- •Текстовый процессор Microsoft Word 2007
- •Методические указания к выполнению лабораторной работы № 1
- •«Технология форматирования документов»
- •Оглавление
- •1.Элементы интерфейса Microsoft Word 2007 2
- •2.Форматирование документов 8
- •3.Задания к лабораторной работе № 1 27
- •Элементы интерфейса Microsoft Word 2007
- •Кнопка Office
- •Вкладки
- •Элементы управления
- •Мини-панель инструментов
- •Панель быстрого доступа
- •Форматирование документов
- •Форматирование страниц
- •Форматирование абзацев
- •Автоматическая расстановка переносов слов в документе
- •Форматирование символов
- •Форматирование списков
- •Стилевое форматирование
- •Применение стилей
- •Создание нового стиля
- •Изменение существующего стиля
- •Задания к лабораторной работе № 1
- •Форматирование текста
- •Отформатируйте текст:
- •Создание многоуровневых списков
- •Стилевое форматирование
-
Мини-панель инструментов
При выделении текста и наведении на выделенный фрагмент указателя мыши появляется полупрозрачная мини-панель инструментов. На мини-панели инструментов размещены наиболее часто используемые команды для работы с выделенным текстом.
При наведении указателя мыши на мини-панель инструментов она отображается отчетливо и можно щелкать мышью расположенные на ней инструменты форматирования (рис. 10).
Рис. 10. Мини-панель инструментов
-
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить) (рис. 11).
Рис. 11. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа (рис. 12).
Рис. 12. Панель быстрого доступа с добавленными на неё кнопками Предварительный просмотр и Отображение скрытых символов форматирования
-
Форматирование документов
С понятием форматирования документа в Word связывают следующие основные операции:
-
форматирование страниц;
-
форматирование абзацев;
-
форматирование символов;
-
форматирование списков;
-
стилевое форматирование.
-
Форматирование страниц
Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.
Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):
-
левое - 20 мм;
-
правое - 10 мм;
-
верхнее - 20 мм;
-
нижнее - 20 мм.
Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:
-
Выделите абзац или несколько абзацев;
-
Перейдите на вкладку Разметка страницы;
-
В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;
-
В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рис. 13);
Рис. 13. Настройка полей
-
В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Форматирование абзацев
При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.
При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:
-
Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).
-
На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
-
В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:
-
в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).
-
в поле Первая строка – Отступ.
При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.
-
в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.
-
в поле Междустрочный – Одинарный.
-
Нажмите ОК.
Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:
-
Выделите абзацы.
-
На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
-
В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт
-
Нажмите ОК.