (Рис. 1) имеются специальные кнопки для быстрого включения других часто используемых инструментальных панелей. Например, кнопки Рисование, Таблицы и границы, Внешние границы.

Если щёлкнуть кнопку Рисование, появится на экране инструментальная панель:

Кнопка Таблицы и границы включает панель:

Кнопка Внешние границы открывает список элементов обрамления выделенного фрагмента текста:

Если выполнить команду Сервис / Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов, то можно создавать новые инструментальные панели. Во вкладке Команды можно удалять или добавлять кнопки на имеющихся панелях.

Набор инструментов каждой панели предназначен для выполнения определённых действий.

Рис. 2. Меню панелей