4 Основные задачи и требования учета

Для успешного решения поставленных перед ним задач хозяйственный учет должен отвечать определенным требованиям. Прежде всего, учет должен объективно, правдиво, точно и своевременно отражать финансово-хозяйственную деятельность организаций.

Учет неразрывно связан с контролем выполнения заданий, контролем использования производственных ресурсов. Контроль позволяет не только выявить факты перерасхода, нерационального использования средств, но и предупреждать их возникновение, способствовать экономному ведению хозяйства. Учет и контроль рассматриваются как взаимосвязанные и взаимообусловленные функции управления, ибо без учета нет контроля. Потребность контроля вызывает необходимость учета.

К бухгалтерскому учету предъявляются следующие основные требования:

1. Он должен быть полным, то есть охватывать все хозяйственные операции и процессы, вызывающие движение имущества организации;

2. Он должен быть точным, то есть его данные призваны отображать наличие имущества и связанные с ним хозяйственные операции в полном соответствии с действительностью;

3. Он должен быть своевременным, то есть обязан отображать в записях хозяйственные операции ежедневно, не допускать отставания, обеспечивать руководство данными о состоянии и движении собственности;

4. Он должен быть непрерывным во времени, то есть повседневно отражать все изменения, происходящие в составе средств организации в результате хозяйственной деятельности;

5. Он должен быть строго документальным, то есть хозяйственная операция может быть зарегистрирована только при наличии документального подтверждения факта ее совершения.

Эти требования, заложенные в «душе» хозяйственного учета на заре его становления определяют правила ведения современного бухгалтерского учета и помогают выполнять стоящие перед ним задачи. Они являются едиными для всех коммерческих организаций Республики Беларусь независимо от сферы деятельности и формы собственности, включая иностранные организации.

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между людьми и принимаемыми решениями, а именно измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных, их обработки, сохранения их до нужного момента, а затем переработки таким образом, чтобы они стали полезной информацией, и передачи ее тем, кто принимает решения, посредством отчетности.

В связи с этим основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) Контроль сохранности собственности;

2) Контроль выполнения планового задания в организации;

3) Охрана коммерческой тайны организации.

3 Функции бу

Различают информационную и контрольную функции бухгалтерского учета.

Первичные данные об актах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете таким образом, что формируются множественные информационные показатели о состоянии отдельных видов средств, их источников и возникших обязательствах.

Выбор системы показателей, определение каждого элемента системы обусловливаются целями и задачами планирования, контроля и анализа. Обязанность бухгалтерского учета состоит в том, чтобы:

а) Полностью удовлетворить потребности управления в информации о свершившихся хозяйственных процессах и явлениях;

б) Отразить эти процессы и явления таким образом, чтобы на основе количественных данных, характеризующих их внутреннюю определенность, можно было получить их достоверную качественную характеристику.

Контрольная функция бухгалтерского учета носит комплексный характер и включает следующие задачи:

а) Контроль состояния объекта управления в соответствии с заданной ему управляющей системой программой;

б) Контроль экономической целесообразности хозяйственных операций;

в) Контроль сохранности имущества.