30 Учетные регистры…….

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств или источников их образования в натуре, выявление отклонений от данных текущего бухгалтерского учета и принятие решений по внесению соответствующих изменений.

Инвентаризация проводится с целью уточнения данных бухгалтерского учета. Причина расхождения реального положения дел с данными текущего учета состоит в том, что при наблюдении, измерении, арифметических подсчетах и записях в бухгалтерские регистры могут быть допущены непреднамеренные ошибки. В реальной действительности существует и ряд естественных процессов и событий, которые изменяют количество, объемы, качество или стоимость средств – усушка, распыление, испарение, химическая реакция.

Такие изменения невозможно учесть как обычные операции. Они могут быть установлены только после истечения определенного времени путем проведения инвентаризации.

Наряду с этим при проведении инвентаризации решаются и другие задачи:

1) Установление отдельных наименований товарно-материальных ценностей, не соответствующих по своим потребительским качествам стандартам или техническим условиям;

2) Подтверждение реальности оценки отдельных статей бухгалтерского баланса;

3) Проверка обоснованности подбора материально-ответственных лиц и заключения с ними договоров о полной материальной ответственности;

4) Проверка условий хранения производственных запасов в соответствии с их физическими характеристиками;

5) Установление состояния складского и весоизмерительного оборудования.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой в обязательном порядке входит работник бухгалтерии. В приказе оговариваются также объекты и сроки проверки. При необходимости комиссия обеспечивается необходимыми техническими средствами.

Различаются инвентаризации полные, когда проверяются все виды средств и источников, и частичные (выборочные), когда проверкой охватываются только их отдельные виды.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые инвентаризации.

Например, ежесменно могут проводиться инвентаризации остатков неиспользованных материалов в цехе; не реже, чем раз в квартал, проводится инвентаризация наличных денежных средств в кассе.

В течение года проводится целый ряд обязательных инвентаризаций. В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации обязательно: при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже; при реорганизации или ликвидации организации; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов; в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая, которая проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других обязательств.

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить от материально-ответственных лиц подписку в том, что все документы ими сданы в бухгалтерию, а материальные ценности оприходованы. Затем в присутствии материально-ответственных лиц и членов комиссии проверяется поштучно наличие всех видов средств, а их наименование и количество записывается в инвентаризационные описи. Инвентаризационные описи должны быть подписаны всеми членами комиссии, а материально-ответственное лицо дает расписку о том, что все материальные ценности приняты на хранение.

Результатом инвентаризации может быть выявление недостач или излишков. Результаты инвентаризации в каждом конкретном случае внимательно исследуются членами комиссии, устанавливаются причины недостач и виновники их возникновения, вырабатываются меры по устранению недостач.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

а) излишек активов в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты (прибыль);

б) недостача активов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается на затраты по видам деятельности (себестоимость продукции, работ, услуг);

в) недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются на внереализационные расходы (убыток).

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на внереализационные расходы либо за счет резерва по сомнительным долгам.

Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на внереализационные доходы.