Примеры использования функций в расчетных таблицах Использование вложенных функций если

ФункцииИиИЛИ позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения: =, >, <, >=, <=, <>. Эти функции имеют одинаковые аргументы, но результаты получаются различными. Например, И(I2>2000;I2<=8000) предполагает выполнение двух условий, а ИЛИ(I2>2000;I2<=8000) только какого-либо одного. Таким образом, функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно. ФункцияИ возвращает значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Пример

1. Создать таблицу Excel:

2. Заполнить столбец Характер долгас учётом указанных условий: если Долг=0, то выдать сообщение «Долга нет». В противном случае, если 0< Долг<=2000, то выдать «Долг небольшой». В противном случае, если 2000<Долг, то выдать «Долг большой». В остальных случаях выдать «Долг очень большой».

Установить курсор в ячейку С2 и ввести формулу:

• Выбрать функцию ЕСЛИ из списка встроенных функций.

• Установить курсор в поле Логическое выражение и указатьВ2=0

• Установить курсор в поле Значение_если _истинаи ввестиДолга нет.

• Установить курсор в поле Значение_если_ложьи раскрыть список с функциейЕсли

• Выбрать функцию сноваЕслии заполнить параметры нового второго окна функции Если. Установим курсор в поле Логическое выражение, раскроем список функций, показанный выше. Выберемиз него функцию И. Создадим выражение И(В2>0;В2<=2000):

После нажатия на кнопку ОК появится следующее окно, т.к. во второй функцииЕсли нарушен синтаксис (нет истинного и ложного значения):

После нажатия на кнопку ОК следует доввести вторую функциюЕсли, используя кнопку Вставить функцию, предварительно установив курсор на вторую функцию Если в строке формул:

• Установим курсор в поле Значение_если _истинаи введемДолг небольшой:

• Установим курсор в поле Значение_если_ложьи введемДолг большой.

Получим:

Использование математических, статистических функций Пример1

1. Создать файл Excelс именем Функции.

2. На 1 листе создать справочную таблицу (Рисунок 1 Образец справочной таблицы)¹.Ярлык листа назвать «Справка».

Рисунок 1 Образец справочной таблицы

Пример 1

1. В файле Функциисоздать ведомость расчета заработной платы сотрудников предприятия², отформатировать таблицу по образцу (см Рисунок 2 Образец таблицы примера 1).Ярлык листа с ведомостью расчета заработной платы назвать «Р_вед».

Рисунок 2 Образец таблицы примера 1

2. Для вывода на листе «Р_вед»соответствующей табельному номеру фамилии использовать функцию ПРОСМОТР:

- Отсортировать справочную таблицу на листе «Справка» (А1:В11) по возрастанию значений табельного номера.

- Присвоить А1:А11на листе «Справка» имя Табельный_номер, В1:В11 – имя ФИО.

- В ячейку С4 столбца «Фамилия, инициалы» листа «Р_вед»ввести формулу расчета ПРОСМОТР

Рисунок 3 Шаг 1 функции Просмотр

Рисунок 4 Шаг 2 функции Просмотр

=ПРОСМОТР(В4;Табельный_номер;ФИО).

- Скопировать формулу во все ячейки столбца «Фамилия, инициалы».

3. Дополнительную справочную информацию (см. Рисунок 5 Справочная таблица примера 1), необходимую для расчета заработной платы разместить на отдельном листе с именем «Справка_ЗП».

Рисунок 5 Справочная таблица примера 1

4. В ячейку F4столбца «Начислено» листа «Р_вед»ввести формулу расчета:=ПРОИЗВЕД(D4;E4).

5. Скопировать формулу во все ячейки столбца «Начислено».

6. В ячейку G4 столбца «Удержано (НДФЛ)» ввести формулу =ПРОИЗВЕД(F4;Справка_ЗП!$В$2), где ссылка Справка! $В$2 является абсолютной ссылкой на ячейку со ставкой НДФЛ (13%).

7. Скопировать формулу во все ячейки столбца «Удержано (НДФЛ)».

8. В ячейку H4столбца«К выплате» ввести формулу =СУММ(F4;-G4).

9. Скопировать формулу во все ячейки столбца«К выплате».

10. В ячейкуH14с помощью кнопки «Автосуммирования» ввести формулу расчетаитога. =СУММ(H4:H13).