Образец письма, посылаемого вместе с послужным списком (сопроводительное письмо)

Руководителю ОАО «Российская мебель» Москва, ул. Тверская 25 ген. дир. Иванову И.И. 22 января 2011 года Уважаемый Иван Иванович, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря-референта. Мне 25 лет, имею высшее образование, знаю делопроиз­водство, оргтехнику, деловой этикет, деловой английский язык. Владею навыками работы на компьютере (Windows, Word, Excel, E-mail, Power Point, data bases), печатаю со скоростью 180 уд./мин. Я закончила экономический факультет МАИ, курсы сек­ретарей-референтов и английского языка. Была бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы при личной встрече обосновать свои возможности при­носить организации значительную пользу благодаря своей квалификации и высокой заинтересованности в работе. Приложение: резюме на русском и английском языках (на 2 листа каждое). С уважением Н.А. Петрова Адрес: Москва, 101500 Ул. Степная, д. 9, кв. 110 Телефон: (495) 111-10-12

Образец письма-отказа

Уважаемая госпожа Петрова! Всем нам было очень приятно познакомиться с Вами на минувшей неделе. Глубокое впечатление произвели на нас Ваше умение прекрасно ориентироваться в сложных профес­сиональных проблемах, Ваша образованность, прекрасные деловые и личностные качества. Нелегко Вам отказывать, но мы все-таки остановились на претенденте, чей опыт работы наиболее соответствует специ­фике производства нашей организации. Желаем Вам удачи во всех Ваших делах. С уважением, Иванов Иван Иванович Ген. директор ОАО «Российская мебель»

Рекомендательное письмо

Целью любого рекомендательного письма является предоставление объективной всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, обычно с ручательством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю.

Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от лица юридического.

Рекомендательное письмо обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

1. Подтверждение факта и сроков работы в организации, краткая информация о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях (для рекомендательного письма от частного лица в данном пункте указывается, в течение какого периода времени и в каком качестве автор письма знает рекомендуемого). Из перечня обязанностей должна быть видна квалификация рекомендуемого. Если рекомендуемый занимал различные должности, то данные о занимаемых должностях и выполняемых должностных обязанностях указываются для каждого временного интервала.

Пример:

Сидоров Владимир Александрович работал в компании “Вектор” с 12 марта 1998 г. по 16 марта 2002 г., в том числе с 12 марта 1998 г. по 16 марта 2002 г. – в должности менеджера торгово-закупочного отдела, с 17 марта по 25 ноября 2002 г. – в должности старшего менеджера того же отдела. Его обязанности в должности менеджера состояли в организации поставок комплектующих изделий, в должности старшего менеджера – в организации взаимодействия между фирмами-поставщиками комплектующих изделий и производством.

2. Краткая характеристика профессиональных, деловых и личностных качеств рекомендуемого и достигнутых им успехов за время работы в организации. Следует отказаться от таких общих слов, как надежный, компетентный, добросовестный и т. д., а ориентироваться на конкретные факты, характеризующие рекомендуемого с точки зрения его профессиональных качеств, умения справляться с выполнением определенных задач.

Здесь можно ориентироваться на такие категории, как

• уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей,

• умение справляться с нестандартными задачами,

• изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях,

• эмоциональная устойчивость, лидерские качества.

Можно дать примерное сравнение работы рекомендуемого с работой его коллег, указать наиболее значимые достижения, проекты, разработанные и осуществленные им лично.

Пример:

Самостоятельно освоил программное обеспечение, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил подчиненными и т. п

3. Причины изменения места работы (ухода из организации, перехода на другое место). Это может быть

• изменение профиля организации,

• закрытие подразделения, кадровые изменения в организации,

• смена места жительства и т. п.

4. Выводы.

Краткая и конкретная оценка компетентности, деловых качеств рекомендуемого, его творческого потенциала и возможностей карьерного роста.

Рекомендации к занятию конкретной должности или должностей (в ряде случаев здесь желательно указать степень, до которой Вы рекомендуете человека на искомую должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете).

Пример:

Сидоров Владимир Александрович в совершенстве владеет технологией… (имеет большой опыт работы с серверным программным обеспечением… или …может самостоятельно работать с корпоративными клиентами… и т. п.). Считаю, что г-н Сидоров может эффективно исполнять обязанности руководителя подразделения, работая в должностях начальника отдела, заместителя начальника вычислительного отдела предприятия среднего звена.

5. Контактные координаты лица, подписывающего письмо.

Этот пункт особенно актуален для рекомендательных писем, составленных частными лицами, поскольку вполне возможно, что новый работодатель, прочитав рекомендательное письмо, захочет уточнить некоторые детали.

Правила оформления рекомендательного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

5