3. Автоматическая расстановка переносов слов в документе

При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматического переноса слов. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте.

2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов.

3. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 14).

Рис. 14. Включение режима автоматической расстановки переносов

4. Форматирование символов

К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментов или элементов группы Шрифт вкладки Главная.

Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:

• либо мини-панелью инструментов (рис. 10);

• либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт (рис. 6).

Также можно либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки (рис.15).

Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт

5. Форматирование списков

Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер, либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак). Абзацы, входящие в список, называются пунктами (элементами) списка.

MS Word может автоматически создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании нумерованного списка поддерживается автоматическая нумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов.

1. Для создания маркированных и нумерованных списков выполните следующие действия:

1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт списка), используя клавишу Enter.

2. Выделите пункты списка.

3. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке рядом с кнопкой Маркеры (для создания маркированного списка) или рядом с кнопкой Нумерация (для создания нумерованного списка) (рис. 16).

Рис. 16. Кнопки Маркеры и Нумерация в группе Абзац на вкладке Главная

4. В появившемся меню выберите маркер для маркированного списка или формат номера для нумерованного списка.

5. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке.

6. В диалоговом окне Изменение отступов в списке можно установить Положение номера, Отступ текста, Символ после номера, например, такие:

7. Нажмите кнопку ОК.

Если по каким-либо причинам надо отменить уже созданный список, то выполните следующие действия:

1. выделите список;

2. щелкните по кнопкам Маркеры (для маркированного списка) или Нумерация (для нумерованного списка);

3. в открывшемся окне выберите Нет.

2. Многоуровневый список – это список, созданные для организации иерархической структуры нумерации в документе. MS Word позволяет создавать многоуровневые списки, содержащие до 9 уровней вложенности. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер.

Рассмотрим создание многоуровневого списка на примере.

Для того чтобы создать представленный на рисунке многоуровневый список выполните следующие действия:

1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как маркированный список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт или подпункт списка), используя клавишу Enter.

2. Выделите весь список. Если перед списком (как в нашем примере) есть заголовок, то его выделять не надо.

3. На вкладке Главная в группе Абзац щёлкните по кнопке Многоуровневый список и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.

Поначалу все абзацы будут просто пронумерованы.

4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка (для образования подпунктов списка) надо увеличить отступ слева: выделите абзац (абзацы), которые являются подпунктами к первому пункту списка, и нажмите на вкладке Главная в группе Абзац кнопку Увеличить отступ. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ.

В результате выполнения этих действий мы получим оформленный подпункт к первому пункту списка:

5. Понизим уровень следующих двух пунктов. Для этого выделим их и два раза щелкнем по кнопке Увеличить отступ. В результате выполнения этих действий у нас получится следующее:

6. В списке, по образцу которого мы создаем наш список, пункты третьего уровня не нумеруются цифрами, а обозначены буквами. Чтобы внести изменения в формат номера щелкните по выделенным пунктам правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Нумерация, а затем в Библиотеке нумерации – нужный формат.

В результате выполнения этих действий мы получим следующее:

7. Для оформления нашего списка полностью повторите пункты 4-6 для оставшихся трёх подпунктов (зам. директора по экономическим вопросам, зам. директора по кадрам и зам. директора по социальным вопросам и быту).

8. После этого останется только выделить полужирным курсивом заголовок списка и полужирным шрифтом пункты списка первого и второго уровня.

Если вы захотите создать свой стиль многоуровневого списка (которого в библиотеке стилей нет), то после нажатия кнопки Многоуровневый список выберите Определите новый многоуровневый список и установите свои настройки.