1.3 Автоматизированная Система Метрологического Обеспечения

Одной из моих задач на предприятии было внедрение в производство «Автоматизированной Системы Метрологического Обеспечения» (АСМО). АСМО является мощным полнофункциональным программным решением масштаба предприятия, позволяющим автоматизировать весь комплекс задач по метрологическому обеспечению производства и обеспечению единства измерений. В систему включены программные блоки по учету средств измерений и работ по их обслуживанию, автоматизации документооборота метрологической службы, финансового учета и планирования расходов на метрологическое обеспечение, формированию годовой отчетности о работе метрологической службы.

По своей архитектуре программный комплекс АСМО является сетевым программным решением масштаба предприятия, что позволяет подключать к системе требуемое количество пользователей и максимально повысить эффективность работы за счет совместного доступа и оперативного обмена информацией по средствам измерений предприятия.

Основной задачей метрологической службы является обеспечение производства средствами измерений и обеспечение единства измерений у установленных на производстве средств измерений. Для решения этих задач в программе сформирована система планирования и учета работ по обслуживанию парка средств измерений, выполняемых метрологической службой, а также система планирования и контроля расходов (денежных, трудовых) на выполнение этих работ.

Программа написана средствами офисного приложения «Microsoft Access». Разработчиком этого программного продукта является ООО «НПП Энергомашснаб» г. Санкт-Петербург .

Внедрение системы можно разделить на несколько этапов работ, последовательное выполнение которых позволяет достичь конечной цели - перевода метрологической службы на полную компьютерную автоматизацию ведения учета и метрологического обслуживания парка средств измерений предприятия:

1. Первый этап внедрения - ознакомительный.

2. Второй этап внедрения - ввод системы в эксплуатацию.

3. Третий этап внедрения - заполнение базы данных средств измерений.

На данный момент нами пройдены все три этапа внедрения системы в производство. Работы по освоению программы начинались летом, а на момент 1 ноября 2008 года в базе данных программы занесено в общем 61 452 приборов.

2 Внешняя и внутренняя среда организации

Основными элементами организации считаются: цели, задачи, разделение труда, технологии, нормы поведения сотрудников и прочее. Их совокупность образует ее внутреннюю среду. Рассмотрим эти элементы подробнее.

Организацию можно рассматривать, как средство достижения целей, которые позволяют людям выполнять коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально. Цели есть конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться группа, работая вместе. В ходе процесса планирования, руководство разрабатывает цели и сообщает их членам организации. Этот процесс представляет собой мощный механизм координирования, так как он дает возможность членам организации знать, к чему они должны стремиться.

Целью ООО «Юрмаш» является получение прибыли из выпускаемой продукции.

Для достижения цели каждая организация ставит перед собой определенные задачи. Задача – это предписанная работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом, в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения задачи приписываются не работнику, а его должности. На основе решения руководства о структуре каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются, как необходимый вклад в достижение целей организации. Практика предприятий показывает, что если поставленные задачи выполняются оговоренным способом и в установленные сроки, организация будет действовать успешно.

ООО «Юрмаш» также ставит перед собой задачи для достижения цели, которые распределены между производствами, отделами, цехами. Горношахтное производство, производство грузоподъёмной техники, металлургическое производство, энергетическое производство ведут работу каждый в своем направлении следуя девизу предприятия «Стремление к совершенству» .

Разделение труда представляет собой разграничение и обособление различных видов деятельности, закрепление их за отдельными людьми и группами. Оно бывает горизонтальным и вертикальным. Горизонтальное имеет в основе технологии, профессии, выпускаемую продукцию и т.д. И определяет общую организационную структуру.

Вертикальное разделение труда, связанное с обособлением исполнителей и руководителей различного уровня, служит основой структуры управленческой деятельности.

Технология определяет связь между отдельными видами работ, в том числе и по управлению, последовательность их выполнения во времени и пространстве.

Существует четыре типа технологий:

- Складывающаяся;

- Последовательная;

- Связанная;

- Групповая.

Складывающаяся заключается в том, что все участники относительно независимо друг от друга работают на кого-то одного, кто создает конечный продукт. Так часто происходит при написании книг, когда каждый из авторов приносит составителю свой раздел, а тот уже компонует из них произведение.

Последовательная технология предполагает, что работы в организации вытекают друг из друга, и ни одна не может начаться раньше, чем закончится предыдущая. На основе такой технологии работает конвейер.

Связанная технология означает, что работы взаимно обусловливают друг друга, но при этом не обязательно в строгой последовательности. Так, например, происходит работа над сложным документом, который руководитель может многократно после уточнений вновь передавать исполнителям.

Наконец, групповая технология заключается в том, что работы выполняются на одном стационарном объекте многими участниками. Так строится судно на стапеле.

В силу своих размеров и трудоёмкости работ на ООО «Юрмаш» работа производится на основе всех этих технологий в зависимости от производства.

Важнейшим уровнем внутренней среды является организационный порядок. Под ним понимается совокупность автоматически действующих правил и норм (прохождения документов, приема посетителей, начала и окончания работы, перерывов и прочее). В соответствии с ними исполнители могут самостоятельно принимать значительную часть решений, не обращаясь, каждый раз за указанием к руководителю. Такой порядок может складываться стихийно, либо конструироваться искусственно, но в любом случае закрепляется официально в приказах, инструкциях. На ООО «Юргинский машиностроительный завод» исполнители работают по действующим нормам, т.е. в организации установлен организационный порядок.

При рассмотрении влияния внешнего окружения на организацию важно понимать, что характеристики среды различны, но в то же время связана с ее факторами. Различают факторы внешней среды:

• поставщики,

• законы и государственные органы,

• профсоюзы,

• потребители,

• конкуренты.

Остановлюсь на некоторых из них.

С точки зрения системного подхода организация – это механизм преобразования входов в выходе. Зависимость между организацией и сетью поставщиков, обеспечивающих ввод ресурсов (оборудование, энергию, капитал) – это один из наиболее ярких примеров прямого воздействия среды на операции и успешность деятельности организации. В некоторых случаях все организации определенного региона ведут дела с 1-м или практически с 1-м поставщиком. Поэтому они все попадают в равную зависимость от действий поставщика. Некоторые организации зависят от непроизводственного притока материалов. Для роста и процветания организации нужны не только поставщики материалов, но и капитала. Таких потенциальных инвесторов несколько: банки, акционеры и частные лица, акцептующие векселя компании или покупающие её облигации. Как правило, чем лучше дело у предприятия, тем выше его возможность договориться с поставщиками на благоприятных условиях и получить нужный объем средств.

Поскольку ООО «Юрмаш» крупная коммерческая организация, целью деятельности которой является получение прибыли, она имеет дело не с одним десятком поставщиков.

Конкуренты - ограничивая свободу организации, конкуренция влияет на ее цели, структуру, методы управления. Конкурентами для ООО «Юрмаш» являются предприятия производящие продукцию схожего назначения, что и наш завод.

Каждая организация имеет определенный правовой статус, являясь единоличным владельцем компании, корпорации или некоммерческой организацией. Именно это определяет, как организация может вести свои дела и какие налоги должна платить. Организации обязаны соблюдать не только федеральные и областные законы, но и требования органов государственного регулирования. Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят собственные требования, зачастую также имеющие силу закона.

Профсоюзы - это неотъемлемая часть любой организации. Но, к сожалению, многие руководители так не считают. Профсоюзы создаются для защиты прав человека, для помощи по возникшим проблемам, в связи с болезнью, несчастным случаем и т. д.

Наше предприятие имеет мощный профсоюзный комитет, регулирующий отношения между работником и работодателем. Любой работник завода может вступить в его ряды и принимать непосредственное участие, путем внесения своих предложений и замечаний, в регулировании отношений обеих сторон.

Официально отношения регулирует «Коллективный договор ООО «Юргинский машзавод» на 2007-2009 гг.» Заключенный на конференции трудового коллектива 26 февраля 2007 года между Работодателем в лице исполняющего обязанности генерального директора ООО «Юргинский машиностроительный завод» Александрова И. В. и Работниками в лице профсоюзного комитета профсоюзной организации ООО «Юрмаш» Карманова Г. Д. Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателем ООО «Юргинский машзавод».