11 Содержание и строение бб

Бухгалтерский баланс играет огромную роль в управлении. Он позволяет получать оперативные сведения о состоянии основных средств, наличии денежных средств в кассе и на расчетном счете, объемах незавершенного производства, что позволяет повысить оперативность управления. На основе информации баланса анализируется финансовое положение организации путем расчета показателей ликвидности.

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» вменяет в обязанность всех организаций составлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав, требования к содержанию, параметры отчетного года.

Бухгалтерский баланс составляется, как правило, на первое число по определенной форме и состоит их двух взаимосвязанных частей: актива и пассива.

Баланс может представлять собой таблицу, разделенную на две части. Та часть таблицы (верхняя или левая), где показываются хозяйственные средства коммерческой организации по их составу и размещению, – это актив, а та часть таблицы баланса, где отражаются источники формирования хозяйственных средств по их целевому назначению (нижняя или правая) – это пассив.

В заголовочной части указывается наименование организации и на какую дату составлен баланс. Группировка средств в активе и источников их формирования в пассиве основывается на их экономической классификации.

Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статья баланса – это вид средств или источников, имеющих свое наименование и показываемых в балансе отдельной суммой.

Все статьи баланса группируются в нем в определенном порядке, установленном Министерством финансов Республики Беларусь.

Отдельные статьи актива и пассива баланса, сходные по экономическому содержанию, сгруппированы в разделы баланса, а внутри них – в группы.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться раздельно в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним – не более 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

I Внеоборотные активы.

II Оборотные активы.

Пассив бухгалтерского баланса состоит из трех разделов:

III Капитал и резервы.

IV Долгосрочные обязательства.

V Краткосрочные обязательства.

В разделе I «Внеоборотные активы» показываются данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов.

Основные средства и нематериальные активы показываются в бухгалтерском балансе по первоначальной стоимости (справочно) и остаточной стоимости, которая включается в итог баланса.

Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам застройщика (инвестора).

В разделе II «Оборотные активы» содержится информация о средствах, вложенных в имущество краткосрочного использования: производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию, дебиторскую задолженность, денежные средства и финансовые вложения.

Запасы и затраты показываются в балансе по фактической себестоимости их заготовления и производства.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной производственной себестоимости. Отгруженные товары отражаются по фактической или нормативной полной себестоимости, включающей затраты, связанные с реализацией продукции.

Финансовые вложения отражаются в балансе по покупной стоимости (в сумме фактических затрат инвестора), а дебиторская задолженность и денежные средства – непосредственно.

Путем суммирования итогов первого и второго разделов баланса получают итог актива баланса.

В разделе III «Капитал и резервы» приводятся фонды и резервы организации, сформированные в прошлые и отчетные периоды, суммы неиспользованной прибыли или непокрытого убытка отчетного года и прошлых лет, доходы будущих периодов и остатки средств целевого финансирования, неиспользованные на отчетную дату.

В разделе IV «Долгосрочные обязательства» приводится информация о долгосрочных обязательствах организации: кредитах и займах, включая налоговые кредиты, и прочих обязательствах, подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также о суммах процентов по ним.

В разделе V «Краткосрочные обязательства» приводится информация о краткосрочных обязательствах организации: краткосрочных кредитах и займах, включая налоговые кредиты, суммах процентов по ним, кредиторской задолженности, суммах резервов предстоящих расходов.

Отражаемые в разделах IV и V бухгалтерского баланса суммы по расчетам с банками, бюджетом и другими кредиторами должны быть согласованы с ними и тождественны. Расчеты с кредиторами отражаются в балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей.

При отступлении от приведенных правил, существенные отступления должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу вместе с указанием причин, вызвавших эти отступления, и результата, который данные отступления оказали на понимание финансового положения организации.

Путем суммирования итогов третьего, четвертого и пятого разделов баланса получают итог пассива баланса.

Итог актива баланса должен быть равен итогу пассива. Равенство итогов – неслучайно. Оно является важнейшей особенностью бухгалтерского баланса и объясняется тем, что в активе и пассиве отражается один и тот же объем имущества на одну и ту же дату, но только в двух различных по экономическому содержанию группировках. Равенство итогов частей баланса имеет контрольное значение.