Контроль соблюдения календарного плана
Контроль соблюдения календарного плана происходит путем отслеживания причин, которые приводят к изменению календарного плана.
Оценка выполнения проекта – это понятие, которое применяется для детального описания достигнутого состояния развития проекта относительно затрат и календарного графика выполнения работ. Постоянные замеры состояния проекта жизненно необходимы для эффективного контроля затрат времени и оценки стоимостных затрат. Наличие такой информации дает возможность получить действительную оценку выполнения плана проекта по бюджету и времени выполнения, а также по стоимости освоенных объемов работ.
В случае возникновения значительных отклонений в план будут внесены изменения с помощью дублирования соответствующих процессов планирования.
Например, измененная дата финиша работы может потребовать внесения изменений в текущий план по персоналу, использования сверхурочных для достижения плановых и бюджетных целей.
Контроль - процесс сравнения фактического выполнения с запланированными данными, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив, и при необходимости выполнение соответствующих корректирующих действий.
Бюджет по завершению (ВАС) - оценка итоговой стоимости проекта, которую он будет иметь после завершения.
Бюджетная стоимость выполнения работ (BCWP) - сумма по утвержденным сметам (включая все накладные расходы) работ, завершенных за определенный период времени (как правило, на текущую дату проекту).
Бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS) - сумма по утвержденным сметам (включая все накладные расходы) работ, запланированных для выполнения на протяжении определенного периода (на текущую дату проекта).
Освоенный объем (EV):
· Метод контроля выполнения работ в рамках проекта. Сравниваются запланированная величина выполнения работы с фактически завершенной работой для определения того, соблюдается ли выполнение по стоимости и календарным планом.
· Бюджетная стоимость выполненной части работ или группы работ. Метод освоенных объемов в стоимостном выражении (Earned Value Method) .
В отечественной практике не существует каких-либо формализованных правил управления стоимостью проекта.
В международной практике применяются следующие термины:
· BCWS - бюджетная стоимость запланированных работ;
· BCWP- бюджетная стоимость выполненных работ;
· ACWP- действительная стоимость выполненных работ;
· FCST- прогноз стоимости выполненных работ;
· BAT - бюджет выполненных работ;
· CPI - показатель стоимостного выполнения;
· CV- отклонения по текущей стоимости;
· EAC - оценка по завершению;
· FTC - оценка до завершения;
· EV - индекс освоенного объема.
В процессе анализа текущих і прогнозирования будущих стоимостных
характеристик проекта используются следующие зависимости:
- Отклонения по текущей стоимости запланированных работ:
SV = EV – (BCWP – BCWS);
- отклонения по текущей стоимости выполненных работ:
CV = EV – (BCWP – ACWP);
- индекс выполнения запланированных работ:
SPI = EV / (BCWP / BCWS);
- показатель (индекс) стоимостного выполнения работ:
CPI = EV / (BCWP / ACWP);
- оценка стоимости работ проекта по окончании работ проекта:
EAC = ( BAC – BCWP) / CPI + ACWP__