Методичні рекомендації

Консолідація даних

При консолідації даних об'єднуються дані з декількох діапазонів, розміщених у різних місцях, у тому числі й у мережі.

Наприклад, якщо є робочий аркуш витрат для кожного регіонального представництва, консолідацію використовують для перетворення цих даних в аркуш корпоративних витрат. Консолідувати дані в Microsoft Excel можна декількома способами. Найзручніший метод полягає в створенні формул, в яких є посилання на комірки в кожному діапазоні об'єднаних даних. Формули, що містять посилання на декілька робочих аркушів, називаються тривимірними. Консолідацію з розташування слід застосовувати, якщо наприклад, є дані декількох робочих аркушів, створених на основі одного шаблону. Коли встановлено автоматичне оновлення консолідації при зміні початкових даних, не можна змінити набір комірок і діапазонів, які входять у консолідацію. Ця функція доступна тільки під час оновлення консолідації вручну. Консолідацію з категорій слід використовувати, якщо потрібно узагальнити робочі аркуші, які мають однакові заголовки рядів і стовпців, але різну організацію даних. За допомогою цього способу можна консолідувати дані з однаковими заголовками з усіх аркушів.

Рис. 5.3 Робочий аркуш Львів

Алгоритм виконання консолідації з розташування

1. На робочому аркуші ( Рис.5.3) Консолидация створіть заголовок для консолідованих даних: Обсяг продажу у 2010 році.

2. Виділіть комірку, починаючи з якої вставлятимуться консолідовані дані.

3. Увійдіть в меню ДанныеКонсолидация.

4. У діалоговому вікні Консолидация потрібно:

а) у полі Функция вибрати зі списку Сумма;

б) у полі Ссьілка встановити текстовий курсор і перейти на робочий аркуш Львів (рис. 5.3), виділити на ньому комірки А2:Е6, після чого натиснути на кнопку Добавить діалогового вікна Консолидация;

в) повторити дії пункту б для робочого аркуша Суми(Дані створити самостійно);

г) повторити дії пункту б для робочого аркуша Київ (Дані створити самостійно), але на кнопку Добавить не натискати;

д) встановити прапорці у віконцях індикаторних перемикачів вікна, клацнути на кнопку ОК.

3. Надайте виразності отриманій таблиці консолідованих даних. Відтворіть у таблиці дані діапазонів консолідації.

Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.

Запитання до захисту :

1. Яке призначення має засіб Подбор параметра?

Підбір параметра — засіб пошуку певного значення комірки шляхом зміни значення в іншій комірці. У процесі підбирання параметра значення в комірці змінюється доти, доки формула, залежна від цієї комірки, не набуде необхідного результату. Microsoft Excel змінює значення в конкретній комірці доти, доки формула, залежна від цієї комірки, не набуває потрібного результату.

2. Які фінансово-економічні завдання можна розв'язувати за допомогою засобу Подбор параметра?

Можна знайти за якого значення терміну вкладу сума виплат банку становитиме 12000 грн.

2. Яку логічну функцію і як застосовувати для реалізації обчислювального процесу з двома розгалуженнями?

4. Для чого призначений засіб Таблица подстановки?

Операція Таблица подстановки використовується для дослідження впливу одного чи двох параметрів на значення певної величини, яка задана формулою, що містить ці параметри. Якщо параметр один, то список його значень і список значень досліджуваної величини утворюють таблицю, котра називається таблицею підстановки з однією змінною, що відображає функціональну залежність y = f(x).

5. Які фінансово-економічні завдання можна розв'язувати за допомогою засобу Таблица подстановки?

За допомогою таблиць підстановки можна оцінити вплив одного чи декількох параметрів на деяку величину чи декілька величин з метою прийняття рішень.

6. Яке призначення має засіб Консолидация?

При консолідації даних об'єднуються дані з декількох діапазонів, розміщених у різних місцях, у тому числі й у мережі.

7. Які фінансово-економічні завдання розв'язують за допомогою засобу Консолидация?

Наприклад, якщо є робочий аркуш витрат для кожного регіонального представництва, консолідацію використовують для перетворення цих даних в аркуш корпоративних витрат.

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Херсонський національний технічний університет

Кафедра економічної кібернетики

Лабораторна робота №5

Тема: Табличний процесор Microsoft Excel. Аналіз даних: підбір параметра, таблиці підстановки, консолідація даних.

Виконала: студентка гр.3ЕК

Сокальська Ірина

Перевірила: Ігнатенко Г.А.

Херсон 2011 р.