Настроювання базового календаря

Перш ніж ми почнемо вводити в проект вихідну інформацію, варто зробити деякі зміни в базовому календарі, що Microsoft Project використає за замовчуванням.

1. Виберіть команду меню Сервис – Параметры - Календарь. У нашому проекті робочий тиждень повинен починатися з понеділка. Переконайтеся, що в списку, що відкривається, День начала недели установлений Понедельник.

2. Фінансовий рік повинен починатися із січня. Переконаєтеся, що в списку, що відкривається, Месяц начала финансового года встановлено Январь.

3. Робочий день повинен починатися в 9:00 і закінчуватися в 18:00. У поле Время начала по умолчанию введіть 9:00. У поле Время окончания по умолчанию введіть 18:00.

4. Переконаєтеся, що в полі з лічильником Часов в дне установлено 8, а в полі Часов в неделе установлено 40.

5. Натисніть кнопку По умолчанию. Це дозволить використати встановлені параметри календаря в поточному й у всіх знову створюваних проектах.

6. Закрийте діалог Параметры натисканням кнопки ОК;

Тепер ми повинні вказати програмі неробочі, святкові і скорочені передсвяткові дні, щоб графік виконання робіт автоматично створювався з урахуванням таких днів.

7. Виберіть команду меню Сервис - Изменить рабочее время. На екрані з'явиться діалог Изменить рабочее время.

8. Для виконання поставленого завдання можна було б відредагувати зазначений у списку, що відкривається, Для стандартний календар проекту. Але ми зробимо трохи інакше, створивши новий календар. Виберіть у списку Для Стандартный (календар проекту).

9. Натисніть кнопку Создать в діалозі Изменение рабочего времени. На екрані з'явиться діалог Создание базового календаря.

10. Установите перемикач Создать новый базовый календарь. У полі введення Название з'явиться назва нового календаря Календар 1.

11. У новому календарі відзначимо святкові дні (1 и 2 января), як неробочі. У списку вибору дати установіть календар января 2006 року. Виділіть комірку з датою 1 й 2 января, виберіть перемикач нерабочее время.

12. Передсвяткові дні встановлюються наступним чином:

    1. У списку вибору дати встановлюється календар місяця, в якому є передсвятковий день.

    2. Виділяється комірка з датою передсвяткового дня.

    3. Вибирається перемикач нестандартное рабочее время і встановлюється період роботи до обідньої перерви і після обідньої перерви.

13. Натисніть кнопку ОК у діалозі Изменить рабочее время. Діалог закриється. Установлені параметри запам’ятаються.

Як ви пам'ятаєте, при створенні нового проекту в діалозі Сведения о проекте для ми не змінювали встановлений за замовчуванням календар. Тепер же, коли в нас є новий календар, варто підключити його до нашого проекту для того, щоб Microsoft Project установив графік робіт, ґрунтуючись на ньому.

14. Виберіть команду меню Проект - Сведения о проекте.

15. В списку, що відкривається Календарь виберіть створений нами Календарь 1.

16. Закрийте діалог Сведения о проекте для, нажавши кнопку ОК. Створений календар буде підключений до проекту.

17. Перш ніж продовжувати створення проекту, його варто зберегти.