13 Счета бу….

В теории бухгалтерского учета ведущее место занимает проблема двойственного отражения и обобщения информации. Рассматривая бухгалтерский учет как информационную систему, необходимо помнить, что любая система образуется путем реализации на множестве ее элементов заданного отношения с фиксированными свойствами. Элементами системы бухгалтерского учета являются счета, отношение к которым имеет одно фиксированное свойство – двойная запись.

Для отражения движения и состояния хозяйственных средств и их источников применяются счета бухгалтерского учета. Они служат для группировки, текущего учета и контроля однородных хозяйственных операций, изменяющих состав средств и источников их образования.

Счетом называется способ отражения хозяйственных операций (в виде таблицы) по экономически однородным объектам средств и их источников.

Количественные данные о хозяйственных фактах отражаются на счетах в соответствии с качественными характеристиками объектов учета, на основе которых формируются признаки выделения отдельных счетов. Следовательно, счета бухгалтерского учета являются классификационными признаками для отражения и обобщения данных о хозяйственных фактах. Такое определение отражает внешнюю характеристику счета в общей системе счетов.

Но в связи с тем, что на счете отражаются и обобщаются данные о хозяйственных фактах, то он имеет и внутреннюю характеристику. Она состоит в том, что счет – это условная схема для отражения и соизмерения данных, позволяющая получить обобщающие показатели бухгалтерского учета.

Внутренняя структура счета образует учетное поле для отражения информации. В этом качестве счет иногда представляют в виде двухсторонней таблицы для регистрации данных о дебетовых и кредитовых оборотах.

Независимо от техники регистрации и отражения данных, счета бухгалтерского учета являются способом классификации, отражения и соизмерения информации для получения обобщающих показателей хозяйственной деятельности.

В каждом отдельном объекте бухгалтерского учета могут быть лишь изменения, характеризующие их увеличение или уменьшение.

Счета, предназначенные для учета наличия и движения каждого отдельного вида хозяйственных средств (показываемых в активе баланса), называются активными счетами.

Счета, предназначенные для отражения движения и изменения источников хозяйственных средств (показываемых в пассиве баланса), называются пассивными счетами.

На практике применяются также активно-пассивные счета, имеющие признаки и тех, и других счетов. Совокупность активных, пассивных и активно-пассивных счетов позволяет отразить в бухгалтерском учете все хозяйственные операции, изменяющие состав средств и источников их образования.

Для раздельного отражения увеличения и уменьшения хозяйственных средств и источников их формирования, подсчета записей, счета бухгалтерского учета делятся на две части: дебет и кредит. (Дебет – он должен, кредит – он верит).

Дебет Кредит Дебет Кредит

+ - - +

Активный счет Пассивный счет

Открыть счет – это значит дать ему наименование и записать начальное сальдо, если оно имеется.

Сальдо – это остаток. Сальдо на начало отчетного месяца называется начальным, а на конец месяца – конечным.

Остатки хозяйственных средств принято записывать в дебет активного счета, а остатки источников хозяйственных средств записываются по кредиту пассивного счета.

В активных счетах увеличение данного вида хозяйственных средств записывается по дебету, а уменьшение – по кредиту.

В пассивных счетах увеличение данного вида источника средств отражается по кредиту, а по уменьшение – по дебету.

Общая сумма записей по дебету счета (без учета начального сальдо) называется дебетовым оборотом, а общая сумма записей по кредиту счета (без учета начального сальдо) называется кредитовым оборотом.

Т-счета используются обычно для наглядности. На практике все хозяйственные операции заносят сначала в бухгалтерский журнал (журнал хозяйственных операций) или в Книгу Журнал-Главная. Возможны и другие варианты записей хозяйственных операций, обусловленные выбором формы бухгалтерского учета.