Завершальні завдання

Кожний проект здійснюється для досягнення певної мети, і звичайно досягти її не можна, не досягши декількох проміжних цілей. Наприклад, не можна побудувати будинок, не заклавши фундамент. Закладка фундаменту буде проміжною метою при будівництві будинку.

Завдання, у результаті виконання яких досягаються проміжні цілі, називаються завершальними завданнями. В MS Project вони називаються віхами (Mіlestone). Звичайно результатом фази є досягнення проміжної мети, тому віхою в плані проекту прийнято позначати останнє завдання фази, у результаті якої досягається її результат.

Іноді, якщо такого завдання немає, а фазовий результат досягається, наприклад одночасним завершенням декількох завдань, то створюється фіктивне завершальне завдання. Тривалість такого завдання встановлюється в 0 днів, і на нього не виділяються виконавці. Воно присутнє в плані винятково для позначення моменту завершення фази, що полегшує відстеження плану проекту.

Тривалість і працезатрати

Тривалість завдання - це період робочого часу, який необхідний для того, щоб виконати його. Наприклад, завдання Проведення інтерв'ю із представниками замовника у невеликому проекті з розробки ПЗ може займати 3 тижні.

УВАГА

При підрахунку тривалості завдання MS Project не враховує неробочий час, наприклад вихідні дні, і перерви в його виконанні.

Тривалість може не відповідати працезатратам співробітника, що займається завданням. Наприклад, для виконання завдання Планування зустрічі із представниками замовника менеджеру потрібно витратити півгодини на підготовку і відправлення електронного листа 3-м представникам замовника і 10 хвилин на обробку відповідей, що надійшли протягом тижня. Виходить, його працезатрати на виконання завдання складуть 40 хвилин. Однак, тривалість відповідає часу, через який буде отриманий результат завдання, а працезатрати - часу, витраченому співробітником на одержання результату. В MS Project тривалість позначається терміном Duratіon, а працезатрати - терміном Work.

Залежності і зв'язку

Завдання в плані проекту взаємозалежне, наприклад, часто одне завдання не може початися, поки не закінчене інше (зведення стін не може початися раніше закладки фундаменту). В MS Project залежності називаються терміном Dependencіes.

На плані проекту залежності позначаються за допомогою зв'язків (Lіnk), і обидва ці терміна - залежність і зв'язок - використаються з тим самим змістом, позначаючи логіку, що визначає послідовність робіт у плані проекту.

Хід виконання Створення та настроювання нового проекту Створення проекту

1. Натисніть кнопку Создать.

2. У меню Проект виберіть команду Сведения о проекте.

3. Щоб планувати проект від дати початку, введіть або виберіть потрібну дату початку проекту в поле зі списком Дата начала проекта.

4. Щоб спланувати проект від дати закінчення, виберіть Планирование от - Дата окончания проекта, а потім введіть або виберіть потрібну дату закінчення проекту у поле зі списком Дата окончания проекта.

Примітка.  Якщо обрано планування від дати закінчення, то після того, як визначена дата, рекомендується повернутися до планування від дати початку, тобто слід вибрати Планирование от - Дата начала проекта.

5. У полі списку, що відкривається, Текущая дата виводиться поточна дата. Ви можете змінити її при необхідності.

6. У списку, що відкривається, Календарь можна вибрати один з типів пропонованих програмою календарів: Стандартный (Календар проекту), 24 часа (Добовий), Ночная смена.