Макросы
Макросы – это небольшие программы. В Microsoft Office они создаются с использованием языка Visual Basic for Applications (VBA).
Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью.
Макросы всегда выполняются в активном файле.
Макросы бывают двух типов:
-
внутренние, т.е. внедренные непосредственно в документ (с расширением DOCM) или шаблон1 (с расширением DOТM). Преимущество таких макросов в том, что они вместе с документом перемещаются по жесткому диску, а также с компьютера на компьютер;
-
внешние. В этом случае файл макроса нужно сохранить с расширением BAS. Его можно применять для работы с любыми документами, а также свободно переносить с компьютера на компьютер.
Задача: создайте внутренний макрос, с помощью которого можно применить к выделенному участку текста шрифт Arial, полужирное начертание и размер шрифта 14. Макрос будет вызываться на выполнение сочетанием клавиш. Храниться макрос будет в текущем документе.
Задание:
-
Откройте новый документ.
-
Введите несколько абзацев произвольного текста.
-
Сохраните документ в папке МОИ ДОКУМЕНТЫ.
Безопасность при работе с макросами
Макросы могут быть удобным средством для перенесения вирусов с одного компьютера на другой. Вирусы, содержащиеся в макросах, называются макровирусами. Поэтому не следует разрешать выполнение макросов, если точно не известно для чего нужен конкретный макрос.
При открытии документа с подозрительным, с точки зрения системы, макросом, при соответствующих настройках безопасности, этот макрос блокируется. В Microsoft Word выводится сообщение (Error: Reference source not found).
Рисунок 1. Предупреждение системы безопасности
Установка соответствующего уровня доверия макросам производится в окне ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ, которое открывается:
-
либо нажатием кнопки БЕЗОПАСНОСТЬ МАКРОСОВ (вкладка РАЗРАБОТЧИК/группа КОД);
-
либо более сложным способом – выберите вкладку ФАЙЛ, команду ПАРАМЕТРЫ, перейдите в раздел ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ, нажмите кнопку ПАРАМЕТРЫ ЦЕНТРА УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ и перейдите в раздел ПАРАМЕТРЫ МАКРОСОВ.
В диалоговом окне ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ (Рисунок 2) выберается один из четырех вариантов:
-
ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ — макросы не открываются;
-
ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ С УВЕДОМЛЕНИЕМ — при открытии документа программа будет спрашивать, хотите ли вы запустить макрос;
-
ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ, КРОМЕ МАКРОСОВ С ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ — открываются только макросы, снабженные цифровой подписью. Таким образом, можно запускать макросы, которые создал и подписал конкретный пользователь;
-
ВКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) — все документы, содержащие макросы, будут открываться без запроса.
Рисунок 2. Диалоговое окно ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ
Наиболее приемлем для повседневного использования вариант ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ С УВЕДОМЛЕНИЕМ, настроенный по умолчанию, т.к. даже используя антивирусное ПО, нельзя забывать о потенциальной опасности макросов.
Задание:
В данной работе выберите в этом перечне ВКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ, т.к. нужно корректировать макросы. В конце работы установку по умолчанию ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ С УВЕДОМЛЕНИЕМ верните обратно.