Раздел 1. Работа с таблицами в текстовом редакторе ms Word 2007
В MS Word 2007 появилось заметно большее количество различных способов как создания таблиц, так и работы с табулированными данными по сравнению с предыдущими версиями. Здесь мы рассмотрим основные приемы работы с таблицами
1.1. Методы создания таблиц
В новой версии текстового редактора Microsoft Word имеются следующие основные способы создания таблиц. Рассмотрим каждый из них.
1.1.1. Автоматическое создание таблицы
Э
тот
способ остался таким же, как и в предыдущих
версиях. Для автоматического создания
таблицы необходимо в главном меню
выбрать пункт Вставка/таблица
и далее выбрать опцию Вставить
таблицу.
В появившемся окне нужно указать данные
в полях Число
строк
и Число
столбцов
(рис. 1).
Рис. 1
Ширину столбцов можно настроить с помощью опции Автоподбор ширины:
-
Фиксированная – столбцы имеют равную ширину, которая устанавливается либо автоматически, либо выбирается вручную;
-
По содержимому – ширина столбца определяется исходя из размера данных, вводимых в этот столбец при последующем заполнении таблицы;
-
По ширине окна – этот вариант используется при создании таблиц, предназначенных для размещения на web-страницах: ширина столбцов автоматически настраивается на ширину окна используемой программы.
1.1.2. Визуальное (графическое) создание таблицы
В
этом случае таблица создается с помощью
графической карты, которая расположена
в верхней части окна Вставка таблицы.
Данный способ позволяет достаточно
быстро создавать таблицы размером не
более 8 строк/10 столбцов (рис. 2). В этом
заключается преимущество данного
способа. Недостатками же являются
ограниченность размера создаваемой
таблицы и необходимость последующей
настройки параметров таблицы.
1.1.3. Создание экспресс-таблиц
При выборе такого подхода таблица создается с помощью опции Экспресс-таблицы, расположенной в самом низу окна Вставка таблицы. Этот способ привлекателен прежде всего тем, что в MS Word 2007 имеется большое количество шаблонов-заготовок таблиц различных стилей, и пользователь может сэкономить достаточно большое время на выборе наиболее подходящего ему стиля таблицы. Кроме того, всегда можно создать свой собственный новый формат экспресс-таблицы и добавить его в список экспресс-таблиц. Для этого созданную ранее таблицу, которую нужно добавить в список, необходимо выделить и выполнить команду Вставка/Таблица/Экспресс-таблицы/Сохранить выделенный фрагмент в список экспресс-таблиц (рис. 3).
1.1.4. Рисование таблиц (создание таблиц вручную)
Предыдущие способы создания таблиц являются автоматическими. С их помощью можно создавать таблицы, имеющие простую структуру. Однако часто бывает нужно создавать таблицы самых разных структур, которые трудно (а иногда и вовсе невозможно) реализовать автоматически. В этом случае следует пользоваться опцией Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу.
П
ри
выполнении данной команды курсор
принимает вид карандаша, и при нажатой
левой кнопки в документе перемещением
курсора по диагонали из верхнего левого
угла в правый нижний создается контур
будущей таблицы. После этого автоматически
в меню открывается вкладка Работа
с таблицами,
содержащая все необходимые инструменты
для рисования таблиц (рис. 4).
Этими инструментами являются:
-
Карандаш – используется для создания строк и столбцов;
-
Ластик – позволяет удалят нарисованные карандашом линии;
-
Толщина линии;
-
Цвет пера;
-
Тип линии – позволяет рисовать границы различных стилей;
-
Цвет фона ячейки – можно использовать заливку цветом;
-
Границы (нарисовать границы) – дополнительные средства для оформления границ
На рис. 4 приведен пример созданной вручную таблицы.